Adicionar um contacto

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Pode capturar e organizar informações sobre pessoas ao guardar novos contactos no seu livro de endereços. São contactos como cartões de visita electrónicos que guardar informações de contacto de uma pessoa. Um contacto pode ser tão básicas como um nome e endereço de e-mail ou incluir mais informações, como uma morada, vários números de telefone e uma imagem de perfil.

Onde se encontra controlar de que informações são adicionadas — e atualizados e removidas — a um cartão de contacto.

Preenchida parcialmente no cartão de contacto do Outlook

Uma vez que guardou uma pessoa como contacto, pode escrever as primeiras letras do nome para uma mensagem de e-mail e Outlook irá preencher o respetivo endereço de e-mail para si. Ou com alguns cliques, pode ligar a essa pessoa sem ter alguma vez procurar o número de telefone.

  1. Abra a mensagem de modo a que o nome da pessoa seja apresentado numa destas linhas: De:, Para:, Cc: ou Bcc:.

  2. Botão direito do rato no nome apropriado, selecione Adicionar aos contactos do Outlook.

  3. Na janela que é aberta, preencha os detalhes que pretende guardar.

    A adicionar um novo contacto do Outlook a partir de uma mensagem

    Nota: Outlook insere o endereço de correio eletrónico do contacto na caixa de correio eletrónico e outras informações sobre o contacto que se encontra disponível na mensagem nas caixas adequadas. Se for um contacto na sua organização, que inclui provavelmente o título, departamento, número de telefone e office.

  4. Selecione Guardar.

  1. Clique em Pessoas na parte inferior do ecrã.

    Clique em Pessoas

  2. No menu ficheiro, selecione Novo contacto ou prima Ctrl + N.

    Botão Novo Contacto no separador Contacto

    Sugestão: Para criar um contacto a partir de outra pasta Outlook, prima Ctrl + Shift + C.

  3. Introduza um nome e outras informações que pretende incluir para o contacto.

  4. Se pretender criar outro contacto imediatamente, selecione Guardar e novo (desta forma, não tem de começar de novo para cada contacto).

    Sugestões: 

    • Para adicionar outro contacto da mesma empresa, choosethedown seta junto a Guardar e novo e, em seguida, selecione o contacto da mesma empresa.

    • Criar um novo contacto da mesma empresa

  5. Quando terminar de introduzir novos contactos, selecione Guardar e fechar.

Pode guardar mais do que um número de telefone, o endereço de e-mail ou o endereço de correio de alguém.

  1. Se não tiver adicionado ao contacto anteriormente, crie um novo contacto. Caso contrário, abra um contacto existente.

  2. Clique na seta para baixo junto de correio electrónico, qualquer um dos campos de números de telefone ou o endereço da empresa e, em seguida, selecione uma das outras opções na caixa pendente. Por exemplo, para adicionar um segundo e-mail, selecione correio electrónico 2. Para adicionar um número de telefone TTY/TDD , clique na seta junto a qualquer um dos campos de telefone e selecione TTY/TDD.

Adicionar um endereço de e-mail extra para um contacto

Se tiver uma imagem da pessoa guardada no computador (ou noutro local), pode utilizá-la na respetiva informação de contacto.

  1. Clique no ícone de imagem na caixa do novo contacto.

    Clique no ícone de imagem para adicionar uma fotografia

  2. Localize a imagem que pretende utilizar na caixa Adicionar fotografia do contacto e, em seguida, clique em OK.

  • Importar contactos de um ficheiro .csv ou .pst    Um ficheiro .csv contém contactos que exportou para um ficheiro de texto, onde cada parte das informações do contacto estão separadas por uma vírgula (.csv significa «ficheiro separado por vírgulas»).

Um ficheiro .pst é um ficheiro exportado do Outlook para um formato que outro computador com o Outlook pode ler.

Consulte o artigo Importar contactos para o Outlook para Windows para obter mais informações.

  • Obter contactos a partir do Excel    Pode utilizar o Assistente de Importação e Exportação para importar informações de contactos guardadas num ficheiro do Excel, como .xlsx ou .xls.

Consulte o artigo Importar contactos para o Outlook para Windows para obter mais informações.

