Ajustar a cache local para os projectos

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O Microsoft Office Project Professional 2007 utiliza uma cache local que lhe permite trabalhar com projectos como se estivessem armazenados localmente, tornando as operação de Guardar e Abrir muito mais rápidas do que em versões anteriores. Pode ajustar o tamanho e a localização da cache, e seleccionar projectos específicos para remoção da cache.

O que pretende fazer?

Saiba mais sobre a cache local

Ver estado da cache

Ajustar as definições de cache

Remover projetos da cache

Obter mais informações sobre a cache local

A cache local ajuda-o a trabalhar de forma mais eficiente sincronizando uma versão local do projecto com a versão armazenada no Project Server.

Quando reserva um projecto, a versão local é actualizada com alterações efectuadas à versão do servidor. Quando efectua alterações ao projecto reservado, essas alterações são guardadas na versão local do projecto.

Quando volta a disponibilizar o projecto no Project Server, apenas as alterações que foram efectuadas enquanto o projecto estava reservado serão sincronizadas com a versão do servidor do projecto.

Quando trabalha num projecto reservado, pode pretender guardar ocasionalmente o projecto no Project Server sem ter de o voltar a disponibilizar. Quando guarda o projecto, este sincroniza as alterações, à semelhança do processo de disponibilização. Depois de guardar um projecto, pode continuar a trabalhar no projecto enquanto este sincroniza as alterações com o servidor. Uma colocação em cache trabalha em segundo plano. É apresentada uma mensagem na parte inferior da janela do Projecto, indicando a percentagem de conclusão da sincronização e o tempo aproximado que demora até o projecto ficar sincronizado.

Nota: 

  • Se a cache do projecto estiver armazenada numa localização de rede partilhada, certifique-se de que tem uma ligação rápida com essa localização para evitar problemas de sincronização.

  • Quando as informações do projecto na local cache atualmente não estão sincronizadas com o servidor, um indicador Imagem de botão é apresentado na parte inferior da janela do projeto, independentemente do que projecto está aberto. Local cache pode tornar-se sincronizado com o servidor quando várias tarefas de sincronização são colocadas na fila para processamento, se a ligação para o servidor é interrompida ou quando uma tarefa de sincronização falha.

  • Por predefinição, a cache local é criada no perfil para o utilizador com sessão iniciada actualmente no Windows e apenas esse utilizador pode aceder à mesma. Para manter a segurança dos ficheiros do Project colocados na cache de um computador partilhado, cada utilizador deve iniciar sessão no Windows separadamente. Se for utilizada uma única conta do Windows para múltiplos utilizadores num computador partilhado (por exemplo, se a organização tiver contas individuais do Project Server para cada utilizador), a segurança dos ficheiros do Project colocados na cache só é mantida quando está ligado ao Project Server. Ao trabalhar offline, qualquer utilizador com sessão iniciada utilizando a conta do Windows partilhada pode ver e modificar os ficheiros do Project colocados na cache.

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Ver o estado da cache

Pode ver as actividades da cache recentes, tal como a disponibilização de um projecto ou guardar alterações no Project Server, na caixa de diálogo Estado da Cache Activa. Se obter um erro durante a sincronização de um projecto com o Project Server, também pode ver estas mensagens de erro na caixa de diálogo Estado da Cache Activa.

  1. No menu Ferramentas, aponte para Cache do Projecto Local e, em seguida, clique em Ver Estado.

  2. No separador Estado, reveja as actividades da cache recentes, incluindo a data e hora da ocorrência de cada actividade e o estado da actividade.

  3. No separador Erros, reveja os erros que possa ter recebido durante a sincronização dos projectos com o Project Server.

    Nota: Contacte o administrador do servidor para mais informações sobre os erros listados no separador Erros.

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Ajustar as definições da cache

  1. No menu Ferramentas, aponte para Cache do Projecto Local e, em seguida, clique em Definições da Cache.

  2. Na caixa Limite de tamanho da cache, escreva a quantidade máxima de memória, em megabytes, que pretende que a cache ocupe no disco rígido.

  3. Na caixa Localização da cache, escreva o caminho para a localização que pretende utilizar para a cache.

    Sugestão: Também pode clicar em Procurar para navegar para a localização da cache.

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Remover projectos da cache

A remoção de projectos da cache pode ser útil para reduzir o número de projectos apresentados na caixa de diálogo Abrir ou para reduzir a quantidade de memória utilizada quando está perto de atingir o tamanho limite da cache.

  1. No menu Ferramentas, aponte para Cache do Projecto Local e, em seguida, clique em Limpar a Cache.

  2. Na secção Remover projectos da cache, na lista Filtro do Projecto, clique em Projectos que não estão reservados para o utilizador ou Projectos reservados para o utilizador para apresentar a lista correspondente de projectos na grelha.

  3. Clique no projecto, na grelha, que pretende remover da cache e, em seguida, clique em Remover Da Cache.

    Para seleccionar vários projectos que não se encontrem listados consecutivamente, mantenha premida a tecla CTRL e clique em cada tarefa. Para seleccionar várias tarefas listadas consecutivamente, clique na primeira tarefa listada e, em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT e clique na última tarefa listada para seleccionar a série completa de tarefas.

    Sugestão: A caixa Detalhes da Cache apresenta informações sobre o tamanho da cache, incluindo o tamanho total da cache quando abriu a caixa de diálogo Limpar a Cache e o tamanho limite da cache. A coluna Tamanho, na secção Remover projectos da cache, apresenta individualmente o tamanho de cada projecto. Quando selecciona várias tarefas, o tamanho total dos projectos seleccionados é apresentado junto a Tamanho total de projectos seleccionados. Utilize estes tamanhos totais para determinar se está a libertar espaço suficiente na cache que chegue para satisfazer as suas necessidades.

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