Adicionar recursos ao conjunto de recursos de empresa

O que pretende fazer?

• Adicionar recursos individuais ao conjunto de recursos da empresa

• Adicionar vários recursos do Project ao conjunto de recursos da empresa

• Adicionar mais recursos do Conjunto de Recursos empresariais no Microsoft Project Professional

Adicionar recursos individuais ao conjunto de recursos da empresa

Adicionar recursos no Microsoft Project requer que o Microsoft Project Professional estar ligado ao Project Server com uma conta que tenha permissões para adicionar recursos à empresa.

1. No Microsoft Project, selecione o separador Recursos . No grupo Atribuições , selecione Agrupamento de Recursos e, em seguida, selecione Agrupamento de Recursos de Empresa.
   
   

   O Project Web Access é apresentado no browser
    

   Nota: O browser pode ter sido aberto por trás do Project. Verifique a barra de tarefas do Windows para ver se foi aberto um novo browser.

2. Selecione Novo Recurso.
   

3. Especifique os seguintes itens sobre o novo recurso:

   • Tipo de Recurso     Para alterar o tipo de recurso, na lista Tipo , selecione recurso de trabalho, recurso de custo ou recurso material. Também pode escolher se o recurso é um recurso orçamental ou um recurso genérico ao selecionar a caixa de verificação Orçamento ou Genérico .

     Nota: Desmarque a caixa de verificação O recurso pode iniciar sessão no Project Server se não quiser recolher informações sobre as tarefas em que o recurso funciona ou se não quiser que o recurso inicie sessão no Microsoft Project Server.

   • Nome do Recurso e outras informações de identificação     Isto inclui o nome real do recurso, bem como o endereço de e-mail e o valor estrutura de divisão de recursos (RBS ) .

     Se este recurso mantiver um Web site de equipa, escreva o nome da hiperligação e o endereço URL na caixa Nome da Hiperligação e URL de Hiperligação , respetivamente.

   • Redistribuição     Para excluir este recurso do processo de nivelar, desmarque a caixa de verificação Pode Nível .

   • Gestor de folha de horas e proprietário de atribuição predefinido     Se o recurso tiver um Gestor de Folha de Horas ou um Proprietário de Atribuição Predefinido, escreva ou procure o nome do gestor.

     Para especificar o proprietário da atribuição, na caixa Proprietário da Atribuição Predefinido , escreva ou procure o nome do proprietário da atribuição. Normalmente, o proprietário da atribuição é o recurso de trabalho que foi inicialmente atribuído à tarefa, mas o proprietário da atribuição também pode ser um gestor ou qualquer outra pessoa numa equipa.

     Para especificar o projeto calendário que deve ser aplicado ao recurso, na lista Calendário Base , selecione o calendário.

     Pode escolher se o recurso está consolidado ou proposto para trabalhar num projeto ao selecionar a caixa Tipo de Reserva Predefinido .

   • Detalhes da equipa     Se o nome do recurso representar uma Equipa de recursos, selecione a caixa Conjunto de Atribuições de Equipa e procure o nome da equipa.

     Se o recurso pertencer a uma equipa, procure o nome da equipa e deixe a caixa desmarcada. Também pode procurar o nome da equipa ao selecionar Procurar .

   • Disponibilidade     Para alterar a disponibilidade do recurso para a caixa Disponível Mais Cedo e a caixa Disponível Mais Recente , selecione o Seletor de Datas e, em seguida, selecione as datas no calendário.

   • Códigos de custos e grupos     Se a sua organização criou códigos para fins de agrupamento e custos, selecione estes códigos na caixa Grupo , caixa Código , caixa Centro de Custos e caixa Tipo de Custo .

4. A sua organização pode necessitar de informações adicionais sobre os seus recursos. Em Campos Personalizados do Recurso, introduza as informações necessárias para cada recurso da sua organização. Esta secção não será apresentada se a sua organização não tiver definido campos de recursos personalizados.

5. Selecione Guardar.

Se pretender que um recurso empresarial trabalhe numa tarefa no seu projeto, tem de utilizar a funcionalidade Criar Equipa de Empresa no seu projeto. Saiba como adicionar recursos ao seu projeto.

Adicionar vários recursos do Project ao conjunto de recursos da empresa

Antes de poder adicionar vários recursos ao agrupamento de recursos da empresa, tem de adicioná-los à vista Folha de Recursos ou começar com um plano que já tenha recursos.

1. No Microsoft Project Professional, selecione o separador Ver. No grupo Vistas de Recursos , selecione Folha de Recursos.
   
   
    

   Introduza o recurso que pretende importar para o agrupamento de recursos empresariais. Se já tiver recursos no seu projeto que não fazem parte do agrupamento de recursos da empresa, estes recursos existentes serão importados.

2. No separador Recursos , selecione Adicionar Recursos e, em seguida, selecione Importar Recursos para Empresas.
   O assistente Importar Recursos é apresentado à esquerda, com a vista Folha de Recursos à direita que contém os recursos no projeto atual.

3. Para mapear quaisquer campos personalizados que tenha no seu projeto com campos personalizados empresariais definidos pela sua organização, selecione Mapear Campos de Recursos.
   Depois de mapear campos de recursos, selecione OK na caixa de diálogo Mapear Campos Personalizados .

4. Selecione Continuar para o Passo 2 para cada recurso que pretende adicionar ao agrupamento de recursos da empresa.

   Nota: A vista Folha de Recursos terá uma coluna Erros para lhe dar avisos sobre eventuais erros cometidos na importação de recursos.

5. No assistente Importar Recursos , selecione Sim na coluna Importar correspondente. Este passo garante que não são criados erros quando os recursos são importados para o agrupamento de recursos da empresa.
   Todos os erros serão apresentados junto ao nome do recurso na coluna Erros à direita.

6. Selecione Guardar e Concluir. Os recursos foram agora importados para o agrupamento de recursos empresariais.

Se pretender que um recurso empresarial trabalhe numa tarefa no seu projeto, tem de utilizar a funcionalidade Criar Equipa de Empresa no seu projeto. Saiba como adicionar recursos ao seu projeto.

Adicionar mais recursos do Conjunto de Recursos empresariais no Microsoft Project Professional

Vários recursos também podem ser adicionados a partir do Project Server.

1. No Project Web App, selecione Recurso para o levar para o Centro de Recursos. Selecione pelo menos um recurso e, em seguida, selecioneAbrir.
   
   

   Nota: Tem de selecionar pelo menos um recurso para abrir o Conjunto de Recursos de Empresa no Project Professional.

2. No Project, adicione recursos à vista Folha de Recursos .

3. Feche e guarde o Project.

   Nota: A sua organização pode necessitar de informações adicionais sobre os seus recursos. Em Campos Personalizados do Recurso, introduza as informações necessárias para cada recurso da sua organização. Esta secção só será apresentada se a sua organização tiver campos de recursos personalizados.

Os recursos que adicionou ao projeto serão adicionados ao agrupamento de recursos da empresa.