Alterar a ligação de dados principal para outra base de dados do Microsoft Access

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Ao estruturar um modelo de formulário do Microsoft Office InfoPath que é baseado numa base de dados Microsoft Office Access 2007 (formato. accdb) ou uma base de dados do Access guardado numa versão anterior (. mdb), o InfoPath cria automaticamente uma ligação de dados principal para essa base de dados. Se, uma data posterior, a localização das suas alterações de base de dados do Access, tal como se mover a base de dados para outra localização, terá de alterar as ligações de dados principal do modelo de formulário. Este artigo explica como alterar a ligação de dados principal no seu modelo de formulário do InfoPath para apontar para outra base de dados do Access.

Encontre ligações para mais informações sobre como alterar as ligações de dados secundária para outras origens de dados externas na secção Consulte também.

Neste artigo

Descrição geral

Antes de começar

Passo 1: Alterar a ligação de dados principal no modelo de formulário

Passo 2: Selecione as tabelas de base de dados

Passo 3: Pré-visualizar, publicar e testar o modelo de formulário

Descrição Geral

Para alterar a ligação de dados principal no modelo de formulário para uma nova base de dados do Access, utilize o Assistente de ligação de dados para criar uma nova ligação de dados principal. Quando cria a nova ligação de dados, o InfoPath cria principal novo origem de dados que contém os campos e grupos que correspondem da forma que os dados são armazenados numa nova base de dados. Se a base de dados nova armazena dados da mesma forma como a base de dados antigo, InfoPath automaticamente liga-se os controlos existentes no modelo de formulário para os campos e grupos na nova origem de dados principal.

Se os campos e grupos na nova origem de dados principal não corresponder os campos e grupos na origem de dados antigo, o InfoPath remove as ligações de origem de dados dos controlos existentes. Se esses enlaces são removidos, em seguida, terá de vincular os controlos aos outros campos e grupos na nova origem de dados principal, se pretende continuar a utilizar estes controlos ou pode remover os controlos do modelo de formulário.

Depois de alterar a ligação de dados principal, deve publicar o modelo de formulário e teste continuam a funcionar formulários baseados neste modelo de formulário num ambiente de teste. Depois de concluir os testes, em seguida, pode permitir que os utilizadores começar a preencher formulários novos baseados neste modelo de formulário.

Encontre ligações para mais informações acerca da publicação de um modelo de formulário na secção Consulte também.

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Antes de começar

Antes de alterar a ligação de dados principal, terá das seguintes informações a partir do seu administrador de base de dados:

  • A localização da nova base de dados do Access.

    Nota: Se a nova base de dados do Access estiver armazenado numa localização de rede, certifique-se de que a localização de rede está acessível aos seus utilizadores.

  • Certifique-se de que os nomes de tabelas, nomes de campos e relações na nova base de dados são idênticos para a base de dados antigo. Se for necessário adicionar relações de tabela, quando o modelo de formulário concebidos pela primeira vez, terá de adicionar essas mesmas relações de tabela quando altera a ligação de dados principal.

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Passo 1: Alterar a ligação de dados principal no modelo de formulário

  1. No menu Ferramentas, clique em Converter em origem de dados principal.

  2. No Assistente de ligação de dados, verifique as opções seleccionadas estão corretas e, em seguida, clique em seguinte.

  3. Na página seguinte do assistente, clique em base de dados (Microsoft SQL Server ou apenas para o Microsoft Office Access) e, em seguida, clique em seguinte.

  4. Na página seguinte do assistente, clique em Alterar base de dados.

  5. Na caixa de diálogo Selecionar origem de dados, navegue para a localização da base de dados do Access novo e, em seguida, clique em Abrir.

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Passo 2: Selecione as tabelas de base de dados

  1. Na caixa de diálogo Selecionar tabela, clique no nome da tabela primária ou consulta e, em seguida, clique em OK.

  2. Se estiver a utilizar outras tabelas ou consultas de base de dados para fornecer dados ao formulário, adicione esses adicionais tabelas ou consultas.

    Como?

    1. Clique em Adicionar a tabela.

    2. Na caixa de diálogo Adicionar tabela ou consulta, na lista Selecione uma tabela de subordinados para adicionar, clique no nome da tabela ou consulta e, em seguida, clique em seguinte.

      Os campos relacionados entre esta tabela ou consulta e a tabela primária ou consulta são apresentados na caixa para ligar campos, na caixa de diálogo Editar relação. Certifique-se de que pretende que estes campos no seu modelo de formulário.

    3. Para remover a relação existente, clique em relação na lista de campos para ligar e, em seguida, clique em Remover relação.

    4. Para adicionar campos relacionados adicionais, clique em Adicionar relação e, em seguida, na caixa de diálogo Adicionar relação, clique nos campos em ambas as colunas que necessita.

    5. Clique em OK e, em seguida, clique em Concluir.

    6. Para adicionar consultas ou tabelas adicionais, repita estes passos.

  3. Clique em Seguinte.

  4. Na página seguinte do assistente, escreva um nome para a ligação de dados principal e, em seguida, clique em Concluir.

    Nota: Se precisar de alterar quaisquer ligações de dados secundária para o modelo de formulário, efetue estas alterações antes de passar para o passo seguinte. Ao alterar as ligações de dados secundária agora, pode testar as novo principais e secundárias ligações de dados ao mesmo tempo. Encontre ligações para mais informações sobre como alterar as ligações de dados secundária na secção Consulte também.

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Passo 3: Pré-visualizar, publicar e testar o modelo de formulário

  1. Para testar as suas alterações, clique em Pré-visualizar na barra de ferramentas Padrão ou prima CTRL+SHIFT+B.

  2. Para fechar a janela de pré-visualização, clique em Fechar Pré-visualizar na barra de ferramentas padrão.

  3. Para publicar o modelo de formulário, clique em Publicar no menu ficheiro e siga os passos no Assistente de publicação que começa.

  4. Teste o formulário cuidadosamente ao abrir um formulário baseado neste modelo de formulário e preenchê-lo. Certifique-se de que o formulário baseado neste modelo de formulário funciona conforme esperado.

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