Adicionar uma cor a um sinalizador

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No Outlook, os sinalizadores não estão associados a cores por predefinição. Para associar uma cor de um item sinalizado, tem de atribuir um categoria de cores para o item sinalizado. Para atribuir uma cor a um item que é sinalizado com um critério específico, tal como importante, associar o item a uma categoria de cor que criar para esse critério específico. Por exemplo, pode criar uma categoria de cor denominada importante e associar a cor vermelha com o mesmo. Em seguida, pode atribuir a categoria de cor para o item que é assinalado como importante.

A cor da categoria atribuída aparece na pasta A Receber ou noutras vistas de tabela junto à coluna Estado do Sinalizador, de modo a poder pesquisar rapidamente os itens sinalizados e categorizados.

Criar uma nova categoria de cor

A menos que pretenda associar uma categoria de cor já existente a um sinalizador, tem primeiro de criar uma categoria de cor para o seu objectivo, atribua-lhe um nome e cor que tenha um significado para si e, em seguida, atribua a categoria ao item sinalizado.

  1. Na barra de ferramentas, clique em categorizar Imagem de botão .

  2. Clique em todas as categorias. Menu Categoria de Cor

    Nota: Se não vir o comando de Todas as categorias, clique no botão de Expandir Imagem de botão .

  3. Clique em Novo.

    Caixa de diálogo Adicionar Nova Categoria

  4. Na caixa Nome, escreva o nome para a nova categoria de cor.

  5. Na lista Cor, seleccione uma cor e, em seguida, clique em OK.

    A selecção de um atalho de teclado na lista Tecla de Atalho é opcional.

Atribuir uma categoria de cor a um item sinalizado

  1. Em qualquer vista de Correio ou Contactos, seleccione um item sinalizado.

  2. Na barra de ferramentas, clique em categorizar Imagem de botão .

  3. No menu Categorizar, clique na categoria de cor que pretende atribuir ao item.

  4. Se não visualizar a categoria de cor no menu, clique em Todas as Categorias.

    Nota: Se não vir o comando de Todas as categorias, clique no botão de Expandir Imagem de botão .

  5. Seleccione a caixa de verificação junto à categoria de cor que pretende atribuir ao item.

  6. Clique em OK.

A cor é apresentada em cada item ao qual atribui a categoria de cor e aparece numa coluna na pasta A Receber para pesquisar facilmente. Por predefinição, a coluna Categorias é apresentada junto à coluna Estado do Sinalizador.

Utilizar as categorias de cores para identificar itens

As categorias de cores foram melhoradas para fornecer uma variedade de formas para identificar e ligar itens. Pode atribuir categorias de cores a todos os itens no Outlook, não apenas às mensagens de correio electrónico e contactos. Após categorizar um item, pode controlar e organizar todas as ocorrências do item no Outlook. Pode também utilizar uma categoria de Clique Rápido para atribuir uma categoria de cor predefinida com um único clique na pasta A Receber ou noutras vistas de tabela.

Coluna Categorias na pasta A Receber

As cores das categorias de cores aparecem na coluna Categorias, junto à coluna Estado do Sinalizador, para obter maior visibilidade.

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