Agrupar tarefas ou recursos

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Pode utilizar grupos de Project para categorizar e comunicar informações do projeto numa variedade de formas. Agrupamento também permite-lhe ver informações de resumo agregadas de tarefas, recursos ou as atribuições no folha vistas.

O que pretende fazer?

Agrupar tarefas ou recursos por um critério

Agrupar tarefas ou recursos por vários critérios

Grupo atribuições

Sugestões para agrupar

Agrupar tarefas ou recursos por um critério

  1. No separador Ver, no grupo Vistas de tarefas ou Vistas de recurso, selecione a vista que pretende.

    • Para agrupar tarefas, selecione uma vista de folha como a vista de gráfico Gantt, folha de tarefas ou utilização de tarefas. Também pode agrupar tarefas na vista de diagrama de rede.

    • Agrupar recursos, selecione uma vista de folha como a vista de folha de recursos ou utilização de recursos.

  2. No separador Ver, no grupo dados, selecione o grupo que pretende a partir da caixa Agrupar por.

    Eis um exemplo de agrupamento por Estado:

    Imagem de Agrupar tarefas

    E aqui está um antes e depois de vista de um projeto agrupado por Estado de tarefa.

    Antes:

    Imagem antes do agrupamento

    Depois:

    Imagem antes do agrupamento

Agrupar tarefas ou recursos por vários critérios

  1. No separador Ver, no grupo Vistas de tarefas ou Vistas de recurso, selecione a vista que pretende.

    • Para agrupar tarefas, selecione uma vista de folha como a vista de gráfico Gantt, folha de tarefas ou utilização de tarefas. Também pode agrupar tarefas na vista de diagrama de rede.

    • Agrupar recursos, selecione uma vista de folha como a vista de folha de recursos ou utilização de recursos.

  2. No separador Ver, no grupo dados, selecione Mais grupos na caixa Agrupar por.

  3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Em grupos, selecione a tarefa ou recurso, selecione um critério de agrupamento e, em seguida, selecione Editar.

    • Em grupos, selecione a tarefa ou recurso e, em seguida, selecione Novo para criar um novo grupo.

  4. Na linha Group By, na coluna Nome do campo, selecione um dos campos que pretende utilizar para agrupar tarefas ou recursos.

  5. Na , Em seguida, pela linha (abaixo de Agrupar por linha), na coluna Nome do campo, selecione um campo adicional que pretende utilizar para agrupar tarefas ou recursos.

  6. Na coluna ordem de, selecione ascendente ou descendente para cada campo.

  7. Para selecionar opções de formatação para cada campo, selecione a coluna Nome do campo na linha Agrupar por ou Depois por e, em seguida, em definição para agrupar por, selecione as opções que pretende no tipo de letra, o fundo da célula, e Caixas de padrão.

  8. Adicione mais níveis de agrupamento ao completar Por linhas adicionais.

  9. Selecione Guardar e, em seguida, selecione Aplicar.

  10. Para devolver a vista para o respetivo estado desagrupado, na caixa Agrupar por, selecione Sem grupo.

Grupo atribuições

  1. No separador Ver, no grupo Vistas de tarefas ou Vistas de recurso, selecione a vista que pretende. Para agrupar as atribuições de, selecione a vista Utilização de tarefas ou utilização de recursos.

  2. No separador Ver, no grupo dados, selecione Mais grupos na caixa Agrupar por.

  3. Em grupos, selecione a tarefa ou recurso, selecione um critério de agrupamento e, em seguida, selecione Editar.

  4. Selecione a caixa de verificação do grupo atribuições, não tarefas ou atribuições de grupo, não recursos.

  5. Selecione Guardar e, em seguida, selecione Aplicar.

  6. Para devolver a vista para o respetivo estado desagrupado, na caixa Agrupar por, selecione Sem grupo.

Sugestões para agrupar

Sugestão

Como fazê-lo

Remover agrupamento

Selecione Ver > Agrupar por > sem grupo.

Agrupar no Diagrama de rede

No diagrama de rede, selecione vista > Agrupar por.

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