Adicionar uma legenda a gráficos de dados

Por vezes, é mais apelativo visualmente remover as etiquetas de texto dos gráficos de dados nos diagramas ou utilizar gráficos de dados concebidos para não terem etiquetas. Para mostrar os significados dos conjuntos de ícones, cores e barras de dados, pode adicionar uma legenda de gráfico de dados ao diagrama.

  1. No separador Dados, no grupo Dados de Visualização, clique na seta junto a Inserir Legenda.

  2. Clique em Horizontal ou Vertical, dependendo da direção pretendida para a legenda.

A legenda mostra automaticamente barras de dados, ícones e valores de cores utilizados na página atual. É possível selecionar e eliminar informações de que não necessita. Por exemplo, se as barras de dados já tiverem etiquetas na página, é possível selecioná-las na legenda e eliminá-las. Também é possível personalizar a legenda de outras formas, tais como alterando o texto ou adicionando novas formas.

Atualizar legendas

As legendas não são atualizadas automaticamente, se alterar algo no diagrama, terá de inserir um nova legenda para incluir as alterações. No entanto, se tiver personalizado uma legenda e pretender manter as partes personalizadas, é possível substituir as informações que foram alteradas.

  1. Mova a legenda personalizada para um espaço vazio.

  2. Insira uma nova legenda.

    Tem agora ao seu dispor a versão antiga e a nova versão.

  3. Decida qual a versão que pretende manter.

  4. Arraste as partes pretendidas de uma versão para a outra e, em seguida, elimine a versão que não pretende.

  5. Mova a legenda atualizada para o respetivo local no diagrama.

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