Alterar as opções durante a reunião

Durante uma reunião online, é possível alterar as opções de acesso e de apresentador relativas às pessoas que ainda não tenham aderido à reunião. Pode também modificar os privilégios de visualização privada e de anotação.

O que pretende fazer?

Abrir a página de opções da reunião no decorrer da mesma

Definir opções de acesso à reunião e de apresentador

Definir privilégios de visualização privada e de anotação

Abrir a página de opções da reunião no decorrer da mesma

Para definir opções durante a reunião, efectue o seguinte procedimento:

  1. Na janela de conversação de grupo ou da reunião do Lync Online, clique na hiperligação Informações de Participação e Opções de Reunião.

  2. Na caixa de diálogo Informações de Participação e Opções de Reunião, clique em Opções de Reunião.

  3. Efectue as alterações necessárias às opções. Para obter informações detalhadas, consulte mais adiante, neste tópico, as secções Definir opções de acesso e de apresentador e Definir privilégios de visualização privada e de anotação.

  4. Clique em OK para guardar as alterações.

Início da Página

Definir opções de acesso à reunião e de apresentador

Para definir as opções de acesso à reunião e de apresentador, efectue o seguinte procedimento:

  • Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Acesso à reunião e Apresentadores, modifique as definições de sala de espera e de apresentador relativas às pessoas que ainda não tenham aderido à reunião.

As opções de acesso determinam os participantes que têm de aguardar na sala de espera antes de serem admitidos pelo apresentador. A tabela seguinte descreve cada opção de uma forma detalhada.

Importante:  Mesmo que a sala de espera esteja activada, os participantes que utilizam uma ligação telefónica acedem automaticamente à reunião, sem aguardar na sala de espera.

Opção de acesso

Quem aguarda na sala de espera

Quando escolher esta opção

Apenas organizador (bloqueado)

Todos

Não pretende que as pessoas vejam os folhetos ou diapositivos do Microsoft PowerPoint antes da reunião.

Pessoas que eu convido da minha empresa

Pessoas que não têm uma conta na rede e pessoas que não foram convidadas

Está a debater um assunto confidencial.

Pessoas da minha empresa

Pessoas que não têm uma conta na rede

Todos os participantes têm uma conta na rede da organização.

Todos incluindo pessoas fora da minha empresa (sem restrições)

Ninguém

Está a convidar participantes externos.

As opções de apresentador controlam os participantes a quem são automaticamente atribuídos privilégios de apresentador quando participam na reunião. A tabela seguinte descreve cada opção de uma forma detalhada.

Opção de apresentador

Quem é apresentador

Quando escolher esta opção

Pessoas da minha empresa

Todos os participantes que tenham conta na rede.

Sessões de trabalho em grupo internas, em que todos os participantes podem partilhar e modificar o conteúdo da reunião.

Todos incluindo pessoas fora da minha empresa (sem restrições)

Todos os participantes.

Sessões de trabalho em grupo com pessoas sem conta na rede.

Pessoas que o organizador passou a apresentadores quando a reunião foi agendada

O organizador e os participantes escolhidos originalmente como apresentadores

Não pretende que mais ninguém participe na reunião com privilégios de apresentador.

Início da Página

Definir privilégios de visualização privada e de anotação

Para alterar as opções de visualização e anotação predefinidas, efectue o seguinte procedimento:

  • Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Privilégios, efectue um ou ambos os procedimentos que se seguem:

    • Altere Ver em privado para Só apresentadores, Todos ou Nenhum. Regra geral, só os apresentadores podem percorrer o conteúdo da reunião ao seu próprio ritmo, sem afectar o que todos os outros participantes vêem.

    • Altere Anotar apresentações para Só apresentadores, Todos ou Nenhum. Regra geral, todos os participantes da reunião podem adicionar anotações a uma apresentação do PowerPoint.

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