Alterações na faixa num Livro Partilhado

Importante: Este artigo explica um método mais antigo de rastrear alterações usando um "Livro Partilhado". A funcionalidade De Trabalho Partilhado tem muitas limitações e foi substituída por coautoria. A coautoria não fornece a capacidade de rastrear mudanças. No entanto, se você e outros tiverem o ficheiro aberto ao mesmo tempo, podem ver as seleções e mudanças uns dos outros à medida que acontecem. Além disso, se o ficheiro estiver armazenado na nuvem, é possível visualizar versões passadas para que possa ver as alterações de cada pessoa. Saiba mais sobre coautoria.

  1. Certifique-se de que pretende utilizar este método antes de continuar. Os livros partilhados têm limitações, e uma em particular é a incapacidade de editar usando Excel na Web. Por isso, recomendamos vivamente a coautoria,que é a substituição de Livros Partilhados.

  2. Clique em Rever > Partilhar Livro.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Partilhar Livro foi ocultado. Eis como o mostrar:

  3. Na caixa de diálogo Partilhar Livro, no separador Editar, selecione a caixa de verificação Permitir alterações por mais de um utilizador em simultâneo.

  4. Clique no separador Avançadas.

  5. Em Registar alterações, clique em Manter registo de alterações por e, na caixa, dias, escreva o o número de dias durante o qual pretende manter o histórico de alterações. Por predefinição, o Excel mantém o histórico de alterações durante 30 dias e elimina permanentemente qualquer histórico de alterações mais antigo do que este número de dias. Para manter o histórico de alterações durante mais de 30 dias, introduza um número maior do que 30.

  6. Clique em OK e, se lhe for perguntado se pretende guardar o livro, clique em OK para guardar o livro.

  1. Clique em Rever > Alterações de Rastreio, e, em seguida, clique em Aceitar ou rejeitar alterações.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Se lhe for pedido para guardar o livro, clique em OK.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar as Alterações a Aceitar ou Rejeitar, efetue o seguinte procedimento:

    • Para aceitar ou rejeitar alterações que são feitas após uma determinada data, selecione a caixa de verificação Quando, clique desde a data na lista De quando e, em seguida, digite a data mais antiga para a qual pretende rever as alterações.

    • Para aceitar ou rejeitar alterações que são feitas por outro utilizador, selecione a caixa de verificação De Quem e, em seguida, na lista OM, clique no utilizador cujas alterações pretende rever.

    • Para aceitar ou rejeitar as alterações efetuadas por todos os utilizadores, desmarque a caixa de verificação Por quem.

    • Para aceitar ou rejeitar as alterações efetuadas numa área específica, selecione a caixa de verificação Onde e, em seguida, introduza a referência de célula do intervalo da folha de cálculo.

    • Para aceitar ou rejeitar alterações ao livro completo, desmarque a caixa de verificação Onde.

  4. Clique em OK e, em seguida, reveja as informações sobre cada alterações na caixa de diálogo Aceitar ou Rejeitar Alterações.

  5. Para aceitar ou rejeitar cada alteração, clique em Aceitar ou Rejeitar.

  6. Se lhe for pedido para selecionar um valor para uma célula, clique no valor pretendido e, em seguida, clique em Aceitar.

Notas: 

  • Tem de aceitar ou rejeitar uma alteração antes de poder avançar para a alteração seguinte.

  • Pode aceitar ou rejeitar de uma só vez todas as alterações restantes clicando em Aceitar Todas ou Rejeitar Todas.

  1. Clique em Rever > Rastrear alteraçõese, em seguida, clique em Alterações de Destaque.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Para selecionar as alterações que pretende visualizar, efetue o seguinte procedimento:

    • Para ver todas as alterações que foram rastreadas, selecione a caixa de verificação Quando, clique em All na lista When e, em seguida, limpe as caixas de verificação Who e Where.

