Alertar-me ou lembrar-me de alterações com notificações por correio electrónico

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As notificações, também conhecidas como alertas e lembretes, são mensagens de e-mail enviadas pela Microsoft Office Project Server 2007, com base nas definições definidas no Microsoft Office Project Web Access.

Neste artigo

Acerca de alertas e lembretes

Definir notificações para si próprio

Definir notificações para os seus recursos

Acerca de alertas e lembretes

Existem dois tipos de notificações:

  • Alertas     Pode configurar alertas para receber uma notificação por e-mail imediatamente quando ocorre alguma ação no relatório de tarefas ou de estado. Por exemplo, pode ativar alertas que irão notificá-lo quando receber uma nova atribuição de tarefa ou quando receber um novo pedido de relatório de estado.

  • Lembretes     Pode configurar lembretes para receber notificações por e-mail quando a sua atenção for necessária em relatórios de tarefas e de estado. Os lembretes são baseados em condições, tal como uma certa quantidade de tempo em que ocorre uma ação e são enviadas de acordo com a agenda de periodicidade que definir, tal como a cada três dias. Por exemplo, pode configurar um lembrete que irá notificá-lo um dia antes de o seu relatório de Estado ter expirado ou que lhe enviará mensagens de e-mail periódicas quando as suas tarefas estiverem atrasadas por um determinado número de dias.

Os gestores podem configurar alertas e lembretes para os seus recursos. Se o seu gestor tiver feito isto, irá receber as notificações definidas pelo gestor (por exemplo, para tarefas atrasadas ou relatórios de estado) e as notificações que definir.

Nota: Se o seu gestor tiver configurado alertas que não pretende receber, pode optar por não receber esses alertas. Não pode optar por não receber lembretes que tenham sido configurados pelo seu gestor.

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Definir notificações para si próprio

  1. Na iniciação rápida, clique em definições pessoais.

  2. Clique em gerir os meus alertas e lembretes.

  3. Nas secções tarefas e relatórios de estado , selecione os alertas e lembretes que pretende receber.

    Nota: Lembretes que estão configurados para si pelo seu gestor de precedência sobre as suas definições pessoais. Por exemplo, se o seu gestor configurar um lembrete para enviar-lhe um dia antes da data de conclusão de um relatório de estado e optar por não ter lembretes enviados sobre os seus relatórios de estado, continuará a receber o lembrete configurado pelo seu gestor.

  4. Especifique a frequência com que pretende que os lembretes sejam enviados.

  5. Na secção definições de idioma , selecione o idioma e o formato que pretende utilizar para as suas notificações.

  6. Clique em guardar para concluir a configuração dos seus alertas e lembretes.

Início da Página

Definir notificações para os seus recursos

  1. Na iniciação rápida, clique em definições pessoais.

  2. Clique em gerir alertas e lembretes dos meus recursos.

  3. Nas secções de relatórios de estado das tarefas dos membros da minha equipa e dos meus recursos , selecione os alertas e lembretes que pretende enviar aos seus recursos.

  4. Especifique a frequência com que pretende que os lembretes sejam enviados.

  5. Na secção definições de idioma , selecione o idioma e o formato que pretende utilizar para as suas notificações.

  6. Clique em guardar para concluir a configuração dos seus alertas e lembretes.

    Notas: 

    • À medida que o projeto progride, poderá pretender ajustar o tipo e a frequência dos lembretes de e-mail. Por exemplo, poderá pretender definir uma duração mais longa (por exemplo, vários dias ou semanas) para um lembrete sobre tarefas em atraso e, em seguida, reduzir a duração mais tarde, de modo a que os lembretes sejam enviados assim que uma tarefa ficar em atraso.

    • Os lembretes configurados por um gestor têm precedência sobre as definições pessoais de um recurso. Por exemplo, se um gestor configurar um lembrete que envie e-mails para todos os recursos um dia antes da data de conclusão de um relatório de estado e um recurso tiver optado por não receber lembretes, o recurso continuará a receber os lembretes definidos pelo seu gestor.

Por que motivo não consigo executar algumas ações no Microsoft Office Project Web Access ?

Dependendo das definições de permissões que utilizou para iniciar sessão no Project Web Access, poderá não conseguir ver ou utilizar determinadas funcionalidades. Além disso, o que vê em algumas páginas pode ser diferente do que está documentado se o administrador do servidor tiver personalizado o Project Web Access e não tiver personalizado a ajuda para corresponder.

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