Agendar uma conferência entre encarregados de educação e professores ou de funcionários com o Office 365

Os professores podem planear, agendar e realizar conferências online com encarregados de educação ou com colegas usando o Microsoft Teams. Usando questionários através do Microsoft Forms, um professor poderá conduzir uma reunião 1:1 com os pais e encarregados de educação. As reuniões de pessoal podem fazer uso das marcações da Microsoft para ajudar a gerir conferências de maior volume que possam incluir grupos muito maiores.  

Importante: O Office 365 deve ser implementado pela sua escola.

Agende reuniões entre pais e professores com o Microsoft Forms e o Teams 

Os professores podem usar uma combinação entre Microsoft Forms e Teams para agendar conferências.  

Notas: 

  • Os professores podem realizar reuniões onlne com pais ou encarregados de educação que não tenham contas do Office 365!

  • A Microsoft oferece a aplicação Tradutor para ajudar a conectar professores com pais/encarregados de educação.

  1. O professor irá começar por criar um inquérito no Microsoft Forms para que pais ou encarregados de educação indiquem a sua disponibilidade de horários para a reunião.

  2. O professor irá então enviar o inquérito aos pais ou encarregados de educação com um link para responder ao inquérito.

  3. Os pais ou encarregados de educação irão receber um link por email para responder ao inquérito com as opções de horários para a reunião.

  4. O professor irá então criar uma reunião no Microsoft Teams: 

    • Os professores usam o seu próprio calendário do Teams para criar um convite para reunião online a enviar para o endereço de e-mail dos pais.

    • Os pais podem partilhar o convite da reunião com os parceiros de parentalidade e outros encarregados de educação envolvidos na educação do aluno.

  5. Quando chegar a hora da reunião, o professor e os pais ou encarregados de educação irão entrar na reunião usando o Microsoft Teams.

Sugestões: 

Agendar uma reunião de pessoal usando Microsoft Bookings e Teams

Os professores podem usar uma combinação entre Microsoft Bookings e Teams para agendar conferências.  

Notas: 

  • Todos os funcionários, especialmente os professores, precisam de ter acesso ao Microsoft Office 365.

  • O Microsoft Teams proporciona videoconferências para até 250 pessoas simultaneamente e permite uma partilha segura de documentos.

  1. O dirigente escolar marcará uma data no calendário para a sua conferência. 

  2. Crie um serviço de conferências para a reunião de pessoal.

  3. Crie a lista de funcionários.

  4. Publique-a na página de marcações.

  5. O pessoal usará a página de marcações para se inscrever num horário da reunião em conferência. 

  6. Criar uma reuniãono Microsoft Team

  7. Quando chegar a hora da reunião, os funcionários entrarão na reunião usando o Microsoft Teams.

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