Adicionar, remover ou modificar as colunas de uma biblioteca de documentos ou de um site

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Ao estruturar um modelo de formulário do Microsoft Office InfoPath, pode escolher se pretende apresentar os dados que os utilizadores introduzem campos específicos sob a forma como colunas na vista predefinida de uma biblioteca de documentos num site do Microsoft Windows SharePoint. Pode escolher quais os campos para utilizar como colunas quando estruturar o seu modelo de formulário, ou pode esperar para especificar as colunas quando publicar o seu modelo de formulário para a biblioteca de documentos.

Neste artigo

Antes de começar

Especificar as colunas da biblioteca de documentos ao estruturar um modelo de formulário

Especificar colunas da biblioteca de documentos quando publicar um modelo de formulário para uma nova biblioteca de documentos

Especificar colunas da biblioteca de documentos quando publicar um modelo de formulário para uma biblioteca de documentos existentes

Antes de começar

Durante a publicação de um modelo de formulário para uma biblioteca de documentos, cada formulário que é criado na biblioteca de documentos que serão com base nesse modelo de formulário. Publicar um modelo de formulário para uma biblioteca de documentos permite-lhe implementar rapidamente um formulário de utilização única, tal como um inquérito informal para capturar restaurante as preferências para um almoço de equipa.

Se publicar um modelo de formulário a um servidor que está a ser executado Windows SharePoint Services 3.0, também pode fazer o seguinte:

Publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site     Durante a publicação de um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site, pode permite que os utilizadores para atribuir a vários modelos de formulário a uma biblioteca de documentos única ou para atribuir o modelo de formulário a várias bibliotecas através de uma coleção de sites. Uma coleção de sites é um conjunto de Web sites num servidor virtual que têm o mesmo proprietário e partilhar as definições de administração. Cada coleção de sites contém um Web site de nível superior e pode conter um ou mais subsites. Podem existir várias coleções de sites em cada servidor virtual. Utilize um tipo de conteúdo de site quando pretender reutilizar amplamente informações ou para activar a recolha de dados a partir de muitos formulários num único local.

Permitir que os utilizadores editem campos ao utilizar uma vista de folha de dados    Pode permitir que os utilizadores adicionar ou editar dados para um campo ao utilizar uma vista de folha de dados ou ao editar as propriedades de um formulário na biblioteca de documentos. Isto permite aos utilizadores adicionar ou atualizar os dados para um ou mais formulários sem realmente abrir formulários.

Nota: Vistas de folha de dados estão ativadas no browser apenas para utilizadores que têm Microsoft Office Access 2007 instalado.

Nota: Suporte para bibliotecas e tipos de conteúdo de site varia, dependendo se o servidor está em execução Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 ou Windows SharePoint Services 3.0. Por conseguinte, deverá pedir o administrador do servidor se não se encontra-se de que versão do Windows SharePoint Services está a ser executado no servidor.

Início da página

Especificar as colunas da biblioteca de documentos ao estruturar um modelo de formulário

  1. Abra o modelo de formulário.

  2. No menu Ferramentas, clique em Opções de formulário.

  3. Clique em promoção de propriedades.

  4. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar uma coluna, clique em Adicionar, clique no campo ou grupo de repetição para o qual pretende criar uma coluna e, em seguida, escreva um nome para a coluna na caixa nome da coluna.

      Nota: Se selecionar um campo de repetição para apresentar dados na biblioteca de documentos, pode definir como pretende apresentar o campo na biblioteca de documentos ao clicar num valor na lista de função. Pode escolher se pretende apresentar o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou se pretende intercalar todos os valores em conjunto.

    • Para remover uma coluna, clique na coluna na lista e, em seguida, clique em Remover.

    • Para modificar uma coluna, clique na coluna na lista, clique em Modificar e, em seguida, faça as alterações adequadas.

      Nota: Algumas opções para adicionar, remover ou modificar colunas só estão disponíveis quando publicar no site do SharePoint.

