Alterar a forma como os contactos são apresentados no Lync

Por predefinição, os contactos do Lync são apresentados na janela principal do Lync, de acordo com os grupos atribuídos aos mesmos. No entanto, também pode ordená-los conforme o respetivo estado atual (online ou outro) ou as relações de privacidade que estabeleceu com eles. Basta selecionar o separador dinâmico que quer utilizar com a vista de contactos na janela principal do Lync.

Captura de ecrã dos separadores de apresentação realçados abaixo da área de pesquisa na janela principal do Lync

  • Para organizar os contactos de modo a que aqueles que estão online sejam mostrados no topo da lista, clique em Estado. Os contactos online serão mostrados no topo, seguidos dos contactos com o estado Ausente, Desconhecido e Indisponível.

  • Para ordenar os contactos de acordo com as relações de privacidade, clique em Relação. (Para ver explicações sobre o que são relações, clique com o botão direito do rato num contacto e, em seguida, aponte para Alterar Relação de Privacidade.)

  • Para ver uma lista das pessoas que o adicionaram recentementeà respetivalista de contactos, clique em Novo. (Verá o número de pessoas que o adicionaram.)

  • Para repor os contactos para serem apresentados de acordo com os grupos aos quais pertencem (incluindo os grupos predefinidos Favoritos e Outros Contactos e quaisquer grupos que tenha criado), clique em Grupos.

Alterar a apresentação predefinida

Também pode substituir as predefinições para a forma como o Lync apesenta as listas de contactos individuais. Seguem-se as opções e predefinições da Lista de Contactos:

Opção

Valores possíveis

Predefinição

Apresentar os contactos com:

Nome e imagem do contacto (duas linhas)

Apenas nome do contacto (uma linha)

X

Ordenar a lista:

Por nome

Por disponibilidade

X

Mostrar estas informações:

Nome do contacto (em vez do endereço de correio eletrónico)

Estado do contacto

Grupo Favoritos

Sim

Sim

Sim

Para alterar qualquer uma destas predefinições:

  1. Na janela principal do Lync, clique em Opções > Lista de contactos.

  2. Selecione ou desmarque os botões adequados ou caixas de verificação de acordo com as suas preferências.

Nota: Todos os contactos com os quais interage através do Office, estejam ou não na sua lista de contactos do Lync, têm uma relação "predefinida" consigo. Os contactos "não listados" (ou seja, aqueles que não estão na sua lista de contactos) não são apresentados nem na vista de Grupos, nem na vista de Estado. No entanto, a vista de Relações mostra todos os contactos na sua lista de contactos e ainda todos os contactos não listados aos quais atribuiu uma relação de privacidade não predefinida. Para remover um destes contactos "não listados" da vista de Relações, clique com o botão direito do rato no contacto, clique em Alterar Relação de Privacidade e selecione Atribuir Automaticamente Relação.

Desativar as imagens em todo o Lync

  1. Na janela principal do Lync, clique em Opções > Pessoal.

  2. No fundo da janela Opções Pessoais, desmarque a caixa de verificação Mostrar Imagens de Contactos.

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