Adicionar uma tarefa a um estado da tarefa

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Recursos podem adicionar tarefas à página do Centro de tarefas e, em seguida, submetê-los para aprovação. Após a aprovação a tarefa submetida, a nova tarefa é adicionada para o projecto seleccionado plano. Ao adicionar ou atribuir a próprio uma tarefa, tem de ser um membro de equipa em que o project. Também pode submeter as atualizações do progresso antes da nova tarefa ou atribuição de tarefa é aprovada, mas não é possível eliminar ou reatribuir a tarefa até que tenha sido aprovada.

Nota: É igualmente possível adicionar novas tarefas directamente a uma folha de horas ao adicioná-las à página Centro de Tarefas.

Se o projecto não tiver sido publicado ou se não tiver a certeza do local exacto num projecto onde a nova tarefa deverá ser adicionada, contacte o gestor ou administrador.

  1. Na Iniciação Rápida, em O Meu Trabalho, clique em Centro de Tarefas.

  2. Clique em Novo e, em seguida, clique em Tarefa.

  3. Na secção Localização da Tarefa, seleccione o projecto e a tarefa sumário (se aplicável) no local em que a nova tarefa está a ser adicionada a partir das listas No projecto e Na tarefa sumário. Se um utilizador se estiver a reatribuir a uma tarefa existente, deverá seleccionar a localização apropriada.

    Nota: Se as listas No projecto e Na tarefa sumário não incluírem o projecto ou tarefa sumário necessário ou se não tiver a certeza do projecto ou tarefa sumário a seleccionar, contacte o gestor ou administrador.

  4. Na secção Nome, clique em Nova Tarefa e, em seguida, escreva o nome da tarefa que está a ser criada na caixa correspondente. Se um utilizador se estiver a reatribuir a uma tarefa existente, deverá clicar em Tarefa Existente e, em seguida, seleccionar a tarefa a partir da lista correspondente.

  5. Na secção Datas da Tarefa, introduza as datas de início e de fim da tarefa que está a ser adicionada.

  6. Na secção Folha de Horas, seleccione a caixa de verificação Adicionar Tarefa à Folha de Horas para adicionar a tarefa a uma folha de horas.

    Se a folha de horas ainda não tiver sido criada, a selecção desta caixa de verificação adicionará a tarefa à folha de horas quando a referida tarefa for criada.

    Nota: A nova tarefa não é necessário aprovar ao seu Gestor de projetos antes de poder começar a folha de horas para os valores reais de relatório contra a tarefa.

  7. Na secção Comentários, escreva quaisquer comentários adicionais sobre a tarefa na caixa.

  8. Clique em Submeter para adicionar a tarefa à página Centro de Tarefas e notificar o respectivo gestor de projecto sobre o pedido efectuado de uma nova tarefa ou atribuição de tarefa.

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