Agendar uma reunião online

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Importante: Para agendar uma reunião online, necessita da atualização Outlook para Mac 2011 14.1.3 ou posterior e do Lync para Mac. Para verificar se necessita da versão mais recente do Outlook, no menu Ajuda, clique em Procurar Atualizações, clique em Manualmente e, em seguida, em Procurar Atualizações.

Pode utilizar o Outlook juntamente com o Lync para Mac para agendar reuniões online com os seus contactos.

Para reuniões virtuais com chamadas de áudio ou vídeo, tem de ter uma câmara Web, um microfone e altifalantes ou auscultadores. Se o seu computador não tiver uma câmara Web e microfone incorporados, pode comprar um dispositivo compatível com Mac para anexar ao computador. Para saber como configurar estes dispositivos, consulte a Ajuda do Mac.

  1. Na parte inferior da painel de navegação, selecione calendário   Botão vista do calendário .

  2. No separador Base, selecione Reunião.

    Separador Base do Calendário, grupo 1

    Sugestão: Também pode fazer duplo clique num período de tempo na vista de dia, semana ou mês. A data e a hora da sua seleção são introduzidas automaticamente numa nova janela de compromisso. Em seguida, para converter o compromisso numa reunião, no separador Compromisso, clique em Convidar.

  3. No pedido de reunião, selecione Reunião Online   Reunião Online e, em seguida, selecione Criar Reunião Online.

    As informações da reunião online serão geradas e inseridas automaticamente na mensagem de reunião.

Nota: Os delegados não podem criar ou modificar uma Reunião Online existente no Outlook em nome do principal.

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