Adicionar um aniversário para um contacto

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Pode ser controlado aniversários para cada contacto do Outlook. Ambos são guardados como para todo o dia eventos de todos os anos periódicos que aparecem no calendário e na barra de acções a fazer.

Para introduzir um aniversário, faça o seguinte:

  1. Num contacto aberto, no menu contacto, clique em Detalhes.

Selecione detalhes para introduzir informação de contacto adicional.

  1. Introduza a data na caixa ou Aniversário.

Vista de detalhes de um contacto do Outlook

Lembretes para aniversários

Por predefinição, é adicionado um lembrete para aniversários. Por predefinição, o lembrete do Outlook para eventos para todo o dia está definido para 15 minutos antes do evento começa. Isto significa que o lembrete irá apresentar 15 minutos antes do início do dia de calendário ou 15 minutos antes de meia-noite.

Se pretende lembretes para aniversários e aniversários mais com antecedência, abra a série no seu calendário e altere a hora do lembrete.

  1. No calendário, prima CTRL + G para ir para uma data específica no seu calendário. Em seguida, introduza a data no aniversário que pretende alterar.

    O aniversário é apresentada na parte superior da grelha do calendário para o dia especificado.

  2. Faça duplo clique no aniversário para abrir a caixa de diálogo Abrir Item periódico.

  3. Clique em Abrir a série e, em seguida, clique em OK.

  4. No separador Evento periódico, no grupo Opções, altere a hora do lembrete.

    Pode clicar numa hora de lembrete de cerca de duas semanas antes da disponibilização do evento.

  5. No grupo Ações, clique em Guardar e Fechar.

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