Início da página

Especificar colunas da biblioteca de documentos quando publicar um modelo de formulário para uma nova biblioteca de documentos

  1. Guarde o modelo de formulário.

  2. No menu ficheiro, clique em Publicar.

  3. No Assistente de publicação, clique em para SharePoint server com ou sem InfoPath Forms Services e, em seguida, clique em seguinte.

  4. Na caixa Introduza a localização do seu site do SharePoint ou o InfoPath Forms Services, escreva a localização do site do SharePoint e, em seguida, clique em seguinte.

  5. Na página seguinte do assistente, clique em Biblioteca de documentos e, em seguida, clique em seguinte.

    Nota: Caso esteja a publicar uma modelo de formulário compatível com o browser para um site do SharePoint, a caixa de verificação Permitir que este formulário ser preenchido utilizando um browser não está disponível. Para criar um modelo de formulário preparado para browser, tem de publicar o seu modelo de formulário a um servidor que está a ser executado InfoPath Forms Services. Encontre ligações para mais informações sobre InfoPath Forms Services na secção Consulte também.

  6. Clique em criar uma nova biblioteca de documentos e, em seguida, clique em seguinte.

  7. Escreva o nome e descrição para a biblioteca de documentos e, em seguida, clique em seguinte.

    O nome e descrição do modelo de formulário aparecerá na vista predefinida da biblioteca de documentos.

  8. Siga um dos seguintes procedimentos:

    Adicionar uma coluna

    1. Clique em Adicionar.

    2. Siga um dos seguintes procedimentos:

      • Para adicionar uma nova coluna à biblioteca de documentos, selecione o campo cujos dados pretende que apareçam na coluna, selecione (nenhum: Criar nova coluna nesta biblioteca) na lista do grupo de colunas de Site e, em seguida, escreva um nome para a coluna na caixa nome da coluna.

      • Para utilizar uma coluna de site existente, selecione a categoria na lista de grupo de colunas de Site e, em seguida, selecione um nome na lista nome da coluna.

        Nota: Se selecionar um campo de repetição para apresentar dados na biblioteca de documentos, pode definir como pretende apresentar o campo na biblioteca de documentos ao clicar num valor na lista de função. Pode escolher se pretende apresentar o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou se pretende intercalar todos os valores em conjunto.

        1. Para permitir que os utilizadores adicionar ou editar dados para este campo ao utilizar uma vista de folha de dados ou ao editar as propriedades de um formulário na biblioteca de documentos, selecione a caixa de verificação Permitir que utilizadores editem dados neste campo utilizando uma folha de dados ou página de propriedades.

          Nota: Para utilizar uma vista de folha de dados, os utilizadores tem de ter Microsoft Office Access 2007 instalado nos seus computadores.

    Remover uma coluna

    1. Em Nome da coluna, clique no nome do campo cuja coluna correspondente que pretende remover e, em seguida, clique em Remover.

    Modificar uma coluna

    1. Em Nome da coluna, clique no nome do campo cuja coluna correspondente que pretende modificar e, em seguida, clique em Modificar.

    2. Siga um dos seguintes procedimentos:

      • Escreva um novo nome para a coluna na caixa nome da coluna.

      • Selecione a categoria na lista de grupo de colunas de Site e, em seguida, selecione um nome na lista nome da coluna.

        Nota: Se selecionar um campo de repetição para apresentar dados na biblioteca de documentos, pode definir como pretende apresentar o campo na biblioteca de documentos ao clicar num valor na lista de função. Pode escolher se pretende apresentar o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou se pretende intercalar todos os valores em conjunto.

        1. Para permitir que os utilizadores adicionar ou editar dados para este campo ao utilizar uma vista de folha de dados ou ao editar as propriedades de um formulário na biblioteca de documentos, selecione a caixa de verificação Permitir que utilizadores editem dados neste campo utilizando uma folha de dados ou página de propriedades.

          Nota: Para utilizar uma vista de folha de dados, os utilizadores tem de ter Microsoft Office Access 2007 instalado nos seus computadores.

