Adicionar uma caixa de correio do site para manter o e-mail organizado

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Utilizar o e-mail é uma ótima forma de trabalhar e comunicar com a sua equipa. A adição de uma caixa de correio ao seu site poderá ajudá-lo a disponibilizar um local central para arquivar e-mail e documentos que só podem ser acedidos e editados pelas pessoas que tiverem permissões de site adequadas.

Importante: A funcionalidade de caixa de correio do site no SharePoint Online está a ser preterida início no Março de 2017. Esta funcionalidade será removida totalmente num lançamento futuro. Novo SharePoint Online organizações já não têm acesso à funcionalidade de caixa de correio de site. As organizações de SharePoint Online existente já não podem criar novas caixas de correio do site. Qualquer caixa de correio do site que tenha sido configurar e implementada antes de Março de 2017 irão continuar a funcionar.
Irá fornecemos um processo para o ajudar a transição aos sites de caixa de correio de site existente para um grupo do Office 365 no Setembro de 2017. Se utilizar a funcionalidade de caixa de correio do site no SharePoint Online atualmente, deverá tomar em consideração de alterar para grupos do Office 365 em vez disso, para suportar os cenários de colaboração de e-mail. Para mais informações, consulte o artigo Utilizar grupos do Office 365 em vez de caixas de correio do Site.

Nota: A funcionalidade de caixa de correio do site irá permanecer suportada, mas preterido no SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, os produtos do SharePoint 2013 e no SharePoint 2010. Os clientes são recomendados para explorar caixas de correio partilhadas como uma alternativa a caixas de correio do site.

Para começar a utilizar uma caixa de correio do site, primeiro tem de adicionar a aplicação Caixa de Correio do Site.

Mosaico da Peça Web

Nota:  Depois de criar uma caixa de correio do site não poderá alterar o respetivo endereço de e-mail. Uma vez que o endereço de e-mail de uma caixa de correio do site é o nome a apresentar do site, quando atribuir um nome ao site, selecione um nome que também funcione como endereço de e-mail.

Depois de adicionar a aplicação, pode alterar a ligação da Caixa de Correio na Iniciação Rápida para que esteja disponível de forma prática se pretender utilizar a caixa de correio frequentemente. Ao abrir a caixa de correio pela primeira vez, ser-lhe-á pedido que configure as opções de idioma e fuso horário.

Sugestão: Pretende saber mais sobre como tirar partido de caixas de correio do site na sua organização? Consulte o artigo Descrição geral: utilizar uma caixa de correio do site para colaborar com a sua equipa. Também é uma excelente artigo do blogue sobre caixas de correio do site.

Adicionar a aplicação Caixa de Correio do Site ao seu site

Existem duas formas de adicionar a aplicação Caixa de Correio do Site ao seu site. A forma mais rápida é clicar no mosaico Manter o e-mail organizado na peça Web Comece a trabalhar no seu site.

Mosaico da Peça Web

Depois de clicar neste mosaico, clique em Adicionar no ecrã seguinte.

Se o seu site não utilizar a peça Web Comece a trabalhar no seu site, a outra forma que existe de adicionar a aplicação Caixa de Correio do Site é ao efetuar o seguinte.

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Conteúdos do Site.

    Conteúdos do Site na Iniciação Rápida.

  2. Na página Conteúdos do Site, clique em Adicionar uma Aplicação.

    Adicionar uma Aplicação

  3. Na página As Suas Aplicações, clique em Caixa de Correio do Site.

    Aplicação Caixa de Correio do Site

Depois de adicionar a aplicação Caixa de Correio do Site ao site, é aconselhável alterar a respetiva localização na Iniciação Rápida. Em seguida, ao abri-la pela primeira vez, ser-lhe-á pedido que configure a caixa de correio do site.

Depois de adicionar a aplicação Caixa de Correio do Site ao site, poderá ser útil incluir uma ligação para a mesma na Iniciação Rápida, para que as pessoas que utilizam o seu site consigam aceder facilmente. Por predefinição, depois de ter sido instalada inicialmente, a aplicação é incluída na Iniciação Rápida, em Recentes.

caixa de correio apresentada em recentes na iniciação rápida

No entanto, poderá fazer mais sentido colocá-la num local mais "definitivo" na Iniciação Rápida.

Nota:  As ligações da Iniciação Rápida podem ser removidas ou reorganizadas a qualquer altura. Os passos incluídos nesta secção movem a ligação Caixa de Correio do título Recentes.

Para mover a ligação da aplicação Caixa de Correio do Site na Iniciação Rápida:

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Editar Ligações.

  2. Arraste a ligação Caixa de Correio para a localização onde pretende que fique listada na Iniciação Rápida.

  3. Clique no X à direita da ligação Recentes para removê-la da Iniciação Rápida.

    mover a caixa de correio e eliminar recentes na iniciação rápida

    Nota:  Se existirem outras ligações listadas em Recentes, poderá fazer mais sentido deixá-la na Iniciação Rápida em vez de removê-la.

  4. Clique em Guardar.

Depois de adicionar a aplicação Caixa de Correio do Site ao seu site, o passo seguinte consiste em configurar a caixa de correio do site. Apenas terá de efetuar este passo uma vez.

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Caixa de Correio.

  2. Quando a caixa de correio do site tiver sido criada, clique em Caixa de Correio novamente na Iniciação Rápida e, em seguida, clique na página Centro de Administração do Exchange, selecione o Idioma e Fuso horário.

  3. Clique em Guardar para concluir a configuração da sua caixa de correio do site.

Este processo de configuração poderá demorar até 30 minutos. Quando a caixa de correio do site estiver totalmente configurada, será enviada uma mensagem de e-mail a todas as pessoas indicadas nas listas de Proprietários Predefinidos e Membros Predefinidos do site. Enquanto espera, pode continuar a utilizar o seu site.

Nota: Se tiver vários domínios, a caixa de correio do site utilizará o domínio especificado como predefinição.

Se também estiver a utilizar uma pessoa que irá utilizar a caixa de correio do site Outlook, existem algumas considerações de configuração adicionais. Para ver quais as versões do Outlook são suportadas e para compreender como adicionar utilizadores a grupos do SharePoint digitadas para aceder à caixa de correio do site no Outlook, consulte o artigo Utilizar grupos do Office 365 em vez de caixas de correio do Site.

Sugestões: 

  • Pretende partilhar a sua caixa de correio do site com outras pessoas? Clique em Partilhar no canto superior direito do seu site e, em seguida, introduza os nomes ou endereços de e-mail das pessoas que pretende convidar.

  • Imagem do comando Partilhar no canto superior direito do ecrã.

Consulte Também

Utilizar uma caixa de correio do site para coordenar e-mail de equipa

Utilizar uma caixa de correio do site para colaborar em documentos

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