Agrupar e partilhar documentos no Office Delve

No Delve, pode utilizar quadros para agrupar e partilhar documentos relacionados. Por exemplo, pode criar um quadro para reunir todos os documentos de projeto da sua equipa. Os quadros tornam mais fácil reunir e descobrir conteúdos e também são fáceis de partilhar com outras pessoas.

Também pode manter-se a par dos documentos no Delve ao adicioná-los aos seus Favoritos. Se encontrar um documento que pretende guardar para mais tarde, clique no ícone de marcador no canto inferior esquerdo para o adicionar aos seus favoritos.

Também pode partilhar e permitir que outras pessoas acedam a documentos individuais no Delve.

Criar um quadro e adicionar documentos

Os quadros são públicos para todas as pessoas na sua organização e pode ver, adicionar e remover documentos de qualquer quadro no Delve. Se um quadro tiver documentos aos quais não tem acesso, esses documentos não serão visíveis para si. Se criar um quadro e adicionar documentos aos quais apenas você ou algumas pessoas têm acesso, mais ninguém verá os documentos, mas poderão ver o nome do quadro.

  1. Num cartão que pretenda adicionar ao quadro, clique no ícone de quadro no canto inferior esquerdo.

    Clique no ícone para adicionar o documento a um quadro ou veja a que quadros o documento foi adicionado

  2. Na caixa de diálogo que é apresentada, na caixa Adicionar ao quadro, introduza o nome de um quadro. À medida que começar a escrever, verá os nomes dos quadros existentes.

    • Para criar um quadro novo e adicionar o cartão, escreva um nome de quadro que ainda não exista.

    • Para adicionar o cartão a um quadro existente, escreva ou selecione o nome desse quadro.

Quando adiciona documentos a um quadro, esses documentos ficarão visíveis para as outras pessoas dentro de poucos minutos. Só serão visíveis para as pessoas que possuem acesso aos documentos.

Nota: Nem todos os tipos de conteúdos podem ser adicionados aos quadros. Se o ícone de quadro não estiver disponível num cartão, significa que não pode adicionar esse tipo de conteúdo a um quadro.

Adicionar um quadro aos seus favoritos

Pode manter-se a par dos quadros ao adicioná-los aos seus favoritos.

  • Clique em Adicionar aos favoritos na parte superior de um quadro.

    Adicionar o quadro aos seus favoritos

Quando cria um quadro ou adiciona novos conteúdos a um, o quadro é automaticamente adicionado aos seus favoritos.

Aceder a um quadro

Qualquer uma destas ações deverá permitir-lhe aceder a um quadro:

  • Clique em Favoritos no painel esquerdo.

    Clique em Favoritos no painel esquerdo
  • Clique no ícone de quadro Ícone de quadro num cartão de conteúdo do Delve no canto inferior esquerdo num cartão de conteúdo. Na caixa de diálogo que é apresentada, clique no nome do quadro.

    Clique no nome de um quadro para aceder ao quadro
  • Clique num dos nomes na lista Quadros no painel esquerdo.

    Clique no nome de um quadro para aceder ao quadro
  • Comece a escrever na caixa Procurar para encontrar quadros. Em seguida, clique no nome de um quadro.

    Começar a escrever para procurar um quadro

Partilhar um quadro com outras pessoas

  • Para enviar a ligação de um quadro por e-mail, clique em Enviar uma ligação, na parte superior do quadro.

    Escreva o endereço de e-mail, altere a mensagem se pretender e envie-a.

Nota: Quando partilha um quadro, as pessoas com quem o partilhar só verão os documentos a que têm acesso.

Remover um documento de um quadro

  • Clique no ícone de quadro no canto inferior esquerdo de um cartão de conteúdo. Na caixa de diálogo que é apresentada, clique em X no quadro do qual pretende remover o documento.

    Clique no X para remover o documento de um quadro

Manter-se a par dos seus documentos favoritos

  • Para adicionar um documento aos seus Favoritos, clique no ícone de marcador no canto inferior esquerdo do cartão.

    Adicione aos favoritos ao clicar no ícone no canto inferior direito
  • Para regressar aos seus documentos favoritos, clique em Favoritos no painel esquerdo.

    Clique em Favoritos no painel esquerdo
  • Para remover um documento da sua página Favoritos, clique novamente no ícone de marcador no cartão.

Apenas você pode ver os documentos que adicionou aos seus favoritos.

Nota: Ainda não é possível adicionar todos os tipos de documentos aos favoritos. Se não vir o ícone de marcador num cartão, significa que não pode adicionar esse tipo de documento aos favoritos.

Partilhe um documento com outras pessoas por e-mail

  • Para enviar uma ligação para um documento por e-mail, clique nos três pontos no canto inferior direito do cartão de conteúdo e, em seguida, em Enviar uma ligação.

    Clique para enviar a ligação por e-mail

    Escreva o endereço de e-mail, altere a mensagem se pretender e envie-a.

Não altera quem tem acesso ao documento, mas envia simplesmente uma ligação para o mesmo.

Conceda acesso ao seu documento a outras pessoas

  • Para partilhar um documento com outros utilizadores no Delve, clique nos três pontos no canto inferior direito do cartão de conteúdo, em Quem pode ver isto? e, em seguida, clique em Partilhar ou em Conceder acesso.

    Veja ou altere com quem é partilhado um documento

Consulte Armazene os seus documentos onde o Delve os pode obter para saber mais sobre como armazenar os seus documentos e partilhá-los com outras pessoas.

Trabalhe com outras pessoas em documentos no Delve

Quando abre documentos no Office Online, os seus colegas podem abri-los ao mesmo tempo. Isso significa que não precisa de esperar que alguém acabe de adicionar informações a um documento antes de introduzir as suas.

À medida que vê as atualizações de outras pessoas pode discutir e partilhar ideias, o que resulta num documento que é realmente um esforço de equipa.

Trabalhe em conjunto em documentos utilizando o Yammer

Pode publicar documentos no Yammer a partir do Delve. Também pode falar sobre o documento no Yammer ou ver conversações existentes.

  • Para publicar um documento no Yammer, clique nos três pontos no canto inferior direito do cartão de conteúdo e, em seguida, em Falar sobre isto no Yammer.

    Clique para abrir o Yammer

As conversações do Yammer podem ser visualizadas pelos seus colegas a partir do Delve e do Yammer.

Consulte também

O que é o Delve?

Os meus documentos estão seguros no Delve?

Armazene os seus documentos onde o Delve os pode obter

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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