  9. Quando terminar de definir as colunas para a biblioteca, clique em seguinte.

  10. Na página seguinte do assistente, certifique-se de que a informação está correta e, em seguida, clique em Publicar.

Início da página

Especificar colunas da biblioteca de documentos quando publicar um modelo de formulário para uma biblioteca de documentos existentes

  1. Guarde o modelo de formulário.

  2. No menu ficheiro, clique em Publicar.

  3. No Assistente de publicação, clique em para SharePoint server com ou sem InfoPath Forms Services e, em seguida, clique em seguinte.

  4. Na caixa Introduza a localização do seu site do SharePoint ou o InfoPath Forms Services, escreva a localização do site do SharePoint e, em seguida, clique em seguinte.

  5. Na página seguinte do assistente, clique em Biblioteca de documentos e, em seguida, clique em seguinte.

    Nota: Caso esteja a publicar uma modelo de formulário compatível com o browser para um site do SharePoint, a caixa de verificação Permitir que este formulário ser preenchido utilizando um browser não está disponível. Para criar um modelo de formulário preparado para browser, tem de publicar o seu modelo de formulário a um servidor que está a ser executado InfoPath Forms Services. Encontre ligações para mais informações sobre InfoPath Forms Services na secção Consulte também.

  6. Clique em atualizar o modelo de formulário numa biblioteca de documentos existentes e, em seguida, clique em biblioteca de documentos que pretende atualizar.

  7. Clique em Seguinte.

  8. Siga um dos seguintes procedimentos:

    Adicionar uma coluna

    1. Clique em Adicionar.

    2. Siga um dos seguintes procedimentos:

      • Para adicionar uma nova coluna à biblioteca de documentos, selecione o campo cujos dados pretende que apareçam na coluna, selecione (nenhum: Criar nova coluna nesta biblioteca) na lista do grupo de colunas de Site e, em seguida, escreva um nome para a coluna na caixa nome da coluna.

      • Para utilizar uma coluna de biblioteca de documento existente ou uma coluna de site, selecione a categoria na lista de grupo de colunas de Site e, em seguida, selecione o nome na lista nome da coluna.

        Nota: Se selecionar um campo de repetição para apresentar dados na biblioteca de documentos, pode definir como pretende apresentar o campo na biblioteca de documentos ao clicar num valor na lista de função. Pode escolher se pretende apresentar o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou se pretende intercalar todos os valores em conjunto.

        1. Para permitir que os utilizadores adicionar ou editar dados para este campo ao utilizar uma vista de folha de dados ou ao editar as propriedades de um formulário na biblioteca de documentos, selecione a caixa de verificação Permitir que utilizadores editem dados neste campo utilizando uma folha de dados ou página de propriedades.

          Nota: Para utilizar uma vista de folha de dados, os utilizadores tem de ter Microsoft Office Access 2007 instalado nos seus computadores.

    Remover uma coluna

    1. Em Nome da coluna, clique no nome do campo cuja coluna correspondente que pretende remover e, em seguida, clique em Remover.

    Modificar uma coluna

    1. Em Nome da coluna, clique no nome do campo cuja coluna correspondente que pretende modificar e, em seguida, clique em Modificar.

    2. Siga um dos seguintes procedimentos:

      • Escreva um novo nome para a coluna na caixa nome da coluna.

      • Selecione a categoria na lista de grupo de colunas de Site e, em seguida, selecione um nome na lista nome da coluna.

        Nota: Se selecionar um campo de repetição para apresentar dados na biblioteca de documentos, pode definir como pretende apresentar o campo na biblioteca de documentos ao clicar num valor na lista de função. Pode escolher se pretende apresentar o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou se pretende intercalar todos os valores em conjunto.

        1. Para permitir que os utilizadores adicionar ou editar dados para este campo ao utilizar uma vista de folha de dados ou ao editar as propriedades de um formulário na biblioteca de documentos, selecione a caixa de verificação Permitir que utilizadores editem dados neste campo utilizando uma folha de dados ou página de propriedades.

          Nota: Para utilizar uma vista de folha de dados, os utilizadores tem de ter Microsoft Office Access 2007 instalado nos seus computadores.

  9. Quando terminar de definir as colunas para a biblioteca, clique em seguinte.

  10. Na página seguinte do assistente, certifique-se de que a informação está correta e, em seguida, clique em Publicar.

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