    • Para visualizar as alterações que foram feitas após uma determinada data, selecione a caixa de verificação Quando, clique na data Desde a data na lista De quando e, em seguida, digite a data mais antiga para a qual pretende visualizar alterações.

    • Para visualizar as alterações que foram feitas por um utilizador específico, selecione a caixa de verificação De Quem e, em seguida, na lista OM, clique no utilizador cujas alterações pretende visualizar.

    • Para visualizar as alterações para um intervalo de células específico, selecione a caixa de verificação Onde e, em seguida, introduza a referência de célula do intervalo da folha de cálculo.

  3. Para especificar como pretende ver as alterações, efetue o seguinte procedimento:

    • Para realçar alterações na folha de cálculo, selecione a caixa de verificação Realçar alterações no ecrã.

    • Para criar uma lista de alterações numa folha de cálculo separada, selecione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo para apresentar a folha de cálculo do histórico.

      Nota: Esta caixa de verificação só está disponível depois de ativar o registo de alterações e guardar o ficheiro com pelo menos uma alteração registada.

Desativar o registo de alterações elimina o histórico de alterações. Para manter uma cópia destas informações, faça o seguinte para imprimir a folha de cálculo do histórico ou copiá-la para outro livro:

  1. Clique em Rever > Registar Alterações > Realçar Alterações.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Em Alterações a realçar, selecione a caixa de verificação Quando e, em seguida, na lista Quando, clique em Tudo.

  3. Desmarque as caixas de verificação Por quem e Onde.

  4. Selecione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo.

  5. Clique em OK.

  6. Agora pode imprimir ou copiar a história para outro livro.

Quando realça alterações enquanto trabalha, o Excel marca quaisquer revisões (tais como alterações, inserções e eliminações) com uma cor de realce.

  1. Clique em Rever > Rastrear alteraçõese, em seguida, clique em Alterações de Destaque.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Na caixa de diálogo Realçar Alterações, selecione a caixa de verificação Registar alterações durante a edição. A seleção desta caixa de verificação partilha o livro e realça as alterações efetuadas, por si ou por outros utilizadores.

  3. Em 'Ponto' quais as alterações,selecione a caixa de verificação Quando e, em seguida, na lista DeS, clique na opção que deseja.

  4. Para especificar os utilizadores para os quais pretende destacar alterações, selecione a caixa de verificação De Quem e, em seguida, na lista OM, clique na opção que deseja.

  5. Para especificar a área da folha de cálculo onde pretende que sejam salientadas alterações, selecione a caixa de verificação Onde e, em seguida, na caixa Onde, digite a referência celular da gama de folha de cálculo.

  6. Certifique-se de que a caixa de verificação Realçar alterações no ecrã está selecionada.

  7. Clique em OK. Se lhe for pedido, guarde o livro.

  8. Na folha de cálculo, efetue as alterações pretendidas. Por favor, note que algumas mudanças, como a formatação, não são rastreadas e, portanto, não são marcadas com uma cor de destaque.

Quando já não pretender manter as alterações realçadas, poderá desativar o realce de alterações.

  1. Clique em Rever > Rastrear alteraçõese, em seguida, clique em Alterações de Destaque.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Na caixa de diálogo Realçar Alterações, desmarque a caixa de verificação Registar alterações durante a edição.

  1. Clique em Rever > Registar Alterações > Realçar Alterações.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Em 'Ponto' quais as alterações,selecione a caixa de verificação Quando e, em seguida, na lista De Quando, clique em Tudo.

  3. Desmarque as caixas de verificação Por quem e Onde.

  4. Selecione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo.

  5. Clique em OK.

  6. Na folha de cálculo do histórico, clique nas setas de filtro existentes junto dos rótulos das colunas para localizar as informações pretendidas.

Nota: Guardar o livro oculta a folha de cálculo do histórico. Para ver a folha de cálculo de registo depois de guardar, tem de a apresentar novamente selecionando a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo na caixa de diálogo Realçar Alterações.

