Adicionar uma lista de tarefas existente do SharePoint ao Project Web App

Adicionar uma lista de tarefas existente do SharePoint ao Project Web App

Existem muitas formas diferentes de começar um projeto. Pode conhecer vários detalhes do projeto desde o início, ou pode ter apenas uma ideia geral do que o projeto envolve. Por esta razão, pode achar mais conveniente começar o planeamento do projeto utilizando uma lista de tarefas do SharePoint. Pode adicionar a lista de tarefas existente do SharePoint ao Centro de Projetos no Project Web App, para que os intervenientes vejam o projeto quando estiverem a rever a carga de trabalho completa da organização.

Assim que uma lista de tarefas do SharePoint for adicionada ao Project Web App, os utilizadores podem continuar a efetuar alterações à lista no SharePoint e essas alterações podem ser visualizadas no Project Web App. Se pretender efetuar alterações à lista no Project Web App, consulte o artigo Alterar uma lista de tarefas do SharePoint para um projeto empresarial.

Neste artigo

Escolher como pretende importar a lista de tarefas do SharePoint

Adicionar uma lista de tarefas utilizando a Introdução à Peça Web Project Web App

Adicionar uma lista de tarefas a partir do SharePoint

Adicionar uma lista de tarefas a partir do Project Web App

Escolher como pretende importar a lista de tarefas do SharePoint

Quando pretende que uma lista de tarefas do SharePoint seja incluída no Project Web App, pode adicionar a lista ao Centro de Projetos no Project Web App. Durante o processo de importação, identifica qual é o SharePoint que contém a lista de tarefas e escolhe qual é a lista de tarefas a partir do site utilizado. Também fornece um nome para o projeto. Por exemplo, digamos que tem um site denominado “Projetos da Equipa de Marketing” e uma lista de tarefas denominada “Tarefas da Conferência”. Quando adiciona a lista no Project Web App, especifica que a lista está no site “Projetos da Equipa de Marketing”, fornece um nome de projeto apropriado, como “Conferência de Marketing” e seleciona a lista “Tarefas da Conferência”.

A tarefa selecionada será incluída no Centro de Projetos no Project Web App, abaixo do nome de projeto que forneceu durante o processo de importação. No Centro de Projetos, pode abrir o projeto no Project Web App para visualizar a tarefa a partir do site SharePoint. Por exemplo, o Centro de Projetos mostra uma nova linha para “Conferência de Marketing” e quando abre essa linha nova no Project Web App, vê as tarefas a partir da lista “Tarefas da Conferência”.

Este processo de importação de uma lista de tarefas existente do SharePoint pode ser feito de várias formas diferentes:

  • Utilizar a Introdução à Peça Web Project Web App.    Se estiver disponível na Home page do Project Web App, a Introdução à Peça Web Project Web App inclui um assistente para orientá-lo através do processo de importação.

  • Adicionar uma lista de tarefas ao Project Web App a partir do SharePoint.    No site do SharePoint que contém a sua lista de tarefas, pode optar por adicionar a lista de tarefas ao Project Web App.

  • Adicionar uma lista de tarefas a partir do Project Web App.    Se estiver atualmente a trabalhar no Project Web App, pode optar por adicionar a lista de tarefas a partir do Centro de Projetos.

Adicionar uma lista de tarefas utilizando a Introdução à Peça Web Project Web App

Para adicionar uma lista de tarefas existente utilizando a Introdução à Peça Web Project Web App:

  1. No Project Web App, clique em Criar ou importar projetos na Introdução à Peça Web Project Web App.

  2. Na página Criar um novo Projeto, clique em Adicionar sites SharePoint existentes ao Project Web App.

  3. Na caixa de diálogo Adicionar Sites SharePoint ao Project Web App, selecione a caixa de verificação junto ao site que contém a lista de tarefas que pretende incluir no Project Web App.

    Nota:  A caixa de diálogo Adicionar Sites SharePoint ao Project Web App indica apenas os sites aos quais pode aceder no SharePoint. Se a lista que pretende adicionar estiver num site ao qual não tem acesso, contacte o administrador desse site para pedir permissões.

  4. Na coluna Nome do Projeto da linha selecionada, escreva o nome de projeto que pretende utilizar no Project Web App para esta lista de tarefas ligadas do SharePoint.

  5. Na coluna Lista de Tarefas da linha selecionada, escolha a lista de tarefas a partir do site SharePoint que pretende incluir no Centro de Projetos.

    Sugestão:  Se pretender importar várias listas de tarefas de sites diferentes, repita os passos 3 a 5 para cada site. Se pretender importar várias listas de tarefas a partir do mesmo site, conclua este procedimento e, em seguida, repita o procedimento utilizando o mesmo site, certificando-se de que dá à lista de tarefas adicionada um nome de projeto diferente.

  6. Clique em Adicionar para adicionar a lista de tarefas ao Centro de Projetos utilizando o nome de projeto especificado.

