Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca

Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca

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Quando adiciona um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca, os utilizadores do site podem utilizar o comando Novo documento para criar rapidamente conteúdo especializado.

Escolher um tipo de conteúdo

Para adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca

Importante: Para adicionar tipos de conteúdo a uma lista ou biblioteca, tem de ter, pelo menos, o nível de permissões de estrutura para essa lista ou biblioteca. Também tem de ter vários tipos de conteúdo activados. Para mais informações, consulte Ativar o suporte para múltiplos tipos de conteúdo numa lista ou biblioteca .

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome na Iniciação rápida. Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em definições Definições: atualizar o seu perfil, instalar software e ligá-lo à nuvem , clique em Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. Clique em lista ou biblioteca no Friso.

  3. Clique em definições da lista ou definições da biblioteca no Friso.

    Botões de definições de biblioteca do SharePoint no Friso
  4. Em Tipos de conteúdo, clique em Adicionar a partir de tipos de conteúdo de site existentes. Se Tipos de conteúdo não aparecer, clique em Definições avançadas e clique em Sim em Permitir a gestão de tipos de conteúdo? e, em seguida, clique em OK.

    Nota: Se a lista ou biblioteca não está configurada para permitir que vários tipos de conteúdo, a secção Tipos de conteúdo não é apresentado na página Definições da lista ou biblioteca. Para saber como permitir que vários tipos de conteúdo, consulte o artigo Ativar o suporte para múltiplos tipos de conteúdo numa lista ou biblioteca.

  5. Clique na seta para escolher o grupo de tipos de conteúdo de site que pretende selecionar a partir da lista de tipos de conteúdo de Site selecione a partir de.

  6. Na lista de Tipos de conteúdo de Site disponíveis, clique no nome do tipo de conteúdo que pretende e, em seguida, clique em Adicionar para mover o tipo de conteúdo selecionado para os tipos de conteúdo para adicionar a lista.

  7. Para adicionar mais tipos de conteúdo, repita os passos 5 e 6.

  8. Quando terminar de selecionar todos os tipos de conteúdo que pretende adicionar, clique em OK.

Como funcionam os tipos de conteúdo em listas e bibliotecas

A adição de um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca possibilita que essa lista ou biblioteca contenham itens desse tipo. Para além disso, os utilizadores podem simplesmente utilizar o comando Novo Documento para criar um item desse tipo. Uma única lista ou biblioteca podem conter vários tipos de conteúdo, sendo que cada um deles pode ter metadados, políticas ou comportamentos únicos.

Adicionar um tipo de conteúdo de site a uma lista ou biblioteca origina o que chamado tipo de conteúdo de lista. O tipo de conteúdo de lista é um subordinado do tipo de conteúdo de site a partir do qual foi criado. Herda todos os atributos do respetivo tipo de conteúdo de site principal, como o modelo de documentos, a definição só de leitura, fluxos de trabalho e colunas. Se o tipo de conteúdo de site principal de um tipo de conteúdo de lista for atualizado, o tipo de conteúdo de lista subordinado pode herdar essas alterações. Um tipo de conteúdo de lista pode ser personalizado especificamente para a lista ou biblioteca à qual for adicionado. Estas personalizações não se aplicam ao tipo de conteúdo de site principal.

Relação principal/subordinado do tipo de conteúdo

Se o tipo de conteúdo de lista subordinado partilhar atributos como o tipo de conteúdo de site principal, esses atributos podem ser substituídos quando o tipo de conteúdo de lista herda as alterações do principal. Se o tipo de conteúdo de lista tiver atributos personalizados que o tipo de conteúdo principal não tem, essas personalizações não são substituídas.

Pode especificar a ordem pela qual os tipos de conteúdo são apresentados no botão Novo Documento de uma lista ou biblioteca. Por predefinição, o primeiro tipo de conteúdo apresentado no botão Novo Documento torna-se no tipo de conteúdo predefinido da lista ou biblioteca. Para alterar o tipo de conteúdo predefinido da lista ou biblioteca, altere o tipo de conteúdo que aparece em primeiro lugar no botão Novo Documento. Também pode especificar se pretende que os tipos de conteúdo que foram adicionados a uma lista ou biblioteca sejam visíveis no botão Novo Documento.

Botão de novo documento com a lista pendente no Friso

Para alterar a ordem dos itens no menu novo documento

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome na Iniciação rápida. Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em definições Definições: atualizar o seu perfil, instalar software e ligá-lo à nuvem , clique em Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. Clique em lista ou biblioteca no Friso.

  3. Em Tipos de conteúdo, clique em Alterar novo botão ordem e predefinido tipo de conteúdo. Se Tipos de conteúdo não aparecer, clique em Definições avançadas e clique em Sim em Permitir a gestão de tipos de conteúdo? e, em seguida, clique em OK.

    Nota: Se a lista ou biblioteca não estiver configurada de modo a permitir vários tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não será apresentada na página Personalizar da lista ou biblioteca.

  4. Na secção Ordem do Tipo de Conteúdo, efetue um dos seguintes procedimentos:

    Novo documento alterar a ordem ou ocultar o ecrã Opções
    • Para remover um tipo de conteúdo do botão Novo Documento da lista ou biblioteca, desmarque a caixa de verificação Visível.

    • Para alterar a ordem pela qual um tipo de conteúdo é apresentado no botão Novo, clique na seta junto a esse tipo de conteúdo na coluna Posição Relativamente ao Topo e, em seguida, selecione o número de ordem pretendido.

  5. Clique em OK.

Quando remove um tipo de conteúdo de uma lista ou biblioteca, os utilizadores deixam de poder criar novos itens desse tipo de conteúdo dentro da lista ou biblioteca. Remover um tipo de conteúdo de uma lista ou biblioteca não elimina os itens que tenham sido criados a partir do tipo de documento.

Eliminar um tipo de conteúdo

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome na Iniciação rápida. Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em definições Definições: atualizar o seu perfil, instalar software e ligá-lo à nuvem , clique em Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. Clique em lista ou biblioteca no Friso.

  3. Em Tipos de conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que pretende remover. Se Tipos de conteúdo não aparecer, clique em Definições avançadas e clique em Sim em Permitir a gestão de tipos de conteúdo? e, em seguida, clique em OK.

    Nota: Se a lista ou biblioteca não tiverem sido configuradas para permitir vários tipos de conteúdo, a secção Tipos de Conteúdo não aparece na página Personalizar da lista ou biblioteca.

  4. Em Definições, clique em Eliminar este tipo de conteúdo.

  5. Quando lhe for perguntado se tem a certeza de que pretende eliminar este tipo de conteúdo, clique em OK.

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