Adicionar recursos ao conjunto de recursos de empresa

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O pool de recursos da empresa é utilizado para gerir e atribuir recursos a planos no Project Server. No Microsoft Project Professional, pode adicionar recursos à lista de recursos empresariais que estão contidos no Project Server.

Nota: Tem de ter permissões adequadas para adicionar recursos ao agrupamento de recursos da empresa.

O que pretende fazer?

Adicionar recursos individuais ao pool de recursos da empresa

Adicionar múltiplos recursos do Project ao pool de recursos da empresa

Adicionar mais recursos a partir do pool de recursos da empresa no Microsoft Project Professional

Adicionar recursos individuais ao pool de recursos da empresa

Adicionar recursos no Microsoft Project requer que o Microsoft Project Professional esteja ligado ao Project Server com uma conta que tenha permissões para adicionar recursos à empresa.

  1. No Microsoft Project, selecione o separador recursos . No grupo tarefas , selecione grupo de recursose, em seguida, selecione pool de recursos da empresa.

    gráfico do grupo Atribuições

    O Project Web Access é apresentado no seu browser
     

    Nota: O browser pode ter aberto por trás do Project. Selecione a barra de tarefas do Windows para ver se um novo browser foi aberto.

  2. Selecione novo recurso.
    Grupo Edição de Recursos no PWA

  3. Especifique os seguintes itens acerca do novo recurso:

    • Tipo de recurso     Para alterar o tipo de recurso, na lista tipo , selecione recurso de trabalho, recurso de custoou recurso material. Também pode escolher se o recurso é um recurso orçamental ou um recurso genérico ao selecionar a caixa de verificação orçamento ou a caixa de verificação genérica .

      Nota: DesMarque a caixa de verificação o recurso pode iniciar sessão no Project Server se não pretender recolher informações em tarefas em que o recurso funciona, ou se não quiser que o recurso inicie sessão no Microsoft Project Server.

    • Nome do recurso e outras informações de identificação     Isto inclui o nome real do recurso, bem como o valor do endereço de e-mail e da estrutura de divisão de recursos (RBS ).

      Se este recurso mantiver um site de equipa, escreva o nome da hiperligação e o endereço de URL na caixa nome da hiperligação e caixa URL da hiperligação, respectivamente.

    • Nivelamento     Para excluir este recurso do processo de nivelar, desmarque a caixa de verificação pode nivelar .

    • Gestor de folhas de horas e proprietário de atribuição predefinido     Se o recurso tiver um gestor de folhas de horas ou um proprietário de atribuição preDefinido, em alternativa, escreva ou procure o nome do gestor.

      Para especificar o proprietário da atribuição, na caixa proprietário de atribuição predefinida , escreva ou procure o nome do proprietário da tarefa. Normalmente, o proprietário da atribuição é o recurso de trabalho que foi inicialmente atribuído à tarefa, mas o proprietário da atribuição também pode ser um gestor ou qualquer outra pessoa numa equipa.

      Para especificar o calendário do Project que deve ser aplicado ao recurso, na lista calendário base , selecione o calendário.

      Pode escolher se o recurso é confirmado ou proposto para trabalhar num projeto ao selecionar a caixa tipo de reserva predefinido .

    • Detalhes da equipa     Se o nome do recurso representar uma equipa de recursos, selecione o conjunto de atribuições da equipa de caixa e procure o nome da equipa.

      Se o recurso pertencer a uma equipa, procure o nome da equipa e deixe a caixa desmarcada. Também pode procurar o nome da equipa ao selecionar procurar Imagem de botão .

    • Disponível     Para alterar a disponibilidade do recurso para a caixa disponível mais antiga e a caixa mais recente disponível , selecione o Imagem de botão selecionador de datas e, em seguida, selecione as datas no calendário.

    • Códigos de custo e de grupo     Se a sua organização tiver criado códigos para fins de agrupamento e custos, selecione estes códigos na caixa de grupo , caixa de código , caixa de centro de custos e tipo de custo .

