Agendar uma reunião com outras pessoas

Agendar uma reunião com outras pessoas

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Pode enviar um pedido de reunião para uma ou mais pessoas. Faixas de Outlook quem aceita o pedido e reservas tempo no seu calendário para a reunião. Quando cria um pedido de reunião, pode adicionar anexos, definir uma localização e utilize o Assistente de agendamento para escolher a melhor hora para a sua reunião.

Agendar uma reunião

  1. Crie um pedido de reunião de uma das seguintes formas:

    • Caixa de entrada, selecione Novos itens > reunião ou utilize o atalho de teclado Ctrl + Shift + Q.

      Para agendar uma reunião, no separador Base, em Novo grupo, selecione Novos Itens e, em seguida, Reunião.

    • No calendário, selecione Nova reunião ou utilize o atalho de teclado Ctrl + Shift + Q.

      Comando Nova Reunião no friso

    • A partir de uma mensagem de e-mail na caixa de entrada, selecione o botão de resposta com reunião.

      A partir de uma mensagem de e-mail, selecione responder com reunião.
  2. Adicione participantes de uma das duas formas:

    • Adicione os participantes à linha para do pedido de reunião e avance para o passo 4.

    • Se estiver a utilizar o Office 365 ou uma conta do Exchange, utilize o Assistente de agendamento para ver agendas de participante.

  3. No do Assistente de agendamento, clique na caixa em seu nome e escreva o nome de um participante ou endereço de e-mail ou clique no botão Adicionar participantes para trazer o seu livro de endereços.

    Clique no ícone junto ao nome do participante no Assistente de agendamento para marcar um participante específico como um Participante obrigatório,Opcional Attendee ou um recurso. Quando começar a escrever o nome de um participante, o Outlook irá fornecer sugestões para si com base no que as pessoas que satisfeitas com ou ou para enviado correio recentemente. Selecione um nome a partir da lista para adicionar um participante.

    Pode marcar participantes como necessário ou opcional.
  4. Adicione um assunto da reunião, a hora de início e a hora de fim e a localização.

    No Outlook 2016 e Outlook para o Office 365, pode começar a escrever o nome de uma localização, por exemplo, quarta café ou 23 de sala de conferência, e o Outlook irá procurar correspondências de localização. Selecione uma das sugestões para escolher nessa localização ou continuar a escrever para introduzir outra localização.

    Sugestão: Se utilizar uma conta de e-mail da conta do Microsoft Exchange ou do Office 365, clique em Assistente de agendamento, em seguida, clique em Localizador de salas para verificar a disponibilidade e reservar salas. Para mais informações, consulte o artigo utilizar o Assistente de agendamento e o localizador de salas de reuniões no Outlook.

  5. Para anexar um ficheiro a um pedido de reunião, no menu Inserir , selecione Anexar ficheiro, em seguida, escolha o ficheiro que pretende adicionar.

  6. Se não quiser torná-uma reunião periódica, clique em Enviar. Caso contrário, consulte o artigo efetuar uma reunião periódica.

Impedir que os participantes de reencaminhamento de reunião

Se estiver a utilizar o Office 365, ao criar um pedido de reunião, pode impedir que os participantes da reunião a partir de reencaminhar o pedido de reunião para outras pessoas.

  • Antes de enviar o pedido de reunião, selecione Opções de resposta > Reencaminhamento de chamadas permitem para ativar/desativar a capacidade para os participantes reencaminhar um pedido de reunião.

  1. Clique Reunião > Periodicidade.

    Comando Periodicidade no friso

    Nota: Utilize o atalho de teclado Ctrl+G para agendar a reunião a repetir regularmente.

  2. Escolha as opções para o padrão de periodicidade pretendido e, em seguida, clique em OK.

    Nota: Quando adicionar um padrão de periodicidade a um pedido de reunião, o separador Reunião é alterado para Série de Reuniões.

  3. Para enviar o pedido de reunião, clique em Enviar.

Adicionar uma pessoa para uma reunião existente

Pode adicionar outro participante para uma reunião existente.

Se for o proprietário da reunião:

  1. Faça duplo clique para abrir a reunião e, em seguida, utilize a linha para ou o Assistente de agendamento para adicionar uma ou mais pessoas para a reunião.

  2. Clique em Enviar e, em seguida, selecione um dos seguintes procedimentos:

    • Envie actualizações apenas para adicionado ou eliminado participantes.

    • Envie actualizações para todos os participantes.

Se não ainda o proprietário da reunião

  1. Abra o pedido de reunião. No grupo responder no Friso, selecione responder, em seguida, Reencaminhar. Adicione um ou mais destinatários ao pedido de reunião.

  2. Clique em Enviar. Proprietário da reunião irão receber a notificação que tenha reencaminhado o pedido de reunião para outra pessoa. Para mais informações, consulte o artigo reencaminhar uma reunião.

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