Adicionar uma lista de tarefas a partir do SharePoint

Se estiver a trabalhar numa lista de tarefas no SharePoint, recomendamos que adicione essa lista de tarefas ao Project Web App a partir do SharePoint.

Nota:  Se estiver interessado em utilizar os dados da lista de tarefas na base de dados do Project Server, mas não pretender criar um site do Project Web App dentro da coleção de sites que armazena a lista de tarefas, pode ativar as funcionalidades da coleção de sites do Project Web App sem criar um site do Project Web App. Para mais informações sobre este assunto, consulte Importar tarefas do SharePoint para a bases de dados do Project Server sem um site do Project Web App.

Para adicionar uma lista de tarefas existente ao Project Web App a partir do SharePoint, primeiro precisa de adicionar a Peça Web Centro de Projetos a uma página do site. Este procedimento de configuração só precisa de ser realizado uma vez.

Para adicionar a Peça Web Centro de Projetos a uma página:

  1. Na página na qual pretende adicionar um botão para importar uma lista de tarefas, clique em Página e, em seguida, clique em Editar.

  2. No separador Inserir, no grupo Peças, clique em Peça Web.

  3. Em Categorias, clique em Project Web App.

  4. Em Peças, clique em Centro de Projetos e, em seguida, clique em Adicionar.

  5. Clique uma vez na Peça Web Centro de Projetos e, em seguida, no separador Peça Web, clique em Propriedades da Peça Web.

  6. No painel Centro de Projetos que aparece, clique em Project Web App para expandi-lo.

  7. Escreva o URL de nível superior para a coleção de sites que contém a lista de tarefas na caixa URL do Project Web App e, em seguida, clique em OK.

  8. No separador Página, no grupo Editar, clique em Guardar ou Parar a Edição.

Assim que a Peça Web Centro de Projetos for adicionada, pode utilizá-la as vezes que pretender para adicionar listas de tarefas ao Project Web App a partir do site do SharePoint.

Para adicionar uma lista de tarefas existente:

  1. Clique uma vez na Peça Web Centro de Projetos e, em seguida, clique no separador Projetos.

  2. No grupo Projeto, clique em Adicionar Sites do SharePoint.

  3. Na caixa de diálogo Adicionar Sites SharePoint ao Project Web App, selecione a caixa de verificação junto ao site que contém a lista de tarefas que pretende incluir no Project Web App.

    Nota:  A caixa de diálogo Adicionar Sites SharePoint ao Project Web App indica apenas os sites aos quais pode aceder no SharePoint. Se a lista que pretende adicionar estiver num site ao qual não tem acesso, contacte o administrador desse site para pedir permissões.

  4. Na coluna Nome do Projeto da linha selecionada, escreva o nome de projeto que pretende utilizar no Project Web App para esta lista de tarefas ligadas do SharePoint.

  5. Na coluna Lista de Tarefas da linha selecionada, escolha a lista de tarefas a partir do site do SharePoint que pretende incluir no Centro de Projetos.

    Sugestão:  Se pretender importar várias listas de tarefas de sites diferentes, repita os passos 3 a 5 para cada site. Se pretender importar várias listas de tarefas a partir do mesmo site, conclua este procedimento e, em seguida, repita o procedimento utilizando o mesmo site, certificando-se de que dá à lista de tarefas adicionada um nome de projeto diferente.

  6. Clique em Adicionar para adicionar a lista de tarefas ao Centro de Projetos utilizando o nome de projeto especificado.

Adicionar uma lista de tarefas a partir do Project Web App

Para adicionar uma lista de tarefas existente do SharePoint a partir do Project Web App:

  1. Na Iniciação Rápida, no Project Web App, em Projetos, clique em Centro de Projetos.

  2. No separador Projetos, no grupo Projeto, clique em Adicionar Sites do SharePoint.

  3. Na caixa de diálogo Adicionar Sites do SharePoint ao Project Server, selecione a caixa de verificação junto ao site que contém a lista de tarefas que pretende incluir no Project Web App.

    Nota:  A caixa de diálogo Adicionar Sites do SharePoint ao Project Server indica apenas os sites aos quais pode aceder no SharePoint. Se a lista que pretende adicionar estiver num site ao qual não tem acesso, contacte o administrador desse site para pedir permissões.

  4. Na coluna Nome do Projeto da linha selecionada, escreva o nome de projeto que pretende utilizar no Project Web App para esta lista de tarefas ligadas do SharePoint.

  5. Na coluna Lista de Tarefas da linha selecionada, escolha a lista de tarefas a partir do site do SharePoint que pretende incluir no Centro de Projetos.

    Sugestão:  Se pretender importar várias listas de tarefas de sites diferentes, repita os passos 3 a 5 para cada site. Se pretender importar várias listas de tarefas a partir do mesmo site, conclua este procedimento e, em seguida, repita o procedimento utilizando o mesmo site, certificando-se de que dá à lista de tarefas adicionada um nome de projeto diferente.

  6. Clique em Adicionar para adicionar a lista de tarefas ao Centro de Projetos utilizando o nome de projeto especificado.

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