Alertar-me ou lembrar-me de alterações com notificações por correio electrónico

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As notificações, também denominadas alertas e lembretes, são mensagens de correio electrónico enviadas pelo Microsoft Office Project Server 2007, com base nas definições especificadas no Microsoft Office Project Web Access.

Neste artigo

Sobre alertas e lembretes

Definir notificações para si próprio

Definir notificações para os recursos

Acerca de alertas e lembretes

Existem dois tipos de notificações:

  • Alertas    É possível configurar alertas para receber imediatamente uma notificação por correio electrónico quando tiver ocorrido alguma acção com uma tarefa ou relatório de estado. Por exemplo, é possível activar alertas que o notificarão quando uma nova atribuição de tarefa for recebida ou quando um novo pedido de relatório de estado for recebido.

  • Lembretes    É possível configurar lembretes para receber uma notificação por correio electrónico quando a sua atenção for necessária para tarefas e relatórios de estado. Os lembretes baseiam-se em condições, como, por exemplo, um determinado tempo após uma acção ocorrer, e são enviados de acordo com uma calendarização de recorrência definida pelo utilizador, como, por exemplo, a cada três dias. Por exemplo, é possível configurar um lembrete para o notificar um dia antes da data de conclusão de um relatório de estado ou para enviar mensagens de correio electrónico recorrentes quando as tarefas estiverem atrasadas um determinado número de dias.

Os gestores podem configurar alertas e lembretes para os respectivos recursos. Se o seu gestor tiver efectuado este procedimento, receberá as notificações definidas pelo gestor (por exemplo, para tarefas ou relatórios de estado atrasados) e as notificações definidas por si.

Nota: Se o seu gestor tiver configurado alertas que não pretenda receber, pode optar por não receber esses alertas. Não pode optar por não receber lembretes configurados pelo seu gestor.

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Definir notificações para si próprio

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Definições Pessoais.

  2. Clique em Gerir os meus Alertas e Lembretes.

  3. Nas secções Tarefas e Relatórios de Estado, seleccione os alertas e lembretes que pretende receber.

    Nota: Os lembretes que sejam configurados para si pelo seu gestor têm precedência sobre as suas definições pessoais. Por exemplo, se o seu gestor configurar um lembrete para lhe enviar uma mensagem de correio electrónico um dia antes da data de conclusão de um relatório de estado e optar por que não sejam enviados lembretes sobre os seus relatórios de estado, receberá não obstante o lembrete configurado pelo seu gestor.

  4. Especifique a frequência com que pretende que os lembretes sejam enviados.

  5. Na secção Definição de Idioma, seleccione o idioma e formato que pretende utilizar para as notificações.

  6. Clique em Guardar para concluir a configuração dos alertas e lembretes.

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Definir notificações para os seus recursos

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Definições Pessoais.

  2. Clique em Gerir os Alertas e Lembretes de Os meus Recursos.

  3. Nas secções Tarefas dos membros de A Minha Equipa e Relatórios de estados de Os Meus Recursos, seleccione os alertas e lembretes que pretende enviar para os seus recursos.

  4. Especifique a frequência com que pretende que os lembretes sejam enviados.

  5. Na secção Definição de Idioma, seleccione o idioma e formato que pretende utilizar para as notificações.

  6. Clique em Guardar para concluir a configuração dos alertas e lembretes.

Nota: 

  • À medida que um projecto progride, poderá pretender ajustar o tipo e frequência de lembretes por correio electrónico. Por exemplo, poderá pretender definir uma duração mais longa de início (como, por exemplo, vários dias ou semanas) para um lembrete sobre tarefas atrasadas e, em seguida, diminuir a duração de modo a que os lembretes sejam enviados assim que uma tarefa fique atrasada.

  • Os lembretes configurados por um gestor têm precedência sobre as definições pessoais de um recurso. Por exemplo, se um gestor configurar um lembrete que envie mensagens de correio electrónico para todos os recursos um dia antes da data de conclusão de um relatório de estado e um recurso tiver optado por não receber lembretes, o recurso receberá não obstante os lembretes definidos pelo respectivo gestor.

Por que motivo não é possível executar algumas ações no Microsoft Office Project Web Access ?

Dependendo das definições de permissões que utilizou para iniciar sessão no Project Web Access, não poderá conseguir ver ou utilizar determinadas funcionalidades. Além disso, que vê no algumas páginas pode ser diferentes do que é documentado se o administrador do servidor personalizado o Project Web Access e não personalizar a ajuda para corresponder ao.

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