Adicionar uma coluna Palavras-chave empresariais a uma lista ou biblioteca

Adicionar uma coluna Palavras-chave empresariais a uma lista ou biblioteca

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Os utilizadores adicionar palavras-chave empresariais a itens num site do SharePoint para utilizar para etiquetas de rede e desenvolver um folksonomy. Palavras-chave empresariais pode capturar alguns dos dados de conhecimento das pessoas que utilizam o conteúdo. Para tornar mais fácil de adicionar palavras-chave, pode adicionar uma coluna de palavras-chave especial empresarial a uma lista ou biblioteca. Os utilizadores, em seguida, podem selecionar o item para adicionar uma palavra-chave para e introduza a palavra ou expressão que pretendem nas propriedades do item.

Os utilizadores podem adicionar palavras-chave na caixa de diálogo das propriedades do documento

Adicionar uma coluna Palavras-chave Empresariais a uma lista ou biblioteca:

  1. A partir de uma lista ou biblioteca, clique em Definições da biblioteca ou Definições da lista no friso para a lista ou biblioteca.

    Sharepoint_online, clique em Definições Imagem de esquema Lista de Processos e, em seguida, clique em definições da biblioteca ou definições da lista.

  2. Na coluna Permissões e Gestão, clique em Definições de Metadados e Palavras-chave Empresariais.

  3. Na página Definições, na secção Adicionar Palavras-chave Empresariais, selecione a caixa de verificação relativa a Adicionar uma coluna Palavras-chave Empresariais à lista e ativar a Sincronização de Palavras-chave.

Ativar ou desativar a publicação de metadados

Pode controlar se os termos ou as palavras-chave adicionados às colunas Metadados Empresariais ou palavras-chave empresariais numa lista ou biblioteca ficam disponíveis como palavras-chave para etiquetagem de rede social. Por exemplo, se a sua lista tiver informações confidenciais, pode não querer que os valores das palavras-chave estejam visíveis. Para limitar o acesso às palavras-chave, poderá ser útil desativar a Publicação de Metadados.

Nota:  Por predefinição, os termos de um conjunto de termos local que tenha sido criado no contexto de uma coleção de sites específica estão excluídos da Publicação de Metadados. Os conjuntos de termos locais não estão disponíveis para utilização na etiquetagem de rede social ou como Palavras-chave Empresariais.

Para ativar ou desativar a Publicação de Metadados, siga estes passos:

  1. Vá para a lista ou biblioteca para a qual pretende configurar a Publicação de Metadados.

  2. No separador Lista ou Biblioteca do friso, clique em Definições de Lista ou em Definições da Biblioteca.

    Sharepoint_online, clique em Definições Imagem de esquema Lista de Processos e, em seguida, clique em definições da biblioteca ou definições da lista.

  3. Em Permissões e Gestão, clique em Definições de Metadados e Palavras-chave Empresariais.

  4. Na secção Publicação de Metadados, em Guardar metadados nesta lista como etiquetas de rede social, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para publicar valores nos campos Metadados Geridos e Palavras-chave Empresariais para etiquetagem de rede social e perfis de O Meu Site, selecione a caixa de verificação.

    • Para impedir que os valores nos campos Metadados Geridos e Palavras-chave Empresariais sejam expostos na etiquetagem de rede social e perfis de O Meu Site, anule a seleção da caixa de verificação.

  5. Clique em OK.

Mais informações sobre palavras-chave empresariais

Os produtos do SharePoint recolhem as palavras-chave empresariais num conjunto de termos simples e não hierárquico. Pode encontrar este conjunto de termos especial, que tem o nome Conjunto de palavras-chave, com a Ferramenta de Gestão de Arquivos de Termos.

As palavras-chave que os utilizadores adicionam estão disponíveis para outros quando utilizam a lista ou a biblioteca. Por exemplo, quando os utilizadores escrevem carateres semelhantes na coluna Palavras-chave Empresariais da lista, o SharePoint apresenta a palavra-chave numa mensagem de sugestão. Além disso, se adicionar uma coluna Palavras-chave empresariais a uma lista ou biblioteca, o SharePoint copia as etiquetas de documentos existentes para a coluna Palavras-chave empresariais quando os documentos são carregados para a lista ou biblioteca. Isto ajuda a sincronizar palavras-chave existentes com as funcionalidades de metadados geridos.

Os Administradores de Arquivos de Termos podem tornar o conjunto de Palavras-chave aberto ou fechado. O facto de o conjunto estar aberto ou fechado afeta a forma como os utilizadores trabalham com uma coluna Palavras-chave empresariais numa lista ou biblioteca. Se adicionar uma coluna de palavras-chave empresariais a uma lista ou biblioteca, os utilizadores do site podem introduzir valores de palavras-chave. Se o conjunto de Palavras-chave estiver fechado, os utilizadores não podem enviar novas palavras-chave, mas têm de utilizar palavras-chave empresariais existentes ou um termo gerido. Se o conjunto de termos Palavras-chave para o site estiver aberto, os utilizadores poderão adicionar qualquer valor de texto a esta coluna.

Se apropriado, um administrador que tem permissão para gerir pode alterar a forma como os produtos do SharePoint processar estas palavras-chave e mova-os para um conjunto de termos geridos específicos. Em seguida, as palavras-chave ficam disponíveis para os mesmos tipos de utilizações como os termos indicados no conjunto de termos.

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