Adicionar, remover ou alterar fusos horários

Em qualquer altura, pode alterar o fuso horário no Outlook para que corresponda à sua localização geográfica actual. Alterar o fuso horário no Outlook é o mesmo que alterá-lo no painel de controlo do Windows e a alteração é refletida nas telas de tempo em todos os outros programas baseados no Microsoft Windows.

Alterar o fuso horário

Quando altera a definição de fuso horário no Outlook, todas as vistas de calendário são atualizadas de forma a apresentarem o novo fuso horário e todos os itens de calendário refletem o novo fuso horário.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. No separador calendário , em fusos horários, escreva um nome para o fuso horário atual na caixa etiqueta .

  4. Na lista fuso horário , clique no fuso horário que pretende utilizar.

    Notas: 

    • Ao ajustar as definições de fuso horário e hora de verão no Outlook, as definições de relógio do Windows também são ajustadas.

    • Quando o Outlook está definido para um fuso horário que observa o horário de verão, o relógio é ajustado para o horário de verão por predefinição. Pode desativar o ajuste. No entanto, isto não é recomendado.

    • Alguns fusos horários não têm a hora de verão. Quando o Outlook está definido para fuso horário que não observa a hora de verão, como o Arizona nos Estados Unidos, o ajuste do tempo de verão não pode ser ativado.

Nas versões mais recentes do Outlook para Office 365, podem ser apresentados três fusos horários separados no calendário.

Noutras versões do Outlook, incluindo a licença de volume do Outlook 2019, o Outlook 2016, o Outlook 2013 e o Outlook 2010 pode apresentar dois fusos horários.

Os fusos horários podem ser, por exemplo, o fuso horário local, o fuso horário de outra localização empresarial e o fuso horário de uma cidade com quem freqüentemente viaja. O segundo e o terceiro fusos horários são utilizados apenas para mostrar uma segunda e outra barra de tempo na vista de calendário e não afeta a forma como os itens de calendário são armazenados ou apresentados.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. No separador calendário , em fusos horários, selecione a caixa de verificação Mostrar um segundo fuso horário e, se necessário, selecione a caixa de verificação Mostrar um terceiro fuso horário

  4. Na caixa etiqueta para cada fuso horário, escreva um nome para o fuso horário adicional.

  5. Na lista fuso horário , clique no fuso horário que pretende adicionar.

  6. Se pretender que o relógio do seu computador se ajuste automaticamente para as alterações de horário de Verão (DST), selecione a caixa de verificação ajustar o horário de verão . Esta opção só está disponível em fusos horários que utilizem a hora de Verão (DST).

Quando tiver dois ou três fusos horários apresentados no calendário, pode trocar as respectivas posições.

  1. Em calendário, clique com o botão direito do rato na barra de tempo e, em seguida, clique em alterar fuso horário.

  2. Em fusos horários, clique em trocar fuso horário.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções.

  3. No separador calendário , em fusos horários, desmarque a caixa de verificação Mostrar um segundo fuso horário e/ou a caixa de verificação Mostrar um terceiro fuso horário .

Mais informações sobre fusos horários no Outlook

As horas de início e de fim dos itens no calendário do Outlook são guardadas no formato de hora universal coordenada (UTC), um padrão de tempo internacional semelhante ao horário de Greenwich.

Quando envia um pedido de reunião para um participante num fuso horário diferente, o item da reunião é apresentado nas respectivas horas locais no calendário de cada pessoa, mas guardado em UTC.

Por exemplo, um organizador da reunião no fuso horário do Pacífico dos Estados Unidos envia um pedido de reunião pela 2:00 hora do Pacífico para um participante no fuso horário das montanhas dos Estados Unidos. O participante vê a reunião como a partir do período de montanhas 3:00. Em ambos os casos, a reunião é guardada como iniciada na mesma hora UTC de 10:00.

Se forem apresentados dois fusos horários, o fuso horário do organizador da reunião é utilizado como ponto de referência. Se organizar uma reunião e apresentar tempo de disponibilidade para os convidados a partir de outros fusos horários, os tempos de ocupação dos mesmos serão ajustados de forma a serem apresentados corretamente no seu fuso horário. O segundo fuso horário só é visível quando vê o calendário na vista dia ou semana.

Alterar o fuso horário

Quando altera o fuso horário atual, todas as vistas do calendário são atualizadas de forma a apresentarem o novo fuso horário e todos os itens de calendário são movidos de forma a refletirem o novo fuso horário. Por exemplo, quando se desloca do fuso horário do Pacífico para o fuso horário das montanhas nos Estados Unidos, todos os seus compromissos são apresentados uma hora mais tarde.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique em Opções de calendário.

  3. Clique em fuso horário.

  4. Em fuso horário do Windows atual, escreva um nome para o fuso horário atual na caixa etiqueta .

  5. Na lista fuso horário , clique no fuso horário que pretende utilizar.

  6. Se pretender que o relógio do seu computador se ajuste automaticamente para as alterações de horário de Verão (DST), selecione a caixa de verificação ajustar o horário de verão .

