Adicionar um contacto no Lync

No Lync, os seus contactos são as identidades online das pessoas com quem comunica frequentemente. Adiciona-as à sua Lista de contactos para que estejam a apenas um clique de distância. Pode adicioná-las por nome, endereço de mensagens instantâneas, ou número de telefone, e pode adicionar pessoas que sejam externas à sua organização como adiciona colegas de trabalho. A cada contacto adicionado, é atribuída a associação num ou mais dos seus grupos de contactos. Se quiser, também pode atribuir uma relação de privacidade específica a um contacto, para controlar quanta informação estes podem ver sobre o utilizador através do Lync. Consoante estes e outros fatores, pode querer utilizar um dos dois métodos que descrevemos aqui para construir a sua lista de contactos.

Adicione um contacto utilizando a pesquisa

Esta é a forma rápida e simples de adicionar um contacto:

  1. Na caixa de pesquisa da vista de Contactos na janela principal do Lync, escreva um nome, endereço de MI ou número de telefone que quer adicionar à sua lista. À medida que escreve, a pesquisa irá começar a aparecer abaixo da caixa de pesquisa.

    Captura de ecrã da Barra de pesquisa

  2. Quando encontrar a pessoa que quer adicionar na lista, aponte para a imagem (ou a área de apresentação da imagem) e, em seguida, clique no botão Mais Opções

    Captura de ecrã do Menu rápido do Lync a mostrar Mais Opções

  3. Aponte para Adicionar à Lista de Contactos e selecione um grupo para o novo contacto.

    Captura de ecrã com Adicionar à Minha Lista de Contactos e A Minha Equipa selecionados

Adicione um contacto utilizando o ícone Adicionar um contacto

Haverá alturas em que a abordagem rápida e simples explicada acima não é adequada. Por exemplo, a sua pesquisa pode não ter os resultados que esperava (isto pode acontecer quando a pessoa que quer adicionar não pertence à sua organização). Ou, poderá ter de dar ao seu novo contacto um acesso mais privilegiado às suas informações de calendário do que dá aos outros contactos. Nestes e noutros casos, pode fazer sentido adicionar um contacto utilizando este método como alternativa:

  • Na janela principal do Lync, clique no ícone Adicionar um contacto Adicionar um contacto e, em seguida, selecione uma das duas opções seguintes a partir do menu pendente.

  • Para adicionar um contacto interno:

    1. Clique em Adicionar um Contacto da minha Organização.

    2. Escreva o nome ou endereço de email da pessoa no painel de pesquisa.

    3. Clique com o botão direito do rato na lista, clique em Adicionar à Lista de Contactos a partir do menu pendente e selecione um grupo para adicionar o contacto.

  • Para adicionar um contacto externo à sua organização:

  • Clique em Adicionar um Contacto Fora da minha Organização.

  • No segundo menu pendente, clique no serviço de MI que o seu novo contacto provavelmente irá utilizar para comunicar consigo. (A lista que irá ver depende dos serviços que a sua empresa configurou para funcionarem com o Lync.) Caso não tenha a certeza sobre o serviço de MI que a pessoa utiliza, clique em Outro.

  • A caixa de diálogo Adicionar contacto é apresentada. No campo Endereço MI no topo da caixa de diálogo, introduza um endereço de mensagens instantâneas formatado corretamente para o seu novo contacto. (Saberá se o endereço está corretamente formatado quando vir uma marca de verificação verde à direita do endereço.)

  • Clique na seta de lista pendente Grupo para selecionar um grupo para adicionar o seu novo contacto.

  • Clique na seta de lista pendente Relação e selecione uma relação de privacidade para o seu novo contacto.

  • Clique em OK.

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