Agrupar e partilhar documentos no Delve
Em Delve, pode utilizar placas para agrupar e partilhar documentos relacionados. Por exemplo, pode criar um quadro para reunir todos os documentos de projeto da sua equipa. Os quadros tornam mais fácil reunir e descobrir conteúdos e também são fáceis de partilhar com outras pessoas.
Também pode manter-se a par dos documentos no Delve ao adicioná-los aos seus Favoritos. Se encontrar um documento que pretende guardar para mais tarde, clique no ícone de marcador no canto inferior esquerdo para o adicionar aos seus favoritos.
Também pode partilhar e permitir que outras pessoas acedam a documentos individuais no Delve.
Criar um quadro e adicionar documentos
Os quadros são públicos para todas as pessoas na sua organização e pode ver, adicionar e remover documentos de qualquer quadro no Delve. Se um quadro tiver documentos aos quais não tem acesso, esses documentos não serão visíveis para si. Se criar um quadro e adicionar documentos aos quais apenas você ou algumas pessoas têm acesso, mais ninguém verá os documentos, mas poderão ver o nome do quadro.
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Num cartão que pretenda adicionar ao quadro, clique no ícone de quadro no canto inferior esquerdo.
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Na caixa de diálogo que é apresentada, na caixa Adicionar ao quadro, introduza o nome de um quadro. À medida que começar a escrever, verá os nomes dos quadros existentes.
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Para criar um quadro novo e adicionar o cartão, escreva um nome de quadro que ainda não exista.
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Para adicionar o cartão a um quadro existente, escreva ou selecione o nome desse quadro.
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Quando adiciona documentos a um quadro, esses documentos ficarão visíveis para as outras pessoas dentro de poucos minutos. Só serão visíveis para as pessoas que possuem acesso aos documentos.
Nota: Nem todos os tipos de conteúdos podem ser adicionados aos quadros. Se o ícone de quadro não estiver disponível num cartão, significa que não pode adicionar esse tipo de conteúdo a um quadro.
Adicionar um quadro aos seus favoritos
Pode manter-se a par dos quadros ao adicioná-los aos seus favoritos.
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Clique em Adicionar aos favoritos no topo de uma placa.
Quando cria uma placa ou adiciona novos conteúdos a um, a placa é automaticamente adicionada aos seus favoritos.
Aceder a um quadro
Qualquer uma destas ações deverá permitir-lhe aceder a um quadro:
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Clique em Favoritos no painel esquerdo.
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Clique no ícone de quadro
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Clique num dos nomes na lista Quadros no painel esquerdo.
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Comece a escrever na caixa Procurar para encontrar quadros. Em seguida, clique no nome de um quadro.
Remover um documento de um quadro
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Clique no ícone de quadro no canto inferior esquerdo de um cartão de conteúdo. Na caixa de diálogo que é apresentada, clique em X no quadro do qual pretende remover o documento.
Manter-se a par dos seus documentos favoritos
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Para adicionar um documento aos seus Favoritos, clique no ícone de marcador no canto inferior esquerdo do cartão.
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Para regressar aos seus documentos favoritos, clique em Favoritos no painel esquerdo.
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Para remover um documento da sua página Favoritos, clique novamente no ícone de marcador no cartão.
Apenas você pode ver os documentos que adicionou aos seus favoritos.
Nota: Nem todos os tipos de documentos podem ser adicionados aos favoritos. Se não vir o ícone de marcador num cartão, significa que não pode adicionar esse tipo de documento aos favoritos.
Partilhe um documento com outras pessoas por e-mail
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Para enviar uma ligação para um documento por e-mail, clique nos três pontos no canto inferior direito do cartão de conteúdo e, em seguida, em Enviar uma ligação.
Escreva o endereço de e-mail, altere a mensagem se pretender e envie-a.
Não altera quem tem acesso ao documento, mas envia simplesmente uma ligação para o mesmo.
Conceda acesso ao seu documento a outras pessoas
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Para partilhar um documento com outros utilizadores no Delve, clique nos três pontos no canto inferior direito do cartão de conteúdo, em Quem pode ver isto? e, em seguida, clique em Partilhar ou em Conceder acesso.
Consulte Armazene os seus documentos onde o Delve os pode obter para saber mais sobre como armazenar os seus documentos e partilhá-los com outras pessoas.
Trabalhe com outras pessoas em documentos no Delve
Quando abre documentos no Office na Web, os seus colegas podem abri-los ao mesmo tempo. Isso significa que não precisa de esperar que alguém acabe de adicionar informações a um documento antes de introduzir as suas.
À medida que vê as atualizações de outras pessoas pode discutir e partilhar ideias, o que resulta num documento que é realmente um esforço de equipa.
Trabalhe em conjunto em documentos utilizando o Yammer
Pode publicar documentos no Yammer a partir do Delve. Você também pode falar sobre o documento no Yammer, ou ver conversas existentes.
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Para publicar um documento no Yammer, clique nos três pontos no canto inferior direito do cartão de conteúdo e, em seguida, em Falar sobre isto no Yammer.
As conversações do Yammer podem ser visualizadas pelos seus colegas a partir do Delve e do Yammer.
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