Agendar uma reunião num calendário de grupo no Outlook

Cada grupo tem um calendário partilhado onde o utilizador e todos os membros do seu grupo podem agendar, editar e ver eventos futuros. 

Agendar uma reunião num calendário de grupo

  1. Selecione um grupo no painel de navegação.

    Grupos na barra de Navegação esquerda

  2. Na faixa de opções, selecione calendário.

    Selecionar calendário

  3. Selecione nova reunião do Skype, nova reunião do teams ou nova reunião. Se fizer esta reunião do Skype, os detalhes da chamada serão adicionados ao corpo da mensagem. Para obter informações sobre as reuniões do Skype, consulte o artigo Ajuda para as reuniões do Skype para Empresas.

    Nova reunião

  4. Irá reparar que o alias de grupo está introduzido automaticamente na linha Para. Introduza um assunto, uma localização e a hora de início e de fim da reunião. Se não pretender enviar um convite aos membros do grupo, remova apenas o grupo da lista participantes.

  5. Na área de reuniões, introduza uma agenda. Se estiver a configurar uma Reunião do Skype, tenha cuidado para não alterar as informações da reunião online.

  6. Selecione Assistente de agendamento na faixa de opções para se certificar de que tem a melhor hora para a reunião.

  7. Selecione Enviar.

Nota: Quando edita um evento de grupo que foi enviado para selecionar pessoas mas não para o grupo, o grupo também será adicionado. Pode eliminar o evento e reenviar convites para esses indivíduos ou fazer as alterações no Outlook na Web.

Nota: Se as instruções não corresponderem ao que vê, é possível que esteja a utilizar uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Abrir um calendário de grupo

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para abrir o calendário.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver múltiplos calendários abertos, os eventos de cada serão apresentados. As tabulações coloridas em cima da parte superior indicam os eventos que se alinham a cada grupo.

  3. Selecione dia, semana, semana de trabalhoou mês para alterar a vista do calendário.

Adicionar uma reunião a um calendário de grupo

Adicionar uma reunião a um calendário de grupo é muito semelhante a adicionar um ao seu calendário pessoal. Quando cria uma reunião num calendário de grupo, esta é apresentada como organizada pelo grupo. É automaticamente adicionado como participante e o evento é adicionado ao seu calendário pessoal.

  1. A partir do calendário de grupo, selecione a hora na qual pretende agendar a reunião.

  2. Introduza o título, a localização e a hora de fim da reunião na janela de detalhes.

  3. Por predefinição, o convite para a reunião não é enviado para a caixa de entrada de cada membro no grupo. Se pretender convidar o grupo, adicione o grupo à lista participantes.

  4. Selecione Guardar.

Pretende adicionar férias ou tempo de fora do escritório ao calendário do grupo?

Editar uma reunião num calendário de grupo

  1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para o abrir.

  2. Faça as alterações pretendidas e selecione Enviar.

Veja quem está a participar na reunião de grupo

As notificações por e-mail, tais como "aceitar", "provisoriamente" e "recusar", estão distraindo e podem obstruir a sua caixa de entrada. Quando utiliza um calendário de grupo para agendar o seu evento, pode facilmente obter uma vista rápida em quem está a chegar, quem não é e quem ainda está a responder.

  1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para o abrir.

  2. Em participantes, consulte o estado (aceite; nenhuma resposta, tentativa, recusada) em cada nome do convidado.

Cancelar uma reunião de grupo

Quando uma reunião é criada no calendário de grupo, qualquer pessoa no grupo pode cancelá-la.

  1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para o abrir.

  2. Clique em Cancelar e selecione a opção de cancelamento apropriada.

    Opções de cancelamento de reunião

Instruções para a versão clássica do Outlook na Web

Abrir um calendário de grupo

  1. No painel esquerdo, selecione grupose, em seguida, selecione o seu grupo.

    Se tiver múltiplos calendários abertos, os eventos de cada serão apresentados. As tabulações coloridas em cima da parte superior indicam os eventos que se alinham a cada grupo.

    Calendário de grupo
  2. Selecione dia, semana de trabalhoou mês para alterar a vista do calendário.

Adicionar uma reunião a um calendário de grupo

Adicionar uma reunião a um calendário de grupo é muito semelhante a adicionar um ao seu calendário pessoal e os convites são enviados para todos os membros do grupo. Quando cria uma reunião num calendário de grupo, esta é apresentada como organizada pelo grupo. É automaticamente adicionado como participante e o evento é adicionado ao seu calendário pessoal.

  1. A partir do calendário de grupo, selecione a hora na qual pretende agendar a reunião.

  2. Introduza o título, a localização e a hora de fim da reunião na janela de detalhes.

    Calendário de grupos com o ecrã adicionar rapidamente

  3. Por predefinição, o convite de reunião será enviado para a caixa de entrada de cada membro no grupo. Se não quiser isto, desmarque a caixa de verificação ou selecione mais detalhes para especificar os convidados.

  4. Selecione Guardar.

Pretende adicionar férias ou tempo de fora do escritório ao calendário do grupo?

Editar uma reunião num calendário de grupo

  1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para o abrir.

  2. Faça as alterações pretendidas e selecione Enviar.

Veja quem está a participar na reunião de grupo

As notificações por e-mail, tais como "aceitar", "provisoriamente" e "recusar", estão distraindo e podem obstruir a sua caixa de entrada. Quando utiliza um calendário de grupo para agendar o seu evento, pode facilmente obter uma vista rápida em quem está a chegar, quem não é e quem ainda está a responder.

  1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para o abrir.

  2. Em participantes, consulte o estado (aceite; nenhuma resposta, tentativa, recusada) em cada nome do convidado.

    Evento do calendário com a lista de participantes realçada

Cancelar uma reunião de grupo

Quando uma reunião é criada no calendário de grupo, qualquer pessoa no grupo pode cancelá-la.

  1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para o abrir.

  2. Clique em Cancelar e selecione a opção de cancelamento apropriada.

    Opções de cancelamento de reunião

Consulte Também

Criar um evento num calendário de grupo do Outlook.com

Aderir a um grupo no Outlook

Criar um grupo no Outlook

Partilhar ficheiros de grupo

Saiba mais sobre os Grupos do Office 365

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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