Adicionar recursos a um projecto

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Existem duas formas de adicionar recursos a projectos:

  • Criar Equipa    Utilizando a funcionalidade Criar Equipa, é possível procurar recursos empresariais que possuam as capacidades necessárias para concluir as tarefas num determinado projecto.

  • Planeamento de Recursos    Durante o início do projecto, antes da preparação de um plano de projecto detalhado com tarefas e atribuições, é possível utilizar um planeamento de recursos para representar os requisitos de recursos para o projecto a um nível superior. Isto revelar-se-á útil quando for necessário aconselhar os gestores de recursos e gestores de departamento sobre os trabalhos seguintes mas não souber as tarefas ou recursos específicos que constituirão o plano de projecto.

    Nota: É apenas possível criar e ver os planos de recursos utilizando o Microsoft Office Project Web Access. Os planos de recursos não são visíveis no Microsoft Office Project Professional 2007 e os planos não limitam a disponibilidade dos recursos dentro do Projecto.

O que pretende fazer?

Adicionar recursos a um projecto utilizando Criar equipa

Criar um plano de recursos para uma proposta de projeto

Adicionar recursos a um projecto utilizando Criar Equipa

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Projectos.

  2. Seleccione a linha para o projecto para o qual pretende criar uma equipa e, em seguida, clique em Criar Equipa.

  3. Na página Criar equipa, uma lista de recursos à esquerda mostra todos os recursos que tiver permissão para ver dentro do código de estrutura hierárquica de recursos para a sua organização. A lista à direita mostra os recursos que já estão atribuídos no projeto.

  4. Seleccione os recursos no lado esquerdo que pretende atribuir ao projecto e, em seguida, clique em Adicionar. Seleccione o recurso seleccionando a caixa de verificação junto ao recurso.

  5. Para criar uma lista no lado esquerdo que contenha apenas os recursos que possuam competências e que correspondam a um recurso no lado direito, seleccione o recurso no lado direito e, em seguida, clique em Corresponder.

    Este modo de localização de recursos é particularmente útil quando existem recursos genéricos no projecto e pretender localizar recursos reais (pessoas) com as mesmas competências para substituir os recursos genéricos.

  6. Se pretender substituir o recurso no lado direito pelo recurso do lado esquerdo, seleccione os recursos no lado esquerdo e no lado direito e, em seguida, clique em Substituir. Se o recurso possuir valores de trabalho efectivos registados para tarefas, esse recurso não pode ser utilizado no projecto.

  7. Em Tipo de reserva, selecione dedicado se que pretende consolidar o recurso ao projeto ou selecione proposto se ainda não tem autorização para consolidar os recursos ao projeto.

    Sugestão: Para ver um gráfico com a disponibilidade dos recursos seleccionados antes de os adicionar à sua agenda, seleccione os recursos do lado esquerdo e, em seguida, clique em Gráfico.

  8. Clique em Guardar Alterações para adicionar os novos recursos ao seu projecto.

É igualmente possível criar um filtro para ver apenas um subconjunto de recursos na página Criar Equipa:

  1. Clique em Opções de visualização Imagem de botão e, em seguida, clique em Filtrar.

  2. Na lista Filtro, clique no filtro que pretender aplicar.

  3. Seleccione um campo na lista Nome do Campo e um teste na lista Testar. Na lista Valor, seleccione um valor a testar ou defina um intervalo de valores escrevendo dois valores separados por uma vírgula (,).

  4. Se o filtro incluir mais do que uma linha de critérios, seleccione um operador na coluna E/Ou para iniciar uma nova linha.

  5. Para testar se o filtro devolverá resultados válidos antes de o aplicar aos recursos, clique em Validar Filtros.

  6. Clique em OK para aplicar o filtro à lista de recursos.

Nota: Os gestores de projecto poderão não conseguir ver e atribuir todos os recursos na sua respectiva organização. Consulte o seu administrador do servidor se for necessária uma permissão para criar uma equipa.

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Criar um planeamento de recursos para uma proposta de projecto

  1. Na Iniciação rápida, em projetos, clique em propostas e atividades.

  2. Seleccione o projecto para o qual pretende criar um planeamento de recursos e, em seguida, clique em Planeamento de Recursos.

  3. Clique em Opções de visualização Imagem de botão .

  4. Nas caixas Intervalo de datas e Unidades, escreva um intervalo de datas e as unidades de tempo para visualizar na parte com faseamento temporal da tabela do planeamento de recursos.

  5. Na caixa Mostrar Unidades, indique se pretende que os valores na tabela de recursos apresentem horas, dias ou FTEs (full-time equivalents, equivalentes de tempo inteiro).

  6. Para determinar o modo como as atribuições de recursos de resumo são apresentadas nos relatórios que é possível gerar a partir do Project Web Access, na secção Calcular utilização de recursos a partir de, seleccione uma das seguintes opções:

    • Planeamento de Projecto     Se pretender calcular a disponibilidade de recursos a partir de todas as atribuições dentro do projecto, mas não a partir do planeamento de recursos do projecto, seleccione esta opção.

    • Planeamento de recursos     Se pretender calcular a disponibilidade de recursos utilizando as informações dos recursos no planeamento de recursos, seleccione esta opção.

    • Plano de Projecto até     Se pretender calcular a disponibilidade de recursos a partir de todas as atribuições dentro do projecto até uma data específica, seleccione esta opção. A utilização de recursos a partir do planeamento de recursos será utilizada para determinar a disponibilidade de recursos após a data especificada.

  7. Seleccione a caixa de verificação Mostrar total de trabalho para ver o total de horas na tabela do planeamento de recursos em vez dos valores com faseado no tempo.

  8. Na caixa Itens por página, escreva o número máximo de linhas a visualizar na tabela do planeamento de recursos.

  9. Clique em Aplicar para aplicar a definição à grelha de recursos sem guardar.

  10. Clique em Publicar para publicar o plano de modo a que apareça como proposta de projecto dentro do Centro de Projectos.

    Se pretender guardar a proposta sem a publicar, clique em Guardar. Os outros membros da equipa não conseguirão ver a proposta no Centro de Projectos.

Por que motivo não é possível executar algumas ações no Project Web Access?

Dependendo das definições de permissões que utilizou para iniciar sessão no Project Web Access, não poderá conseguir ver ou utilizar determinadas funcionalidades. Além disso, que vê no algumas páginas pode ser diferentes do que é documentado se o administrador do servidor personalizado o Project Web Access e não personalizar a ajuda para corresponder ao.

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