Ajudar a proteger os seus ficheiros em caso de uma falha de sistema

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Ocorrerem falhas. A energia está descontinuada. Por vezes, as pessoas fecham acidentalmente um ficheiro sem guardar.

No caso de um documento ser fechado e o painel de tarefas Recuperação de Documentos for apresentado, consulte Recuperar ficheiros do Office.

Entretanto, seguem-se algumas formas de evitar a perda de trabalho quando uma aplicação deixa de funcionar repentinamente.

Para evitar perder o seu trabalho quando acontece o erro inesperado, guarde os seus ficheiros no OneDrive ou no SharePoint e utilize a funcionalidade guardar automaticamente para guardar as suas alterações continuamente.

Importante: Se não estiver a utilizar a funcionalidade guardar automaticamente ou se o seu ficheiro não estiver armazenado no OneDrive ou no SharePoint, o botão guardar continua a ser o seu melhor amigo. Para se certificar de que não perde o seu trabalho mais recente, selecione guardar Imagem de botão (ou prima CTRL + S) frequentemente.

Como proteção adicional, pode configurar a recuperação automática na sua aplicação.

  1. Aceda a Opções de _GT_ de ficheiros > guardar.

  2. Certifique-se de que a caixa Guardar informações de Recuperação Automática a cada x minutos está selecionada.

  3. Certifique-se de que a caixa manter a última versão recuperada automaticamente se fechar sem guardar estiver selecionada.

  1. Aceda a Opções de _GT_ de ficheiros > guardar.

  2. Certifique-se de que a caixa Guardar informações de Recuperação Automática a cada x minutos está selecionada.

  3. Certifique-se de que a caixa manter a última versão recuperada automaticamente se fechar sem guardar estiver selecionada.

    Importante: Mesmo que tenha configurado a recuperação automática, o botão guardar continua a ser o seu melhor amigo. Para se certificar de que não perde o seu trabalho mais recente, selecione guardar Imagem de botão (ou prima CTRL + S) frequentemente.

Sugestão

A quantidade de informações novas que o ficheiro recuperado contém depende da frequência com que um programa do Office guarda o ficheiro de recuperação. Por exemplo, se o ficheiro recuperado for guardado apenas de 15 em 15 minutos, este não conterá os últimos 14 minutos de trabalho antes de ocorrer uma falha de energia ou outro problema. Para uma maior segurança, introduza um número baixo na caixa minutos, tal como 5 ou 10. Desta forma, apenas perderá o trabalho dos últimos 5 ou 10 minutos.

Por outro lado, se pretender tornar o Office ligeiramente mais rápido, experimente introduzir um número maior na caixa minutos , como 20.

Saiba mais

A recuperação automática guarda mais do que os seus ficheiros. Também guarda a sua área de trabalho (se puder). Suponhamos que abre várias folhas de cálculo no Excel e a energia é retirada. Quando reinicia o Excel, a recuperação automática tenta abrir novamente as suas folhas de cálculo, com a forma como estavam antes, com as mesmas células selecionadas.

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