Se encontra na controlo que informações é adicionado a um cartão de contacto. Pode atualizar e eliminar informações que escolher.

Preenchida parcialmente no cartão de contacto do Outlook

Para alterar o modo como os nomes são apresentados no cartão de contacto

  1. No separador ficheiro, selecione Opções > pessoas.

  2. Em nomes e arquivo, faça o seguinte:

    • No predefinido ordem "Nome completo" lista, escolha uma opção.

      Opções do Outlook para as pessoas, que mostra a ordem dos nomes completo opções da lista.

      Opção

      Exemplo

      Nome Apelido (meio)

      Teresa Andrade N

      Último primeiro

      Andrade Teresa

      Primeira Last1 Last2

      Teresa Andrade Julião

    • Na lista de ordem predefinida para "Arquivar como", escolha uma opção.

      Opções do Outlook para as pessoas, que mostra a ordem de Arquivar como opções da lista.

      Opção

      Exemplo

      Apelido, nome

      Andrade, Molly N

      Primeira lista

      Teresa Andrade N

      Empresa

      Contoso Ltd.

      Apelido, nome (empresa)

      Andrade, Molly (Contoso Ltd..)

      Empresa (nome apelido)

      Contoso Ltd. (Andrade, Molly N)

  3. Selecione OK quando terminar.

Para atualizar informações sobre um cartão de contacto existente

  1. No separador base, no grupo Localizar, selecione Livro de endereços.

    No Outlook, no separador base, no grupo localizar, selecione o livro de endereços.

  2. No livro de endereços: contactos caixa de diálogo, na lista De endereços, selecione o livro de endereços localização onde armazenou informações relativas ao contacto.

  3. Selecione o contacto que pretende alterar, botão direito do rato e cartão de contacto, modificar ou atualizar informações conforme pretendido.

  4. Selecione Guardar e fechar > ficheiro > estreita.

Para adicionar um número de extensão

  1. No Cartão de contacto, em números de telefone, selecione empresas.

    Nota: Não selecione a seta pendente adjacente a uma caixa de negócio, Fax da empresa ou Mobile. Selecione a caixa real.

  2. Na caixa de diálogo Verificar o número de telefone, preencha os Detalhes do telefone, incluindo a caixa Número da extensão.

    No Outlook, no cartão de contacto, em números de telefone, escolha uma opção e, atualize a caixa de diálogo Verificar o número de telefone, conforme necessário.

Para reencaminhar associar um cartão de contacto a um colega ou empresas

  1. Abra um cartão de contacto.

  2. No separador contacto, no grupo ações, na lista Reencaminhar, selecione o contacto como um Outlook.

    No Outlook, no separador Contacto, no grupo ações, selecione reencaminhar e, em seguida, escolha uma opção.

    Nota: No cartão de contacto será reencaminhado como um anexo numa mensagem de e-mail.

Criar um contacto a partir de contactos

  1. No menu ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em contacto.

    Atalho de teclado para criar um contacto, prima Ctrl + Shift + C.

  2. Escreva um nome para o contacto.

  3. Introduza as informações que pretende incluir para o contacto.

    Notas: 

    • Para especificar como pretende que o nome do contacto que seja apresentado na linha de uma mensagem para, escreva um nome na caixa Mostrar como.

    • Para introduzir várias entradas para um campo, tal como mais do que um telefone número ou endereço de e-mail, clique na seta para baixo ao lado do campo.

    • Se tiver mais do que um endereço de correio para um contacto, selecione a caixa de verificação Este é o endereço de correio para estabelecer o endereço que está a ser utilizado durante uma impressão em série.

    Sugestão: Pode criar rapidamente outro contacto com as mesmas informações de empresa. No contacto atual, no menu ações, clique em Novo contacto da mesma empresa.

Pode criar um novo contacto a partir de um contacto existente utilizando o contacto existente como um modelo e, em seguida, alterar qualquer uma das informações, conforme necessário.

  1. Em contactos, na vista de cartões de visita, clique no contacto que pretende utilizar como modelo.

    Nota: Também pode concluir este procedimento nas vistas de Cartões de endereço e Cartões de endereço detalhados.

