Alterar a duração de uma tarefa

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Pode modificar a duração de uma tarefa sempre que quiser para refletir o período de tempo real de que a tarefa necessita.

  1. Selecione Ver > gráfico Gantt.

  2. Na coluna duração da tarefa, escreva a duração em minutos (m), horas (h), dias (d), semanas (w) ou meses (mo).

  3. Se a nova duração for uma estimativa, escreva um ponto de interrogação (?) a seguir.

  4. Prima Enter.

Tenha cuidado ao mudar uma duração quando utiliza as colunas Início e Conclusão, especialmente no caso das tarefas ligadas ou das tarefas automaticamente agendadas. As suas alterações podem entrar em conflito com as dependências de tarefas ou as restrições de tarefas que o Project controla, o que pode destruir uma agenda cuidadosamente criada.

Também neste artigo

Alterar a duração de uma tarefa de resumo

Utilizar durações estimadas

Mais acerca das durações das tarefas

Dependências de duração

Alterar a duração de uma tarefa de resumo

Pode alterar a duração de uma tarefa de resumo da mesma forma que altera uma tarefa normal. Mas tenha o cuidado — alterar a duração da tarefa de resumo necessariamente não altere as durações das subtarefas.

No Gráfico Gantt, uma barra de tarefa de resumo mostra sempre a duração da tarefa de resumo (linha preta) e a soma das durações das suas subtarefas (barra azul), como na imagem abaixo. Pode ver a diferença entre as duas de relance.

Imagem de uma tarefa de resumo que é mais longa do que as suas subtarefas

Utilizar durações estimadas

O ponto de interrogação desaparece quando tenta adicionar uma duração de tarefa estimada? As durações estimadas não devem estar ativadas para o seu projeto. Para as ativar:

  1. Optar por ficheiro > Opções.

  2. Na caixa de diálogo Opções do Project, selecione agenda.

  3. Desloque-se para baixo para a área Opções de agendamento para este projeto.

  4. Selecione a caixa de verificação Mostrar que as tarefas agendadas têm durações estimadas.

    Caixa de diálogo Opções, separador Agenda, opções de agendamento para esta área de projeto

Mais acerca das durações das tarefas

Estas instruções destinam-se especificamente ao Microsoft Project 2007.

Introduzir ou alterar a duração da tarefa

  1. Se a tarefa que está a introduzir a duração de atualmente não estiver listada no plano de projeto, adicione a tarefa à lista de tarefas. Se estiver a introduzir ou alterar a duração de uma tarefa existente, ignore este passo.

    Como posso adicionar uma nova tarefa?

    1. Selecione Ver > gráfico Gantt.

    2. No campo Nome da tarefa, escreva o nome de uma tarefa no final da lista de tarefas.

      Pode inserir uma tarefa entre tarefas existentes ao selecionar a linha abaixo onde pretende que a nova tarefa seja apresentada. No menu Inserir, selecione Nova tarefa e, em seguida, escreva o nome da tarefa na linha inserida. Os IDs de tarefa são numeradas novamente automaticamente depois de inserir uma tarefa.

  2. Na coluna duração da tarefa, escreva a duração que pretende.

    Pode introduzir durações em minutos (m), horas (h), dias (d), semanas (w) ou meses (mo).

  3. Se a nova duração for uma estimativa, escreva um ponto de interrogação seguir.

  4. Prima Enter.

Sugestões: 

  • Para alterar o valor predefinido de um dia, no menu Ferramentas, selecione Opções > agenda. Desmarque a caixa de verificação novas tarefas têm durações estimadas.

  • Para indicar as durações das novas tarefas em unidades que não sejam dias, no menu Ferramentas, selecione Opções > agenda. Na caixa duração indicada em, selecione a unidade de duração.

Notas: 

  • Quando alterar a duração de uma tarefa para satisfazer um alvo específico, certifique-se de que a alteração reflete ainda requisitos de hora reais da tarefa. Ser-se de que também Verifique e ajuste a quantidade de trabalho que é atribuído correspondente, conforme necessário.

  • Alguns projectos não poderão utilizar durações estimadas. Se o projeto não utilizar durações estimadas e escreva um ponto de interrogação na coluna duração de uma tarefa, o valor não é considerado uma estimativa. Para permitir que estimativas do projeto, selecione Ferramentas > Opções > agenda. Selecione a caixa de verificação Mostrar que as tarefas têm durações estimadas.