Ao utilizar a funcionalidade Alterações de Faixa no Excel para Mac, pode rastrear, manter e visualizar informações sobre as alterações que são feitas a um livro partilhado.

Importante: 

  • O botão Track Changes já não está disponível na fita nas versões mais recentes do Excel para Mac. Para utilizar esta funcionalidade, terá de adicionar as Alterações de Faixa de volta à fita primeiro. Para mais informações, consulte Adicionar o botão Alterações de Faixa à fita.

  • O registo de alterações só está disponível em livros partilhados. Na realidade, quando ativa o registo de alterações, o livro transforma-se automaticamente num livro partilhado. Apesar de um livro partilhado ser normalmente armazenado numa localização onde outros utilizadores podem aceder-lhe, também é possível registar alterações numa cópia local de um livro partilhado.

Adicione o botão Alterações de Faixa à fita

Para adicionar o botão Alterações de Faixa na fita, terá de criar um grupo personalizado e, em seguida, adicionar o botão ao grupo.

  1. Clique em Excel > Preferências > fita & barra de ferramentas.

    Preferências da Barra de Ferramentas do Friso do Office 2016 para Mac
  2. Sob personalizar a fita,sob separadores principais,selecione Review.

  3. Abaixo da lista de Separadores Principais, clique em Botão Adicionar da caixa de diálogo Personalizar o Friso do Office2016 para Mac , e selecione Novo grupo.

  4. Agora pode mudar o nome deste grupo personalizado. Basta selecionar New Group (Personalizado), clicar Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings > Renomear > e digitar um nome na caixa de nomes display e clicar em Guardar.

  5. Em 'Escolha comandos de, selecione Separadores Principais, e depois na lista selecione Rever > Alterações > de Faixa (Legado)e, em seguida, clique em > (Adicionar seta) para mover o item sob o grupo personalizado que criou.

    Clique em Alterações de Faixa (Legado) e, em seguida, clique em > para mover a opção sob o separador 'Rever'

  6. Clique em Guardar e fechar a caixa de diálogo Excel Preferences.

    Deve ver a opção Alterações de Faixa (Legado) no separador Rever na fita.

    Opção Alterações de Faixa (Legado) na Fita

  1. No separador Rever, clique em Alterações de Faixa, e, em seguida, clique em Alterações de Destaque.

  2. Selecione ou limpe as alterações da Faixa durante a edição. Isto também partilha o seu livro de trabalho caixa de verificação.

    A seleção desta caixa de verificação partilha o livro e realça as alterações efetuadas, por si ou por outros utilizadores. Se limpar a caixa de verificação, receberá uma mensagem indicando que esta ação removerá o livro de trabalho da utilização partilhada.

Quando destaca as mudanças à medida que trabalha, o Excel descreve quaisquer revisões (tais como alterações, inserções e supressões) com uma cor de destaque.

  1. No separador Rever, clique em Alterações de Faixa, e, em seguida, clique em Alterações de Destaque.

  2. Selecione as alterações da Faixa durante a edição. Isto também partilha o seu livro de trabalho caixa de verificação.

  3. Em 'Ponto' quais as alterações,selecione a caixa de verificação Quando e, em seguida, na lista de dropdown, clique na opção que deseja.

  4. Efetue qualquer uma das seguintes ações:

    Para especificar

    Faça o seguinte

    Os utilizadores para quem pretende destacar alterações

    Selecione a caixa de verificação de Quem e, em seguida, no menu Quem, clique na opção que deseja.

    A área da folha onde pretende que as alterações sejam destacadas

    Selecione a caixa de verificação Onde e, em seguida, na caixa Onde, digite a referência celular da gama de folhas.

