Adicionar um tipo de conteúdo existente a uma lista ou biblioteca

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Tipos de conteúdo permitem às organizações organizar, gerir e processar conteúdo de forma mais eficiente ao longo de uma coleção de sites. Ao definir tipos de conteúdo para tipos específicos de documentos ou produtos de informações, uma organização pode Certifique-se de que cada um dos seguintes grupos de conteúdo é gerida forma mais eficaz. Pode configurar uma lista ou biblioteca para contêm itens de vários tipos de itens ou tipos de documentos adicionando tipos de conteúdo para a lista ou biblioteca, tal como novo problema de suporte técnico ou novo fornecedor.

Neste artigo

Como funcionam em listas e bibliotecas os tipos de conteúdo

Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca

Alterar o novo botão ordem ou predefinido tipo de conteúdo

Como funcionam os tipos de conteúdo em listas e bibliotecas

Se existir uma lista ou biblioteca que esteja configurada de modo a permitir vários tipos de conteúdo, é possível adicionar tipos de conteúdo a esta lista ou biblioteca a partir do grupo de tipos de conteúdo de site disponíveis para um site.

A adição de um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca possibilita que essa lista ou biblioteca contenha itens desse tipo. O comando Novo nessa lista ou biblioteca permite aos utilizadores criar novos itens desse tipo. Uma das principais vantagens de tipos de conteúdo para listas e bibliotecas consiste no facto de possibilitarem a uma única lista ou biblioteca conter vários tipos de itens ou documentos, podendo cada um destes possuir metadados, políticas ou comportamentos exclusivos.

De que modo a herança funciona para tipos de conteúdo de lista

Quando uma ocorrência de um tipo de conteúdo de site é adicionada a uma lista ou biblioteca, é um descendente do tipo de conteúdo de site a partir do qual foi criada. Este tipo de conteúdo de lista herda todos os atributos do respectivo tipo de conteúdo de site principal, como, por exemplo, o respectivo modelo de documento, definição só de leitura, fluxos de trabalho e colunas. Um tipo de conteúdo de lista pode ser personalizado para a lista ou biblioteca específica à qual foi adicionado. Estas personalizações não são aplicadas ao tipo de conteúdo de site principal. Se o tipo de conteúdo de site principal para um tipo de conteúdo de lista for actualizado, o tipo de conteúdo de lista descendente poderá herdar estas alterações (se a pessoa que mantém o tipo de conteúdo de site optar por aplicar as actualizações a todos os tipos de conteúdos descendentes).

Relação principal/subordinado do tipo de conteúdo

Se algum dos atributos que o tipo de conteúdo de lista descendente partilha com o tipo de conteúdo de site principal for personalizado para o tipo de conteúdo de lista, estas personalizações poderão ser substituídas quando o tipo de conteúdo de lista herdar as alterações do tipo de conteúdo de site principal. Se o tipo de conteúdo de lista tiver sido personalizado com atributos adicionais que o tipo de conteúdo principal não tenha (por exemplo, colunas adicionais), estas personalizações não serão substituídas quando o tipo de conteúdo de lista descendente herdar alterações do tipo de conteúdo de site principal.

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Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca

Antes de tipos de conteúdo podem ser adicionados a uma lista ou biblioteca, primeiro a lista ou biblioteca tem de ser configurada para permitir vários tipos de conteúdo. Para mais informações sobre como activar o suporte para múltiplos tipos de conteúdo numa lista ou biblioteca, consulte o artigo tópicos na secção Consulte também. Para adicionar tipos de conteúdo a uma lista ou biblioteca, tem de ter, pelo menos, a estrutura nível de permissões para essa lista ou biblioteca.

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome da mesma na Iniciação Rápida. Se o nome da lista ou biblioteca não for apresentado, clique em Ver Todo o Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. Para listas, clique no separador Lista no Friso. Para bibliotecas, clique no separador Biblioteca.

  3. Para listas, clique em Definições de Lista no Friso. Para bibliotecas, clique em Definições da Biblioteca.

  4. Em Tipos de Conteúdo, clique em Adicionar a partir dos tipos de conteúdo de site existentes.

    Nota: Se a lista ou biblioteca não estiver configurada de modo a permitir vários tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não surgirá na página Personalizar da lista ou biblioteca.

  5. Na secção Selecionar Tipos de Conteúdo, na lista Selecionar tipos de conteúdo de site a partir de, clique na seta para escolher o grupo de tipos de conteúdo de site entre os quais pretende selecionar.

  6. Na lista de Tipos de conteúdo de Site disponíveis, clique no tipo de conteúdo que pretende e, em seguida, clique em Adicionar para mover o tipo de conteúdo selecionado para a lista de tipos de conteúdo para adicionar.

    Escolher um tipo de conteúdo

  7. Para adicionar tipos de conteúdo, repita os passos 5 e 6.

  8. Quando terminar de selecionar todos os tipos de conteúdo que pretende adicionar, clique em OK.

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Alterar a ordem ou o tipo de conteúdo predefinido do botão Novo

É possível especificar a ordem pela qual os tipos de conteúdo são apresentados no botão Novo para uma lista ou biblioteca. Por predefinição, o primeiro tipo de conteúdo apresentado no botão Novo torna-se no tipo de conteúdo predefinido para a lista ou biblioteca. Para alterar o tipo de conteúdo predefinido para a lista ou biblioteca, altere o tipo de conteúdo apresentado em primeiro lugar no botão Novo. Também pode especificar se pretende que os tipos de conteúdo adicionados a uma lista ou biblioteca sejam visíveis no botão Novo.

Novo tipo de conteúdo no botão Novo

  1. Se a lista ou biblioteca para a qual pretende alterar um tipo de conteúdo ainda não estiver aberta, clique no nome da mesma em Listas ou Documentos na Iniciação Rápida.

  2. No friso, efetue um dos seguintes procedimentos:

  3. Se estiver a trabalhar numa lista, clique em Definições de Lista.

  4. Se estiver a trabalhar numa biblioteca de documentos, clique em Definições da Biblioteca.

  5. Em Tipos de Conteúdo, clique em Alterar a ordem e o tipo de conteúdo predefinido do botão novo.

    Nota: Se a lista ou biblioteca não estiver configurada de modo a permitir vários tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não surgirá na página Personalizar da lista ou biblioteca.

  6. Na secção Ordem do Tipo de Conteúdo, efectue um dos seguintes procedimentos:

  7. Para remover um tipo de conteúdo do botão Novo para a lista ou biblioteca, desmarque a caixa de verificação Visível (esta caixa de verificação está seleccionada por predefinição).

  8. Para alterar a ordem pela qual um tipo de conteúdo é apresentado no botão Novo, clique na seta junto a esse tipo de conteúdo na coluna Posição Relativamente ao Topo e, em seguida, seleccione o número da ordem pretendido.

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