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Em algumas tabelas do Access, é importante controlar a data ou a data e hora em que é adicionado um novo registo. Isto é frequentemente referido como um carimbo de data ou hora. Pode utilizar a função Agora ou a função Data para que o Access preencha automaticamente a data ou hora em que é adicionado um novo registo. Utilize a função Agora para preencher a data e hora ou a função Data para preencher apenas a data.

Adicionar um campo de carimbo de data ou hora

  1. No Painel de Navegação, faça duplo clique na tabela à qual pretende adicionar o campo de carimbo de data/hora.

    O Access abre a tabela na vista Folha de Dados.

  2. Na primeira coluna em branco com o nome Clique para Adicionar, selecione Data & Hora na lista pendente de tipos de dados. O Access cria um novo campo e, em seguida, apresenta um nome de campo temporário.

  3. Escreva um nome para o campo, como Data de Adição e, em seguida, prima ENTER.

  4. Clique em Ficheiro > Guardar ou prima CTRL+S para guardar as alterações de estrutura da tabela.

  5. No separador Base , no grupo Vistas , clique em Ver e, em seguida, clique em Vista Estrutura para mudar para a vista estrutura.

  6. Na coluna Nome do Campo , selecione o novo campo.

  7. Em Propriedades do Campo na parte inferior da vista de estrutura, no separador Geral , clique na caixa de propriedade Valor Predefinido e, em seguida, escreva Agora() ou Data().

  8. Clique na caixa de propriedade Mostrar Seletor de Datas e, em seguida, selecione Nunca na lista.

  9. Guarde as alterações e, em seguida, feche a tabela.

Sempre que adicionar um novo registo à tabela, o Access insere automaticamente a data ou a data e hora no campo Data Adicionada.

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