Adicionar um controlo de preenchimento automático a uma vista numa aplicação do Access

Importante    A Microsoft já não recomenda criar e utilizar aplicações Web do Access no SharePoint. Em alternativa, considere utilizar o Microsoft PowerApps para criar soluções empresariais sem código para a Web e dispositivos móveis.

Em aplicações Web do Access, os controlos da conclusão automática mostram opções à medida que as pessoas escrevem para ajudá-las a encontrar os valores corretos. Escolher o valor correto de uma longa lista de itens relacionados pode ser desafiante mas os controlos da conclusão automática podem ajudar com esta tarefa. Por exemplo, com este controlo de conclusão automática para as áreas de envio, se escrever "f" verá quatro opções.

À medida que escreve na caixa de preenchimento automático, aparecem correspondências parciais

Se adicionar "u" ao "f" para formar "fu", a lista é reduzida para Funchal. Se escrever "fa", as escolhas desaparecem da caixa, porque não há correspondências.

Nota: Os controlos da conclusão automática só estão disponíveis em aplicações Web do Access e não em bases de dados de ambiente de trabalho do Access.

Adicionar um controlo da conclusão automática a uma vista

Para adicionar um controlo da conclusão automática, edite a vista no Access e adicione um controlo da conclusão automática a partir da galeria Controlos.

  1. Inicie o Access e abra a aplicação Web.

  2. Clique no nome da legenda da tabela no Seletor de Tabelas no painel esquerdo e, em seguida, clique na vista no Seletor de Vistas.

    Neste exemplo, Tarefas é a tabela e Lista é a respetiva vista, na qual quer adicionar o controlo da conclusão automática.

    Tabela de tarefas e Vista de lista na estrutura da Aplicação

  3. Clique em Editar no meio do ecrã para abrir a vista no modo de estrutura.

  4. Em Ver, clique em Estrutura > Controlo da Conclusão Automática.

    Controlo de preenchimento automático

  5. Mova o novo controlo da conclusão automática para a posição pretendida.

  6. Opcionalmente, adicione um controlo de etiqueta ao clicar no botão Etiqueta na galeria Controlos e mova a etiqueta junto ao controlo da conclusão automática. Introduza uma legenda que ajude a explicar a utilização do controlo da conclusão automática.

  7. Clique no controlo da conclusão automática que adicionou anteriormente na grelha de estrutura e, em seguida, clique no ícone Dados junto à mesma para aceder às opções de propriedade. É aqui que ligará o controlo à sua origem de dados.

    Caixa de propriedades de um controlo de caixa de preenchimento automático nova

  8. Para "vincular" o controlo da conclusão automática a um campo (para que o valor selecionado seja armazenado nesse campo), clique em Origem do Controlo e selecione o campo no qual quer armazenar o valor.

  9. Clique em Origem da Linha e selecione a tabela ou consulta que contém os valores que quer que apareçam à medida que um utilizador escreve no controlo da conclusão automática. Após selecionar uma tabela ou consulta aqui, o Access apresenta opções de propriedade adicionais.

  10. Na caixa Campo Vinculado, selecione o campo que contém os valores que quer armazenar a partir da lista. O campo vinculado é o valor que o Access armazena no campo de origem do controlo que definiu anteriormente. Em alguns casos, este será o valor ID dependendo de como criou as suas tabelas e campos de pesquisa. Na caixa Campo de Apresentação Principal, selecione o campo que contém os valores que quer apresentar a partir da consulta ou tabela relacionada. Estes são os valores que os utilizadores verão ao utilizar este controlo no respetivo browser.

    Todas as propriedades disponíveis na caixa de propriedades

  11. Clique em Guardar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para guardar as suas alterações de vista.

Utilizar um controlo da conclusão automática no seu browser

À medida que introduz texto no controlo da conclusão automática, verá que...

  • Quantos mais carateres escrever, mais reduzida vai ficando a lista.

  • A pesquisa não é sensível a maiúsculas e minúsculas; as letras maiúsculas e minúsculas são tratadas da mesma forma.

  • Se houver mais de oito correspondências, aparecerá uma mensagem na parte inferior da lista a sugerir-lhe que faça uma pesquisa mais específica. Neste caso, continue a escrever mais carateres.

Definir opções adicionais para o controlo da conclusão automática

  • Na caixa Valor Predefinido, pode introduzir um valor que será utilizado como a predefinição quando forem criados registos novos. Se estiver a utilizar um valor ID como o campo vinculado, terá de utilizar um valor ID apropriado a partir da tabela relacionada.

  • Na caixa Vista Sobreposta, pode escolher uma vista que se sobrepõe numa janela nova se clicar no valor que aparece na caixa (exceto na Vista de Folha de Dados). Quando adiciona o nome de uma vista como um pop-up, as opções de apresentação são formatadas como uma hiperligação no seu browser para mostrar que é clicável.

Por exemplo, clicar no nome de uma pessoa na vista de Lista poderá mostrar uma lista com todas as informações sobre ela; é tal e qual como escolher o registo dessa pessoa na vista de Lista. Se a vista também tiver itens relacionados, essas linhas aparecerão, igualmente, na janela pop-up.

  • Na caixa Campo de Apresentação Secundário, pode escolher um campo "secundário", que vai aparecer abaixo de cada item. Por exemplo, imagine que o registo de um funcionário tem um campo destinado para o cargo; pode escolher o campo Cargo como o campo de apresentação secundário.

Eis um exemplo que mostra um campo de apresentação secundário. O cargo da Teresa Andrade, "Editora Responsável", é obtido do campo Cargo no registo da Teresa e aparece abaixo do nome dela. O campo de apresentação secundário só está disponível em caixas da conclusão automática enquanto escolher valores.

Resultado de pesquisa numa caixa de preenchimento automático com campo de apresentação secundário

  • Nas propriedades da Formatação, utilize a caixa Sugestão para introduzir texto descritivo para ajudar os utilizadores a compreender como utilizar o controlo da conclusão automática. O texto predefinido é "Localizar..." mas pode alterar esta opção para algo mais adequado às suas necessidades, como "Introduzir o nome de um funcionário".

Uma alternativa a um controlo da conclusão automática é uma caixa de combinação, que permite que as pessoas cliquem para ver uma lista pendente de escolhas, como nomes de países/regiões. Para saber mais sobre as caixas de combinação, consulte Adicionar uma caixa de combinação a uma vista numa aplicação do Access.

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