Alterar o aspeto de uma linha cronológica no Project Web App

Alterar o aspeto de uma linha cronológica no Project Web App

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A linha cronológica pode ser personalizada de diferentes modos. Este artigo descreve como personalizar a linha cronológica dos seguintes modos:

Alterar os tipos de letras e as cores

Pode alterar o estilo do tipo de letra, o tamanho, o formato e a cor do texto utilizado na linha cronológica. Pode alterar também as cores de preenchimento utilizadas nas barras, losangos e imagem de fundo da linha cronológica.

Para alterar os tipos de letra e as cores utilizadas na linha cronológica:

  1. Clique uma vez na linha cronológica para a selecionar.

  2. Para alterar o tipo de letra utilizado numa barra ou losango da linha cronológica, clique na barra ou losango e, em seguida, no separador Linha Cronológica, no grupo Tipo de Letra e altere o estilo do tipo de letra, o tamanho, o formato e a cor.

    Sugestão:  Quando clica numa barra ou num losango na linha cronológica, surge uma caixa com informações sobre essa tarefa. Se esta caixa estiver à frente quando estiver pronto para formatar uma barra ou losango diferente, clique simplesmente no X no canto superior direito da caixa para a fechar.

  3. Para alterar a cor utilizada para preencher uma barra ou losango, clique na barra ou losango e, em seguida, no separador Linha Cronológica, no grupo Tipo de Letra, clique em Cor de Realce e escolha uma cor.

    Nota:  A cor utilizada para preencher um losango é também utilizada para a linha entre o losango e o nome da tarefa.

  4. Para alterar a cor utilizada para preencher o fundo da linha cronológica, clique num espaço na linha cronológica que não esteja preenchido por uma barra ou losango e, em seguida, no separador Linha Cronológica, no grupo Tipo de Letra, clique em Cor de Realce e escolha uma cor.

Alterar o modo de apresentação das datas

Por predefinição, a linha cronológica inclui datas de tarefas, um marcador que indica a data atual e datas na parte superior para marcar a escala temporal. No entanto, pode também incluem o início do projeto global e datas de conclusão ou optar por ocultar qualquer um dos indicadores de data predefinido. Também pode escolher o formato para tarefa datas de início e datas de vencimento. Para escolher como pretende inclusão de datas na linha de tempo:

  1. Clique uma vez na linha cronológica para a selecionar.

  2. No separador Linha Cronológica, no grupo Mostrar/Ocultar, selecione a caixa de verificação ao lado de cada tipo de data que pretende incluir numa linha cronológica:

    • Datas de tarefas Selecione a caixa de verificação Datas de tarefas para mostrar a data de início e data para conclusão de cada tarefa na barra da tarefa ou ao lado do losango da tarefa.

    • Hoje em dia Selecione a caixa de verificação hoje para mostrar um indicador numa linha cronológica para a data atual.

    • Início e fim Selecione a caixa de verificação de início e fim para apresentar uma data de início no início da linha cronológica e uma data de conclusão no final da linha cronológica. Estas datas são tiradas de data de início mais próxima da tarefa e a tarefa mais recente para conclusão data.

    • Escala temporal Selecione a caixa de verificação escala temporal para mostrar os marcadores na parte superior da linha cronológica determinados intervalos.

  3. Para escolher o formato a utilizar para as datas nas barras de tarefas ou ao lado dos losangos das tarefas, no separador Linha Cronológica, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Formato da Data e selecione o formato que pretende utilizar.

Alterar a apresentação das tarefas

Tarefas sem uma data de início ou as tarefas que têm uma data de início, mas sem data para conclusão, sempre aparecem como losangos na linha de tempo. Uma tarefa com uma data de início e uma data para conclusão, no entanto, pode aparecer como uma barra da linha de tempo ou pode optar por apresentá-lo como uma nota de aviso acima da linha cronológica. Isto pode ser bastante útil se optou por Avançar tarefas na sua lista de tarefas de forma para comunicar diferentes fases de um projeto ou tarefas maiores do que tem várias subtarefas. Por exemplo, imaginemos que tem uma lista de tarefas da seguinte forma:

  • Fase 1

    • Tarefa A

    • Tarefa B

    • Tarefa C

  • Fase 2

    • Tarefa D

    • Tarefa E

Pode optar por mostrar fases como notas de aviso na linha cronológica e as tarefas como barras na linha de tempo.

Alterar a apresentação das tarefas

Para apresentar uma tarefa como uma nota de aviso na linha cronológica, clique uma vez na barra de tarefas e, em seguida, no separador linha cronológica, no grupo Seleção atual, clique em Mostrar como nota de aviso. Se decidir que preferir deve devolver a nota de aviso para a linha cronológica como uma barra, clique uma vez no texto da nota de aviso e, em seguida, no separador linha cronológica, no grupo Seleção atual, clique em apresentar como barra. Pode também remover tarefas da linha cronológica completamente, sem removê-los a partir da lista de tarefas. Isto pode ser útil se necessitar de simplificar a linha cronológica, ou se preferir que algumas tarefas não que aparecem na peça web de resumo do projeto. Existem duas formas de remover uma tarefa da linha cronológica:

  • Clique uma vez na barra, losango ou texto da nota de aviso e, em seguida, na caixa que aparece, clique em Remover da linha cronológica.

  • Clique uma vez na barra, losango ou texto da nota de aviso e, em seguida, no separador Linha Cronológica, no grupo Seleção Atual e clique em Remover da Linha Cronológica.

Proteger a largura da linha cronológica

Depois de ter adicionado tarefas à linha cronológica e dispostas-los de forma a sentir-se com exatidão representa o projeto, pode bloquear a largura da linha cronológica para que as outras pessoas que veem na linha de tempo ver a linha cronológica para o seu projeto da forma que o pretendido. Se não bloquear a largura da linha cronológica, irá variar consoante o tamanho da janela a ser utilizado para ver a linha cronológica a largura. Para bloquear a largura da linha cronológica, dispor a linha cronológica para representar com exatidão o seu projeto e, em seguida, no separador linha cronológica, no grupo ações, clique em Largura da linha cronológica de bloqueio. Agora, quando alguém visualiza sua linha cronológica, permanecerá na largura que definiu, independentemente do tamanho da janela do Visualizador.

Configurar a linha cronológica intervalos de datas

Consoante o tamanho ou a complexidade de um projeto, poderá achar útil para ajustar o intervalo de datas por crescentes ou decrescentes o intervalo de datas que apresenta a linha cronológica. Consegui-lo no Project Online ou no Project Server 2016 através da personalização o intervalo de datas da linha cronológica.

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Projetos.

    Imagem para artigos de Múltiplas Linhas Cronológicas

  2. Clique em qualquer parte na linha de tempo para abrir o separador de linha cronológica e, em seguida, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Definir intervalo de datas.

    MT06 - Definir intervalo de datas

  3. Na caixa Definir datas de linha cronológica, selecione definir datas personalizadas, preencha o início pretendido e datas de conclusão e, em seguida, clique em OK.

    MT07 - datas personalizadas

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