Agendar uma Transmissão de Reunião do Skype

Agendar uma Transmissão de Reunião do Skype

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A Skype Meeting Broadcast é uma funcionalidade do Skype para Empresas online que lhe permite agendar, produzir e transmitir reuniões ou eventos para audiências online de até 10 000 participantes. O portal de Skype Meeting Broadcast é onde agenda uma reunião desta dimensão.

Agendar uma reunião

  1. Aceda a portal.broadcast.skype.com. (Em alternativa, pode aceder a broadcast.skype.com para aceder à página principal da Skype Meeting Broadcast.)

  2. Inicie sessão com a sua conta escolar ou profissional (por exemplo, seanc@contoso.com).

    Ecrã de início de sessão para Difusão de Reuniões do Skype
  3. Clique em Nova Reunião.

    Dashboard de reunião com a opção Nova Reunião realçada
  4. Preencha as informações da reunião, incluindo o título da reunião, a data e a hora, a duração, os participantes e as informações de acesso.

    Nota: o número máximo de entradas de membros da equipa do evento é 100.  Os utilizadores não podem utilizar listas de distribuição para especificar membros de equipa.  O número máximo de entradas de participantes é 150.  É altamente aconselhável utilizar listas de distribuição para especificar grandes grupos de participantes.

    Ecrã de Nova reunião com os botões Guardar e Editar realçados

    Quando adicionar participantes, verá três níveis de acesso:

    Ecrã de detalhes da reunião com níveis de acesso realçados
    • Anónimo. Qualquer pessoa com a ligação de participação pode participar, mesmo que seja externa à sua empresa.

    • Seguro. Só podem participar os utilizadores que tenham sido convidados pelo serviço de difusão. Ao selecionar esta opção, surgirá um campo Participantes onde pode introduzir os endereços de correio eletrónico das pessoas que pretende convidar. Para convidar um grupo, introduza o alias do grupo como, por exemplo, marketers@contoso.com.

      Secção participantes de convite para reunião com nomes no campo Participantes
    • Toda a Empresa. Qualquer pessoa da sua empresa pode participar clicando na ligação de participação. Cada uma utilizará o respetivo nome de utilizador e palavra-passe empresarial para participar.

  5. DesMarque a caixa de verificação Ativar gravação de vídeo da reunião se não pretender gravar um ficheiro MP4 transferível para o seu evento. Consulte Gravar e publicar a sua Transmissão de Reunião do Skype para obter mais informações.

  6. Clique em Concluído.

    Botão Concluir na página Detalhes da Reunião
  7. Verá uma página de resumo da reunião com todos os detalhes. Junto à ligação Participar, clique em Mostrar.

  8. Clique no ícone copiar para copiar a ligação de participação.

    Imagem do botão Copiar Ligação do Evento no ecrã de agendamento
  9. Abra o seu calendário do Outlook, clique em Nova Reunião e cole a ligação do evento no corpo do seu convite de reunião.

    Botão Nova reunião

Personalizar uma reunião

Pode adicionar um feed do Yammer ou o Bing Pulse à sua reunião para que a sua audiência possa participar durante o evento e pode avaliar o seu envolvimento e satisfação. Para obter mais informações, consulte Adicionar um feed do Yammer a uma transmissão de reunião do Skype e utilizar o Bing Pulse na sua transmissão de reunião do Skype.

Também pode criar um URL personalizado para resolução de problemas e suporte específicos dos participantes da reunião. Para obter mais informações, consulte o artigo criar um URL personalizado para resolução de problemas e suporte na sua transmissão de reunião do Skype.

Remover reuniões antigas

Pode enviar reuniões antigas que já não quer para a reciclagem. Quando remove uma reunião passada, os detalhes da reunião e todo o conteúdo da reunião vão para a reciclagem.  A remoção da reunião elimina todo o conteúdo associado à reunião, incluindo o relatório de participantes, o histórico de Q&A e as gravações.  A capacidade de acionar manualmente a eliminação permanente de uma reunião ainda não está disponível. No enTanto, a reunião, incluindo o conteúdo associado, será permanentemente removida pelo sistema 180 dias após o fim da transmissão.  O conteúdo externo, por exemplo, do Yammer, Microsoft Pulse e relatórios de utilização de rede, não será eliminado.

  1. Navegue até ao portal de transmissão da reunião doe, em seguida, clique na reunião que pretende remover.

  2. Na parte superior da página detalhes da reunião , clique em eliminar.

    Clique em eliminar para eliminar permanentemente uma reunião passada
  3. Para confirmar que pretende eliminar a reunião, clique em eliminar.

    Confirmar que pretende eliminar a reunião

    Nota: Uma vez que a capacidade de eliminar permanentemente uma reunião ainda não está disponível, o botão eliminar envia a reunião e o conteúdo associado para a reciclagem.)

Consulte Também

Ajuda da Transmissão de Reunião do Skype

O que é uma Transmissão da Reunião do Skype?

Participar numa Transmissão de Reunião do Skype

Gerir um evento de Transmissão de Reunião do Skype

Utilizar o Bing Pulse na sua Transmissão de Reunião do Skype

Adicionar um feed do Yammer a uma Transmissão de Reunião do Skype

Record and post your Skype Meeting Broadcast

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