  • Se está a alterar uma duração e a nova duração utiliza uma unidade diferente a partir da duração existente, tem de efetuar o cálculo separadamente e, em seguida, introduza o novo valor. Não existe nenhuma conversão automática. Por exemplo, se a duração atual de uma tarefa é 1 dia e que pretende alterar a duração para refletir as horas em vez de dias, tem primeiro calcular o número de horas de trabalho num dia no seu próprio e, em seguida, introduza o novo valor horas.

  • Tarefas de resumo (por vezes denominadas "tarefas hammock") não podem ser editadas diretamente. Para alterar uma tarefa de resumo, altere as subtarefas que compõem a tarefa de resumo.

Aumentar a precisão das estimativas de

Para aumentar a precisão das estimativas para a duração da tarefa, utilize a sua experiência passada e as experiências passadas de outras pessoas que efetuou algo semelhante em projetos anteriores. Fazer perguntas como:

  • Quanto tempo a tarefa demorar?

  • Quais foram alguns dos desafios que se deparou?

  • Que pretende fazer forma diferente se tinha fazê-lo ao longo do novamente?

Tenha em atenção as diferenças entre a nova tarefa e tarefas semelhantes concluídas no passado e tomar em consideração as diferenças quando que estimar a duração de uma tarefa.

Incluem as seguintes considerações como estimar durações de tarefas:

  • As durações podem depender a experiência do recurso que executa a tarefa. Um recurso altamente experiente, por vezes, pode concluir determinadas tarefas mais rapidamente do que um recurso menos experiente.

  • Calcula deve ser revistas quando inicia o trabalho. Ficará a saber mais acerca das tarefas nesse momento.

Também pode deriva as estimativas ao comparar durações otimistas, pessimistas e esperadas durações. Isto é, por vezes chamado um análise PERT.

Dependências de duração

As seguintes duas dependências existirem entre a duração de uma tarefa e respectivo início e datas de conclusão:

  • Duração de uma tarefa é alterada quando alterar respectivo início e datas de conclusão.

  • Uma tarefa inicie e alterar as datas de conclusão ao ajustar a duração.

Se introduzir o início de uma tarefa e datas em vez de uma duração de conclusão, o Project calcula a duração com base na data e hora entre essas datas trabalhar. Se mais tarde alterar a data de início ou data de conclusão (mas não alterar a duração), a duração é recalculada.

Da mesma forma, se introduzir duração de uma tarefa, o Project calcula quando a tarefa deve início e de conclusão com base na data de início do projeto e a duração, bem como qualquer tempo de descanso, como os fins de semana. Se alterar a duração da tarefa mais tarde, o Project volta a calcular as datas para corresponder à duração.

Exemplos:

  • Se introduzir uma data de início de 1 de Maio e uma data de conclusão de 4 de Maio, o Project calcula a duração como três dias. Se alterar a data de conclusão para 5 de Maio, a duração é recalculada para quatro dias. Mas se alterar a data de conclusão para 8 de Maio em vez de editar a duração, o Project efetua a data de início para 4 de Maio, mantendo a duração constante em quatro dias porque foram os dois últimos campos que tenha alterado para a data de conclusão e duração.

    Se tem de introduzir o início e datas de conclusão, e se pretender que a duração para que permaneçam constantes, certifique-se do novo início e de conclusão datas representam o mesmo número de dias de trabalho que as datas anteriores. A duração permanecerá igual antes.

  • Se introduzir uma duração de três dias e data de início do projeto for 1 de Março, o Project calcula a data de início da tarefa como 1 de Março e a data de conclusão como 3 de Março (a não ser que essas datas deverá acontecer ao são colocados no fim de uma semana ou outro tempo de descanso). Se alterar a duração para quatro dias, a data de conclusão é recalculada para 4 de Março.

    Se pretende introduzir específicas de início e datas de conclusão de uma tarefa, introduza o início da tarefa e datas de conclusão e o Project calcula a duração novamente. Tenha em atenção que introduzir datas de início e de conclusão define um constrangimento de data na tarefa que limita a flexibilidade da sua agenda. Se introduzir uma data de início e, em seguida, introduza uma data de conclusão, é definida uma restrição não concluir antes de (NCAD). Ou, se introduzir uma data de conclusão e, em seguida, introduza uma data de início, um constrangimento não iniciar antes de (NIAD) está definido. Se pretender que uma tarefa para iniciar ou terminar numa data específica, mas pretender manter a flexibilidade da agenda enquanto a ser alertado se uma tarefa não será iniciada ou concluída dentro do prazo, pode introduzir uma data limite da tarefa. Prazos limitam as tarefas nem afetam as restrições. Como é atualizada a agenda, um indicador em forma aparece se uma tarefa ultrapassar o respetivo prazo.

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