    Sugestão: Também pode clicar no ícone de diálogo de colapso na extremidade direita da caixa Onde e, em seguida, selecionar o intervalo que pretende utilizar na folha. Depois de terminar, clique novamente no Diálogo de Colapso para exibir toda a caixa de diálogo.

  5. Certifique-se de que a caixa de verificação de alterações de destaque no ecrã está selecionada.

  6. Clique em OK.

    Se for solicitado a guardar o livro de trabalho, clique em OK.

  7. No lençol, faça as alterações que quiser.

    Nota: Algumas alterações, tais como a formatação, não são registadas e, consequentemente, não são marcadas com uma cor de realce.

Quando já não quer que as alterações sejam realçadas, pode parar de realçá-las.

  1. No separador Rever, clique em Alterações de Faixa, e, em seguida, clique em Alterações de Destaque.

  2. Limpe a caixa de verificação de alterações de destaque no ecrã.

  1. No separador Rever, clique em Alterações de Faixa, e, em seguida, clique em Alterações de Destaque.

    Nota: Se a Faixa mudar durante a edição. Isto também partilha o seu livro de trabalho não é selecionado, o Excel não registou nenhum histórico de mudanças para o livro.

  2. Para selecionar as alterações que pretende ver, faça qualquer uma das seguintes:

    Para ver

    Faça o seguinte

    Todas as mudanças que foram rastreadas

    Selecione a caixa de verificação Quando, selecione All a partir do menu Pop-up Quando e, em seguida, limpe as caixas de verificação Who e Where.

    Alterações que foram feitas após uma data particular

    Selecione a caixa de verificação Quando, clique na data Desde na lista De Quando e, em seguida, digite a data mais antiga para a qual pretende ver alterações.

    Alterações que foram feitas por um utilizador específico

    Selecione a caixa de verificação De Quem e, em seguida, na lista OM, clique no utilizador cujas alterações pretende visualizar.

    Alterações a uma gama específica de células

    Selecione a caixa de verificação Onde e, em seguida, digite a referência celular da gama de folhas.

  3. Também pode clicar no Diálogo de Colapso na extremidade direita da caixa Onde e, em seguida, selecionar o intervalo que pretende utilizar na folha. Depois de terminar, clique novamente no Diálogo de Colapso para exibir toda a caixa de diálogo.

  4. Para especificar como pretende ver as alterações, faça qualquer uma das seguintes alterações:

    Para

    Faça o seguinte

    Destacar alterações na folha

    Selecione as alterações de Destaque na caixa de verificação do ecrã.

    Isto permite-lhe visualizar os detalhes sobre uma mudança, apoiando o ponteiro sobre uma célula em destaque.

    Criar uma lista de alterações numa folha separada

    Selecione as alterações da Lista numa nova caixa de verificação de folhas para visualizar a folha de histórico.

    Esta caixa de verificação só está disponível depois de ativar o registo de alterações e guardar o ficheiro com pelo menos uma alteração registada.

  1. No separador Rever, clique em Alterações de Faixa, e, em seguida, clique em Aceitar ou Rejeitar Alterações. .

    Se for solicitado a guardar o livro de trabalho, clique em OK.

  2. Na caixa de alterações de seleção para aceitar ou rejeitar, faça qualquer uma das seguintes alterações:

    Aceitar ou rejeitar

    Faça o seguinte

    Alterações que são feitas após uma data particular

    Selecione a caixa de verificação Quando, clique na data Desde a lista De Quando e, em seguida, digite a data mais antiga após a qual pretende rever as alterações.

    Alterações que são feitas por outro utilizador

    Selecione a caixa de verificação De Quem e, em seguida, na lista OM, clique no utilizador cujas alterações pretende rever.

    Alterações que são efetuadas por todos os utilizadores

    Limpe a caixa de verificação dos Who.

    Alterações que são feitas para uma área específica

    Selecione a caixa de verificação Onde e, em seguida, digite a referência celular da gama de folhas.