  4. A sua organização poderá necessitar de informações adicionais sobre os seus recursos. Em campos personalizados de recursos, introduza as informações necessárias para cada recurso na sua organização. Esta secção não será apresentada se a sua organização não tiver definido campos de recursos personalizados.

  5. Selecione Save.

Se pretender que um recurso empresarial trabalhe numa tarefa do projeto, tem de utilizar a funcionalidade criar equipa a partir da empresa no seu projeto. Saiba como Adicionar recursos ao seu projeto.

Adicionar múltiplos recursos do Project ao pool de recursos da empresa

Antes de poder adicionar múltiplos recursos ao agrupamento de recursos da empresa, tem de adicioná-los à vista folha de recursos ou começar com um plano que já tenha recursos.

  1. No Microsoft Project Professional, selecione o separador Ver . No grupo vistas de recursos , selecione folha de recursos.

    Gráfico do Grupo Vistas de Recursos
     

    Introduza o recurso que pretende importar para o conjunto de recursos da empresa. Se já tiver recursos no projeto que não façam parte do pool de recursos da empresa, estes recursos existentes serão importados.

  2. No separador recursos , selecione Adicionar recursose, em seguida, selecione importar recursos para o Enterprise.
    O assistente de importação de recursos é apresentado à esquerda, com a vista folha de recursos à direita que contém os recursos no projeto atual.

  3. Para mapear os campos personalizados que tem no seu projeto com campos personalizados de empresa definidos pela sua organização, selecione mapear campos de recurso.
    Depois de mapear os campos de recurso, selecione OK na caixa de diálogo mapear campos personalizados .

  4. Selecione continuar para o passo 2 para cada recurso que pretenda adicionar ao agrupamento de recursos da empresa.

    Nota: A vista folha de recursos terá uma coluna erros para lhe dar avisos sobre erros efetuados na importação de recursos.

  5. No assistente de importação de recursos , selecione Sim na coluna importar correspondente. Este passo irá certificar-se de que não são criados erros quando os recursos são importados para o conjunto de recursos da empresa.
    Serão apresentados quaisquer erros junto ao nome do recurso na coluna erros à direita.

  6. Selecione guardar e concluir. Os recursos foram agora importados para o conjunto de recursos da empresa.

Se pretender que um recurso empresarial trabalhe numa tarefa do projeto, tem de utilizar a funcionalidade criar equipa a partir da empresa no seu projeto. Saiba como Adicionar recursos ao seu projeto.

Notas: 

  • Pode selecionar um plano de projeto a partir de uma versão anterior do Project para importar recursos. Isto é útil se tiver recursos em ficheiros. mpp de versões anteriores do Project ou listas de recursos noutros formatos de ficheiro.

  • Se pretender adicionar recursos que já existam numa base de dados ou numa lista no Microsoft Office Excel, utilize o assistente de importação que é apresentado quando abre um ficheiro que não é um ficheiro do Microsoft Project Plan (MPP) ou um ficheiro de modelo do Microsoft Project (MPT) ou quando seleciona a tabela ODBC n caixa de diálogo abrir . Saiba como Adicionar ou atualizar recursos empresariais através de um ficheiro de dados externos.

Adicionar mais recursos a partir do pool de recursos da empresa no Microsoft Project Professional

Vários recursos também podem ser adicionados a partir do Project Server.

  1. No Project Web App, selecione recurso para o direcionar para o centro de recursos. Selecione pelo menos um recurso e, emseguida, selecioneabrir.

    Grupo Edição de Recursos no PWA

    Nota: Tem de selecionar pelo menos um recurso para poder abrir o grupo de recursos da empresa no Project Professional.

  2. No Project, adicione recursos à vista folha de recursos .

  3. Feche e guarde o Project.

    Nota: A sua organização poderá necessitar de informações adicionais sobre os seus recursos. Em campos personalizados de recursos, introduza as informações necessárias para cada recurso na sua organização. Esta secção só será apresentada se a sua organização tiver campos de recursos personalizados.

Os recursos que adicionou ao projeto serão adicionados ao agrupamento de recursos da empresa.

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