Agendar uma reunião num calendário de grupo no Outlook

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Dentro dos grupos a área de trabalho é um calendário partilhado onde o utilizador e todos os membros do grupo podem agendar e consulte o artigo próximas reuniões.

Todas as reuniões que criar no calendário de grupo são entregues para a caixa de correio do grupo e as caixas de entrada pessoais todos os membros do grupo se optar por seguir o grupo. Todos os membros do grupo podem editar as reuniões, o que significa que se o organizador do evento é doente ou decida tomar um dia de férias e se esquecer de cancelar a reunião, no grupo mais ninguém pode cancelar a das mesmas. Não existem permissões extra necessário.

Selecione a sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes consoante esteja ou não a utilizar o novo Outlook na Web. Selecione a versão do Outlook na Web que está a utilizar para ver os passos que se aplicam a si.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

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Versão Beta do Outlook na Web

Consulte as Instruções para o novo Outlook na Web.

Outlook na Web

Consulte as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Nota: Se a sua organização tiver incluído o respetivo logótipo na barra de ferramentas, poderá ver algo ligeiramente diferente do que é apresentado acima.

Instruções para o novo Outlook na web

Abrir um calendário de grupo nos novo no Outlook na web

  1. Inicie sessão no Office 365

  2. Clique em Outlook.

  3. Na parte inferior da página, selecione Calendário para abrir calendário.

  4. No painel de navegação, em grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abrir, serão apresentados os eventos para cada um. Colorido separadores na parte superior indicam quais os eventos Alinhar para cada grupo.

  5. Selecione o dia, semana, semana de trabalho ou mês para alterar a vista de calendário.

Adicionar uma reunião a um grupo de calendário é muito semelhante a adicionar um ao seu calendário pessoal e são enviados convites para todos os membros do grupo. Quando cria uma reunião num calendário de grupo, este é apresentado como organizado pelo grupo. É adicionado automaticamente como um participante e o evento é adicionado ao seu calendário pessoal.

  1. Calendário de grupo, selecione a hora no qual irá agendar a reunião.

  2. Introduza um título da reunião, localização e hora de fim na janela de detalhes.

  3. Por predefinição, será enviado o convite de reunião da pasta a receber todos os membros no grupo. Se não quiser que este, desmarque a caixa de verificação ou selecione mais detalhes para especificar os convidados.

  4. Selecione Guardar.

Pretende adicionar férias ou a hora de fora do escritório para o calendário de grupo?

  1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para abri-lo.

  2. Efetue as alterações que pretende e selecione Enviar.

Enviar por correio eletrónico notificações tal como "Aceitar", "Tentativa" e "Recusar," estão que distraiam e pode correio secundário a sua caixa de entrada. Quando utiliza um calendário de grupo para agendar o evento, pode aceder facilmente uma vista de uma rapidamente quem está a chegar, quem não é e quem ainda tem de responder.

  1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para abri-lo.

  2. Em participantes, ver o estado (aceite, sem resposta, tentativa, recusada) em cada nome de convidado.

Quando é criada uma reunião no calendário de grupo, qualquer pessoa no grupo pode cancelar.

  1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para abri-lo.

  2. Clique em Cancelar e selecione a opção de cancelamento adequado.

    Opções de cancelamento da reunião

Instruções para o Outlook na Web clássico

Abrir um calendário de grupo no Outlook na web

  1. Inicie sessão no Office 365.

  2. Clique em Outlook.

    A home page do Office 365 com a aplicação Outlook realçada

    Não consegue encontrar a aplicação de que está à procura? No iniciador de aplicações, selecione Todas as aplicações para ver uma lista por ordem alfabética das aplicações do Office 365 disponíveis para si. A partir daí, pode procurar uma aplicação específica.

  3. No painel de navegação, selecione grupos e, em seguida, selecione o seu grupo.

    Se tiver vários calendários abrir, serão apresentados os eventos para cada um. Colorido separadores na parte superior indicam quais os eventos Alinhar para cada grupo.

    Calendário de grupo
  4. Selecione o dia, semana de trabalho ou mês para alterar a vista de calendário.

Adicionar uma reunião a um grupo de calendário é muito semelhante a adicionar um ao seu calendário pessoal e são enviados convites para todos os membros do grupo. Quando cria uma reunião num calendário de grupo, este é apresentado como organizado pelo grupo. É adicionado automaticamente como um participante e o evento é adicionado ao seu calendário pessoal.

Eis um vídeo que explica o processo.

  1. Calendário de grupo, selecione a hora no qual irá agendar a reunião.

  2. Introduza um título da reunião, localização e hora de fim na janela de detalhes.

    Ecrã de adicionar calendário de grupos com rápida

  3. Por predefinição, será enviado o convite de reunião da pasta a receber todos os membros no grupo. Se não quiser que este, desmarque a caixa de verificação ou selecione mais detalhes para especificar os convidados.

  4. Selecione Guardar.

Pretende adicionar férias ou a hora de fora do escritório para o calendário de grupo?

  1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para abri-lo.

  2. Efetue as alterações que pretende e selecione Enviar.

Enviar por correio eletrónico notificações tal como "Aceitar", "Tentativa" e "Recusar," estão que distraiam e pode correio secundário a sua caixa de entrada. Quando utiliza um calendário de grupo para agendar o evento, pode aceder facilmente uma vista de uma rapidamente quem está a chegar, quem não é e quem ainda tem de responder.

  1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para abri-lo.

  2. Em participantes, ver o estado (aceite, sem resposta, tentativa, recusada) em cada nome de convidado.

    Evento do calendário com a lista de participantes realçada

Quando é criada uma reunião no calendário de grupo, qualquer pessoa no grupo pode cancelar.

  1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para abri-lo.

  2. Clique em Cancelar e selecione a opção de cancelamento adequado.

    Opções de cancelamento da reunião

Agendar uma reunião num calendário de grupo

  1. Na Outlook 2016, escolha um grupo a partir de navegação à esquerda

    Grupos na barra de Navegação esquerda

  2. No Friso, selecione calendário.

    Selecionar calendário

  3. Selecione nova reunião do Skype ou nova reunião. Caso se isto numa reunião do Skype, detalhes da chamada serão adicionados ao corpo da mensagem. Para obter informações sobre reuniões do Skype, consulte o artigo reunião do Skype para empresas ajudar.

    Nova reunião

  4. Notará que o alias do grupo é introduzido automaticamente na linha para . Introduza um assunto, localização e hora de início e de fim para a sua reunião.

  5. Na área de reuniões, introduza uma agenda. Se estiver a configurar uma Reunião do Skype, tenha cuidado para não alterar as informações da reunião online.

  6. Selecione Assistente de agendamento no friso para se certificar de que tem a melhor hora para a reunião.

  7. Selecione Enviar.

A reunião aparece no calendário de grupo, bem como o calendário pessoal de cada membro. (Se agendar um compromisso em vez de uma reunião, o appoinment mostrará apenas no calendário de grupo e não os calendários individuais de cada membro do grupo.)

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