    Esta opção só está disponível em fusos horários que utilizem a hora de Verão (DST).

    Notas: 

    • Os eventos para todo o dia também são movidos para ajustar a uma alteração de fuso horário. Os eventos de um dia parecem ter mais de 24 horas. Por exemplo, o intervalo de férias dos Estados Unidos de julho de 12:00 A.M. 4 de julho até 1:00 A.M. de julho, quando o fuso horário muda da hora do Pacífico para a hora das montanhas.

    • Ao ajustar as definições de fuso horário e hora de verão no Outlook, as mesmas definições no Microsoft Windows são ajustadas de forma idêntica.

    • Alguns fusos horários não têm DST. Quando o Outlook está definido para um fuso horário que não seja DST, tal como o Arizona nos Estados Unidos, a caixa de verificação ajustar o horário de verão não só é desmarcada, mas também está desativada.

    • Quando o Outlook está definido para um fuso horário que tem DST, a caixa de verificação ajustar para o horário de verão é selecionada automaticamente. Pode desmarcar a caixa de verificação, embora não seja recomendado.

O Outlook pode apresentar dois fusos horários separados no calendário. Os dois fusos horários podem ser, por exemplo, o fuso horário local e o fuso horário de uma cidade com quem freqüentemente viaja. Quando se encontra na outra cidade, poderá pretender Ver os seus itens de calendário em relação ao fuso horário dessa cidade. Para apresentar um segundo fuso horário no seu calendário do Outlook, selecione a caixa de verificação Mostrar um fuso horário adicional na caixa de diálogo fuso horário . O segundo fuso horário é utilizado apenas para mostrar uma segunda barra de tempo na vista de calendário e não afeta a forma como os itens de calendário são armazenados ou apresentados.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique em Opções de calendário.

  3. Clique em fuso horário.

  4. Selecione a caixa de verificação Mostrar um fuso horário adicional .

  5. Na caixa etiqueta , escreva um nome para o fuso horário adicional.

  6. Na lista fuso horário , clique no fuso horário que pretende adicionar.

  7. Se pretender que o relógio do seu computador se ajuste automaticamente para as alterações à hora de verão, selecione a caixa de verificação ajustar o horário de verão .

    Esta opção só está disponível em fusos horários que utilizem a hora de Verão (DST).

Sugestão: Pode mudar rapidamente do seu fuso horário atual para o outro fuso horário ao clicar em trocar fuso horário. Esta alteração afeta todas as telas de tempo no Outlook e noutros programas baseados no Microsoft Windows.

Quando tiver dois fusos horários apresentados no calendário, pode trocar as suas posições de acordo com as suas necessidades.

  1. Em calendário, clique com o botão direito do rato no espaço em branco na parte superior da barra de tempo e clique em alterar fuso horário.

  2. Se ainda não tiver adicionado um segundo fuso horário, selecione a caixa de verificação Mostrar um fuso horário adicional , clique no fuso horário que pretende apresentar na lista fuso horário e escreva um nome para o segundo fuso horário na caixa etiqueta .

  3. Clique em trocar fuso horário.

Nota: Esta alteração afeta todas as telas de tempo no Outlook e noutros programas baseados no Microsoft Windows.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique em Opções de calendário.

  3. Clique em fuso horário.

  4. Desmarque a caixa de verificação Mostrar um fuso horário adicional .

Acerca dos fusos horários no Outlook

Pode adicionar e apresentar um segundo fuso horário no Outlook, que pode ser útil quando estiver a agendar reuniões ou chamadas de conferência com pessoas que estão a trabalhar noutros fusos horários. Quando adiciona um segundo fuso horário, a hora atual no fuso horário principal é realçada com uma gradação de cor para facilitar a visualização.

Captura de ecrã do fuso horário duplo

Se forem apresentados dois fusos horários, o fuso horário do organizador da reunião é utilizado como ponto de referência. Se organizar uma reunião e apresentar tempo de disponibilidade para os convidados a partir de outros fusos horários, os tempos de ocupação dos mesmos serão ajustados de forma a serem apresentados corretamente no seu fuso horário. O segundo fuso horário só é visível quando vê o calendário na vista dia ou semana.

Se estiver num único fuso horário e enviar um pedido de reunião a um participante num fuso horário diferente, o item da reunião é apresentado no respectivo horário local do calendário de cada pessoa, mas armazenado como a mesma hora absoluta em UTC.

Por exemplo, se um organizador da reunião no fuso horário do Pacífico nos Estados Unidos enviar um pedido de reunião para uma reunião que começa às 2:00 h hora do Pacífico para um participante no fuso horário das montanhas, o participante irá ver a reunião como a partir de 3:00 P.M. Mountain Tim eletrônico. Em ambos os casos, a reunião é armazenada nos servidores como iniciados à mesma hora UTC (10:00).

Nota: Em relação a fusos horários, compromissos, itens de reunião e eventos de todo o dia são todos tratados da mesma forma.

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