Alterar as barras de tarefas na vista Calendário

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A vista Calendário é semelhante ao calendário do seu escritório; não existem dois iguais. Pode reorganizar as tarefas à medida que estas são apresentadas na vista Calendário para ajudar a destacar tarefas específicas ou para organizar as mesmas.

Nota: Este tópico explica como alterar as barras de tarefas na vista Calendário. Não explica como alterar os calendários de recursos ou tarefas utilizados para agendar o trabalho do projecto.

Neste artigo

Alterar a barra de tipo, padrão ou cor de todas as barras na vista de calendário

Apresentar barras de tarefa específica na vista de calendário

Dispor barras de tarefas na vista de calendário

Alterar o tipo de barra, padrão ou cor de todas as barras na vista Calendário

Para chamar a atenção para todas as tarefas de um determinado tipo, pode alterar o formato das barras que representam o tipo da tarefa na vista de calendário. Também pode adicionar informações específicas do projeto, tais como nomes de tarefas, nomes de recursos, percentagens de conclusão e duração às suas barras de tarefa.

  1. No menu Ver, clique em Calendário.

  2. No menu Formatar, clique em Estilos de Barra.

  3. Na lista Tipo de tarefa, clique no tipo de barra de tarefas do qual pretende alterar a formatação.

  4. Em Forma da barra, clique no tipo, padrão, cor e padrão de divisão de barra para o tipo de tarefa.

    • Se pretender adicionar um efeito de sombra atrás da barra, seleccione a caixa de verificação Sombra.

    • Se pretender expandir (ou arredondar) a barra de tarefas até ao dia inteiro mais próximo, seleccione a caixa de verificação Arredondamento da barra.

  5. Na caixa Campo(s), escreva ou seleccione o campo que pretende que seja apresentado dentro da barra.

    Se pretender que seja apresentado mais do que um campo numa posição na barra de tarefas, introduza uma vírgula (,) após o nome de um campo e, em seguida, escreva ou seleccione outro nome de campo.

  6. Na caixa Alinhar, clique no alinhamento que pretende utilizar para posicionar o texto.

  7. Para ver o texto a continuar noutra linha, seleccione a caixa de verificação Moldar texto em barras.

Sugestão: Em Exemplo, é possível rever as alterações que efectuar ao tipo, padrão, cor e sombra da barra.

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Apresentar barras de tarefas específicas na vista Calendário

Apenas um número limitado de barras de tarefas pode ser apresentado ou impresso num único dia na vista Calendário (o número de tarefas apresentadas depende da altura da linha). Uma forma de filtrar as tarefas apresentadas é definindo um filtro para tarefas específicas.

  1. No menu Ver, clique em Calendário.

  2. No menu Projecto, aponte para Filtrado por.

  3. Clique no filtro que pretende aplicar.

    Se pretender ver o trabalho de um recurso específico na vista Calendário, clique em Utilizar Recursos e, em seguida, na caixa Mostrar tarefas utilizando, clique no recurso cujas tarefas pretende visualizar na vista Calendário.

Também pode atribui prioridades aos tipos de tarefas apresentadas excluindo categorias de tarefas específicas.

  1. No menu Ver, clique em Calendário.

  2. No menu Formatar, clique em Estilos de Barra.

  3. Na lista Tipo de tarefa, clique na categoria de tarefa que não pretende apresentar e clique em Nenhum na caixa Tipo de barra.

    Repita este passo para cada categoria de tarefa que não pretenda apresentar.

    Notas: 

    • Pode ocultar barras de tarefas individuais selecionar na barra de tarefas que pretende ocultar, clicando em Informação de tarefa Imagem de botão , clicando no separador Geral e, em seguida, selecionando a caixa de verificação Ocultar barra de tarefas.

    • É possível apresentar mais linhas do calendário (ou semanas) num formato mais pequeno para ver uma descrição geral do projecto, ou apresentar menos linhas num formato maior, focando uma parte específica do projecto. Arraste a linha horizontal entre quaisquer duas linhas para cima ou para baixo para diminuir ou aumentar a altura das linhas. Para ajustar a altura no sentido de encaixar o maior número de tarefas agendadas num único dia, faça duplo clique na linha horizontal que separa uma linha da outra.

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Dispor barras de tarefas na vista Calendário

É possível alterar a ordem vertical pela qual as tarefas aparecem numa linha por semana na vista Calendário.

  1. No menu Ver, clique em Calendário.

  2. No menu Formatar, clique em Disposição.

  3. Para dispor as tarefas na sequência de ordenação actual, em Método, clique em Utilizar sequência de ordenação actual.

    Se pretender apresentar o maior número de tarefas possível numa linha sem que se sobreponham às barras de tarefas, em Método, clique em Tentar ajustar o n.º máximo de tarefas possível.

  4. Para mostrar tarefas divididas nas barras de tarefas, seleccione a caixa de verificação Mostrar divisões de barra.

  5. Para ajustar automaticamente a disposição de tarefas quando adiciona ou elimina tarefas, seleccione a caixa de verificação Disposição automática.

    Se não tiver seleccionado a caixa de verificação Disposição automática, terá de clicar em Dispor Agora no menu Formatar para reordenar as barras de tarefas.

Nota: É possível especificar as tarefas que deverão aparecer junto da parte superior e inferior de cada semana, ordenando as tarefas. No menu Projecto, aponte para Ordenar e, em seguida, clique num comando de ordenação ou clique em Ordenar por para ter mais opções de escolha na caixa de diálogo Ordenar.

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