  2. Prima CTRL + C e, em seguida, prima CTRL + V.

  3. Na caixa Contacto duplicado detectado, selecione a opção Adicionar novo contacto.

    Quando guarda um contacto ou uma Cartão de Visita Eletrónico com o mesmo nome ou o nome de correio electrónico como uma que já existe na sua pasta de contactos, Microsoft Outlook apresenta uma caixa de diálogo com as opções para quer adicionar o contacto duplicado como um novo contacto ou atualizar os existentes Contacte o com as novas informações do contacto duplicado. Para saber mais, consulte o artigo resolver ou eliminar contactos duplicados.

  4. Clique em Adicionar.

    O novo contacto aparecerá na vista de cartões de visita junto ao contacto que copiou.

  5. Faça duplo clique em novo contacto para abri-lo e, em seguida, edite as informações, conforme necessário.

  6. Clique em Guardar e Fechar.

  1. Abra ou pré-visualizar a mensagem de e-mail que contém o nome que pretende adicionar à lista de contactos.

  2. Botão direito do rato no nome do remetente que pretende transformar num contacto e, em seguida, clique em Adicionar aos contactos no menu de atalho.

    Nota: No Outlook, não existe nenhuma opção para adicionar a informação de contacto de automaticamente ao livro de endereços ou contactos, quando responder a um contacto.

Quando guarda um cartão de visita recebidos numa mensagem de e-mail, cria um novo contacto. Se já tiver um contacto pelo nome do mesmo, pode guardar o duplicado como um novo contacto ou atualizar o original.

  1. Numa mensagem aberta, botão direito do rato no cartão e, em seguida, clique em Adicionar aos contactos no menu de atalho. O novo contacto abre-se no formulário de contacto.

  2. No separador contacto, no grupo Guardar, clique em Guardar e fechar.

  3. Se já tiver um contacto com o mesmo nome, o Outlook Deteta o duplicado. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione Adicionar novo contacto. Esta ação cria um contacto duplicado, incluindo um formulário de contacto e cartão de visita electrónico.

    • Selecione atualizar as informações. Contactos duplicados existentes são listados. Faça duplo clique no contacto, atualizar e atualizar as informações no formulário de contacto e guardá-la.

As novas informações do contactos está agora guardadas contactos e está disponíveis como um cartão de visita, assim como outras vistas. Pode efetuar alterações às informações de contacto, antes e depois de o guardar. Para efetuar alterações até ao cartão depois de o guardar, consulte as instruções em criar cartões de visita Eletrónicos.

Notas: 

  • Também pode botão direito do rato no ficheiro. vcf anexado no cabeçalho da mensagem para abrir o menu de atalho e adicionar o contacto ou escolha outras opções.

  • Se clicar na opção Guardar e novo no formulário de contacto, é guardado o contacto aberto e é aberto um formulário de contacto novo em branco.

Esta funcionalidade requer que utilizar uma conta Microsoft Exchange Server 2000, o Exchange Server 2003 ou o Exchange Server 2007. A maioria das contas pessoais e doméstica não utilizar o Microsoft Exchange.

  1. Abra a pasta pública na qual pretende criar um contacto.

    Como?

    1. Se a Lista de pastas não estiver visível, clique no menu Ir e, em seguida, clique em Lista de pastas.

    2. Clique em Pastas públicas e, em seguida, clique na pasta que pretende abrir.

      Se for localizada dentro de outra pasta na pasta que pretende abrir, clique no sinal de adição (+) junto a cada subpasta até localizar a pasta que pretende.

  2. No menu ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em contacto.

  3. Escreva um nome para o novo contacto.

  4. Introduza as informações que pretende incluir para o contacto.

    Notas: 

    • Para especificar como pretende que o nome do contacto que seja apresentado na linha de uma mensagem para, escreva um nome na caixa Mostrar como.

    • Para introduzir várias entradas para um campo, tal como mais do que um tipo de número de telefone ou o endereço, clique na seta para baixo ao lado do campo.

    • Se tiver mais do que um endereço de correio para um contacto, selecione a caixa de verificação Este é o endereço de correio para estabelecer o endereço que está a ser utilizado durante uma impressão em série.

  5. Clique em Guardar e fechar.

    Pode criar um novo contacto apenas numa pasta de contactos. Por exemplo, não é possível criar um novo contacto numa pasta de correio.

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