    Também pode clicar no Diálogo de Colapso na extremidade direita da caixa Onde e, em seguida, selecionar o intervalo que pretende utilizar na folha. Depois de terminar, clique novamente no Diálogo de Colapso para exibir toda a caixa de diálogo.

    Alterações a todo o livro

    Limpe a caixa de verificação Onde.

  3. Clique em OK e, em seguida, reveja as informações sobre cada alterações na caixa de diálogo Aceitar ou Rejeitar Alterações.

    A informação inclui outras alterações que são afetadas pelas alterações que faz. Pode deslocar para ver todas as informações conforme necessário.

  4. Para cada alteração, clique em Aceitar ou Rejeitar.

    Notas: 

    • Se for solicitado a selecionar um valor para uma célula, clique no valor que deseja e, em seguida, clique em Aceitar.

    • Tem de aceitar ou rejeitar uma alteração antes de poder avançar para a alteração seguinte.

    • Pode aceitar ou rejeitar de uma só vez todas as alterações restantes clicando em Aceitar Todas ou Rejeitar Todas.

    • Todas as alterações devem ser guardadas antes de poderem ser listadas na ficha de história.

    • Quando rejeita uma alteração, a folha de histórico regista a rejeição com "Desfazer" ou "Resultado de uma ação rejeitada" na coluna Action Type. Para ver a folha de história, consulte a ficha de história para obter mais informações.

  1. No separador Rever, clique em Alterações de Faixa, e, em seguida, clique em Alterações de Destaque.

    Nota: Se a Faixa mudar durante a edição. Isto também partilha o seu livro de trabalho a caixa de verificação não está selecionada, o Excel não registou qualquer histórico de alteração para o livro.

  2. Em 'Ponto' que muda,selecione a caixa de verificação Quando e, em seguida, no menu Pop-up Quando, clique em All.

  3. Desmarque as caixas de verificação Quem e Onde.

  4. Selecione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo e, em seguida, clique em OK.

  5. Clique em OK.

    A folha de história aparece.

  6. Na folha de histórico, clique nas setas do filtro ao lado das etiquetas da coluna para encontrar a informação que deseja.

    Nota: Salvar o livro esconde a folha de história. Para ver a folha de histórico após a poupança, deve mostrá-la novamente selecionando as alterações da Lista numa nova caixa de verificação de folhas na caixa de diálogo 'Alterações de Destaque'.

Como o histórico de mudanças é apagado quando desliga saquear o rastreio de mudanças, pode querer guardar uma cópia da história. Pode imprimir a ficha de histórico ou copiá-la para outro livro.

  1. No separador Rever, clique em Alterações de Faixa, e, em seguida, clique em Alterações de Destaque.

  2. Em 'Ponto' quais as alterações,selecione a caixa de verificação Quando e, em seguida, na lista De Quando, clique em Tudo.

  3. Desmarque as caixas de verificação Por quem e Onde.

  4. Selecione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo.

  5. Clique em OK.

    Sugestões: 

    • Para imprimir a folha de histórico, clique em Imprimir no menu 'Ficheiro', selecione as opções de impressão que deseja e, em seguida, clique em Imprimir.

    • Para copiar a folha de história para outro livro, siga estes passos:

    • Mantenha o CONTROLO e clique no separador Histórico na parte inferior da folha de histórico e, em seguida, clique em Mover ou Copiar.

    • Na área para reservar, clique no nome do livro para onde pretende mover a folha, ou clique em (novo livro).

    • Selecione a caixa de verificação de cópias e, em seguida, clique em OK.

    • Guarde o livro que contém a folha de história copiada.

Pode utilizar o rastreio de alterações para registar detalhes sobre as alterações do livro sempre que guardar um livro. Este histórico de alterações pode ajudá-lo a identificar quaisquer alterações que tenham sido feitas aos dados do livro, podendo depois aceitar ou rejeitar essas alterações.

