Adicionar um novo formulário a uma ferramenta de Listas personalizadas

Adicione formulários a uma ferramenta de Listas personalizadas importando ficheiros de soluções de modelos de formulário (.xsn) concebidos no Microsoft Office InfoPath.

Os estruturadores podem importar qualquer solução de modelo de formulário originado no InfoPath. No entanto, o melhor caminho para criar um novo modelo de formulário consiste em começar no Estruturador da ferramenta de listas do SharePoint Workspace, porque todos os novos modelos de formulário iniciados a partir do Estruturador da ferramenta de listas têm as seguintes funcionalidades incorporadas concebidas para funcionar com o SharePoint Workspace:

  • As "Opções de Submeter" estão definidas como "Submeter ao Sistema Anfitrião".

  • "Segurança e Fidedignidade" nas Opções de formulário está definido como "Domínio (o formulário não pode aceder a conteúdos fora do formulário)".

  • Os Campos de sistema "_Created", "_CreatedBy", "_Modified" e "ModifiedBy" já estão presentes na lista Campos.

  • <configuração do campo de pesquisa ... são necessárias mais informações>

Estas funcionalidades têm de ser adicionadas manualmente noutras soluções de modelos de formulário do InfoPath.

  1. Entre no Estruturador da Ferramenta de Listas.

  2. No separador Base, clique em Novo Formulário.

    O Microsoft Office InfoPath é aberto com um novo formulário em branco no InfoPath Designer.

  3. Adicione os campos e todas as outras funcionalidades de estrutura pretendidas no modelo de Formulário no InfoPath.

    Para obter ajuda para esquematizar modelos de formulário no InfoPath, consulte a Ajuda online do InfoPath.

  4. Guarde o Modelo de formulário numa localização de disco, como um ficheiro de Modelo de Formulário do SharePoint Workspace (.xsn).

    Sugestão: Poderá guardar rapidamente o modelo de formulário na pasta Documentos: clique no separador Ficheiro, clique em Publicar e clique em SharePoint Workspace para abrir a caixa de diálogo Guardar Como do Windows.

  5. Regresse ao Estruturador da ferramenta de Listas no SharePoint Workspace.

  6. No separador Base, clique em Importar Formulário.

  7. Vá para o ficheiro de modelo de formulário guardado no disco e clique em Abrir.

    Se não forem detectados problemas no modelo de formulário, o formulário é adicionado ao estruturador da ferramenta de Listas. É criada uma vista de acompanhamento para corresponder ao novo formulário.

    Se o SharePoint Workspace detectar problemas no modelo de formulário, é apresentada uma caixa de diálogo Erros de Importação. A caixa de diálogo Erros de Importação poderá comunicar determinados problemas sob a forma de aviso e outros sob a forma de erro. Normalmente, os avisos reflectem as funcionalidades não suportadas, tal como painéis de tarefas, menus e barras de ferramentas que não serão apresentados no formulário importado. Poderá ignorar em segurança estes avisos. No entanto, os erros reflectem problemas que impedem a importação do formulário. Por exemplo, não é possível importar um modelo de formulário se utilizar assinaturas de documento.

    Se a mensagem Erros de Importação contiver erros, terá de corrigi-los no modelo de formulário antes de o poder importar.

    Uma forma eficaz de evitar erros num modelo de formulário consiste em criar o novo formulário directamente a partir do estruturador da ferramenta de Listas, tal como referido anteriormente neste tópico.

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