Agendamento simplificado com o Outlook Mobile
Imagine que está num evento com um cliente superior e que lhe pedem para marcar uma reunião para toda a semana seguinte. Não tem o seu portátil, por isso, como procurar um dia e hora que funcione para todas as pessoas?
Detalhes
Com o Outlook, o agendamento funciona sem complicações a partir da palma da sua mão. Adicione facilmente participantes, basta começar a escrever um nome e o Outlook irá recomendar os contactos com base na frequência das suas comunicações com os mesmos. Tudo o que precisa de fazer é selecionar os nomes corretos que são apresentados.
Encontrar uma hora em que todos estejam disponíveis é simples. As datas e horas são codificadas por cores, por isso, escolhe o melhor momento para todos os utilizadores, de relance, os pequenos indicadores das imagens dos participantes ficam verdes se forem gratuitos. Pode tocar em localização para sugestões, salas de conferência disponíveis e toque no controlo de deslize da reunião do teams para adicionar uma reunião online.
Além disso, o Outlook ajuda-o a configurar as reuniões, garantindo que as mesmas sejam efetuadas em tempo. Os lembretes inteligentes ajudam-no a manter-se em dia, até mesmo contabilizar as condições de tráfego atuais.
Destaques
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Verifique facilmente a disponibilidade dos seus colegas e encontre um tempo de reunião comum diretamente a partir do seu telemóvel.
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Livro salas de conferência, verifique as respostas das reuniões e acomode funcionários remotos ao adicionar uma reunião do teams.
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Os lembretes inteligentes ajudam-no a colocar o seu próximo compromisso em tempo.
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