O registo de alterações é especialmente útil quando vários utilizadores editam um livro. Também é útil quando envia um livro aos revisores para comentários e depois quer fundir a entrada que recebe numa cópia desse livro, incorporando as alterações e comentários que pretende manter.

Quando as alterações são feitas no livro partilhado, pode ver o histórico de mudanças diretamente na folha ou numa folha de história separada. De qualquer modo, poderá rever instantaneamente os detalhes de cada alteração. Por exemplo, pode ver quem fez a mudança, que tipo de mudança foi feita, quando foi feita, que células foram afetadas, e que dados foram adicionados ou eliminados.

Quando utilizar o rastreio de alterações, considere o seguinte:

  • Alterar o rastreio difere da operação de desfazer e não cria uma cópia de cópia de cópia de cópia de cópia de cópia    

    Pode esperar que o rastreio de alterações crie uma cópia de reserva do livro antes de serem feitas alterações, ou que possa desfazer qualquer uma dessas alterações. Infelizmente, não é possível utilizar o histórico de mudanças para reverter as mudanças, desfazendo-as ou restaurando uma versão anterior do livro. No entanto, a folha de história inclui um registo de todos os dados eliminados para que possa copiar esses dados de volta para as células originais no livro partilhado.

    Visto que o registo de alterações não foi concebido para o ajudar a regressar a versões anteriores de um livro, deverá continuar a efetuar cópias de segurança dos livros que tenham o registo de alterações ativado.

  • Alguns tipos de alterações não são registados:    

    As alterações que faz aos conteúdos celulares são rastreadas, mas outras alterações, como alterações de formatação, não são rastreadas. Algumas funcionalidades do Excel não estão disponíveis em livros partilhados e, portanto, não podem ser rastreadas.

  • A história da mudança é mantida apenas por um intervalo específico    

    Por padrão, quando liga o rastreio da mudança, o histórico de mudanças é mantido durante 30 dias para manter o tamanho do livro manejável. No entanto, pode aumentar ou diminuir o número de dias da história da mudança que pretende manter. Para manter o histórico de mudanças indefinidamente, pode especificar um grande número de dias. Também pode efetuar cópias periódicas das informações do histórico.

  • A parte mais antiga da história da mudança é periodicamente eliminada    

    o Excel determina o histórico de alterações que é mantido contando para trás a partir da data atual. Sempre que fecha o livro, o Excel elimina qualquer parte do histórico de alterações que seja mais antigo do que o número de dias que estava em vigor da última vez que o livro foi guardado.

    Por exemplo, se estiver a guardar 30 dias do histórico de alterações e abrir um livro pela primeira vez em dois meses, poderá ver o histórico de há dois meses atrás. No entanto, quando se fecha este livro, a história dos 30 dias anteriores (31 a 60 dias atrás) é apagada.

Importante: se desativar o registo de alterações ou deixar de partilhar o livro, o histórico de todas as alterações será eliminado permanentemente.

O Excel fornece as seguintes formas de aceder e utilizar o histórico de mudanças armazenado.

  • Realce no ecrã:    

    o Excel pode destacar as áreas alteradas com uma cor diferente para cada utilizador e apresentar os detalhes básicos como comentário quando colocar o cursor sobre cada célula alterada. O destaque no ecrã é útil quando um livro não tem muitas alterações ou quando se quer ver de uma só vez o que mudou.

  • Registo do histórico:     

    O Excel pode apresentar uma folha de histórico separada que fornece uma lista impressa de detalhes de mudança nos quais pode filtrar para encontrar as alterações que lhe interessam. A folha de história é útil quando um livro tem muitas mudanças ou quando quer investigar o que aconteceu numa série de mudanças.

  • Alterar a revisão    

    o Excel pode apresentar as alterações sequencialmente, para que possa decidir se quer aceitar ou rejeitar cada alteração. Este método é útil quando está a avaliar comentários de outros utilizadores.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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