Adicionar recursos a um projecto

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Um recurso tradicionais é definido como qualquer uma das pessoas, equipamento e materiais necessários para concluir tarefas que efetuar um projeto.

Outros tipos de recursos que podem adicionar ao seu projeto incluem:

  • Recursos de empresa     Cada recurso de empresa faz parte da lista de recursos de toda a organização; assim, cada um destes recursos pode ser partilhado por vários projectos. Normalmente, a lista dos recursos da empresa é gerida por um administrador e cada gestor de projecto adiciona estes recursos aos respectivos projectos conforme necessário.

  • Recursos exteriores à empresa     Um recurso exterior à empresa ou recurso local, não faz parte da lista de recursos de toda a organização. Nenhum outro gestor de projecto pode utilizar os seus recursos exteriores à empresa nos respectivos projectos.

  • Recursos genéricos     Os recursos genéricos são utilizados para especificar os requisitos de pessoal para um projecto, como carpinteiros e programadores ou uma equipa de recursos.

O que pretende fazer?

Adicionar recursos de empresa ao seu projeto

Adicionar recursos exteriores à empresa ao seu projeto

Adicionar recursos genéricos empresa ao seu projeto

Adicionar recursos genéricos de exteriores à empresa ao seu projeto

Adicionar recursos de empresa ao projecto

  1. No menu Ferramentas, clique em Criar Equipa a Partir de Empresa.

  2. Na caixa de diálogo Criar Equipa a Partir de Empresa, na caixa Filtros existentes, clique no filtro que pretende aplicar. A lista filtrada de recursos de empresa é apresentada na coluna Recurso de Empresa. Todos os recursos já atribuídos à equipa do projecto são listados na coluna Recurso do Projecto.

  3. Para procurar recursos disponíveis para trabalhar um determinado número de horas durante um intervalo de tempo específico, seleccione a caixa de verificação Disponíveis para trabalhar. Introduza o período de tempo que um recurso necessita para estar disponível para trabalhar e, em seguida, seleccione o intervalo de datas utilizando as caixas De e A.

  4. Na coluna Recurso de Empresa, clique no recurso de empresa que pretende adicionar ao projecto e, em seguida, clique em Adicionar. Para seleccionar vários recursos, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica em cada recurso.

    • Para obter recursos de empresa que correspondem as competências e outros atributos de um dos recursos existentes da sua equipa, selecione o recurso que pretende fazer corresponder em Recursos do projeto e, em seguida, clique em corresponder.

    • Para substituir um recurso existente por um recurso de empresa, na coluna Recurso do Projecto, seleccione o recurso ou recurso genérico que pretende substituir. Em Recurso de Empresa, seleccione o novo recurso de empresa e, em seguida, clique em Substituir.

      Quando substituir um recurso, o recurso substituído não é removido se tiver qualquer trabalho real concluído. O recurso de substituição é atribuído ao trabalho restante.

  5. Para adicionar um recurso proposto à equipa do projecto, na coluna Reservar, clique em Proposto.

  6. Para visualizar um gráfico de disponibilidade de um recurso seleccionado, clique em Gráficos.

  7. Clique em OK.

    Notas: 

    • A adição de um recurso de empresa ao projecto permite-lhe atribuir o recurso apenas à tarefa no projecto. não é possível efectuar alterações aos atributos dos recursos de empresa, como taxas de pagamento ou disponibilidade.

    • Se pretender adicionar recursos à lista de recursos de empresa disponíveis, terá de importar os recursos. Pode encontrar hiperligações para mais informações sobre a importação de recursos na secção Consulte também.

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Adicionar recursos exteriores à empresa ao projecto

  1. No menu Ver, clique em Folha de Recursos.

  2. No menu Ver, aponte para Tabela e, em seguida, clique em Entrada.

  3. No campo Nome do Recurso, escreva o nome de um recurso de trabalho, material ou genérico.

  4. Se pretender designar grupos de recursos, em seguida, no campo grupo para o nome do recurso, escreva o nome do grupo.

  5. Especifique o tipo de recurso.

    • Para especificar que este recurso é um recurso de trabalho, no campo Tipo, clique em Trabalho.

    • Para especificar que este recurso é um recurso material, no campo tipo, clique em Material. No campo de Etiqueta do Material, introduza a etiqueta (por exemplo, Jardas, toneladasou caixas) para o recurso.

    • Para especificar que este recurso é um recurso de custo, no campo Tipo, clique em Custo.

  6. No máximo. Unidades de campo para o recurso, introduza o número de unidades total que este recurso está disponível para este projeto. O valor máximo de unidades especifica a quantidade deste recurso está disponível para este projeto — por exemplo, Part-time ou múltiplos.

    Por exemplo, se tiver um recurso que está disponível para o seu projeto dois dias por semana, pode introduzir um valor máximo de unidades de 40%. Pode utilizar unidades máximas para especificar várias disponibilidade da designação recurso. Por exemplo, suponha que tem um recurso denominado engenheiros, um único recurso que representa três engenheiros individuais a sua equipa. Pode introduzir as unidades máximas para engenheiros como 300%. Pode agendar os três engenheiros para uma só vez trabalho Full-time sem o recurso de engenheiros a ser com sobrecarga.

    Pode introduzir o máximo de unidades como uma percentagem (50%, 100%, 300%) ou como um número decimal (0,5, 1, 3).

Nota: 

  • Para criar um recurso orçamental, selecione o recurso, clique em Informação do recurso Imagem de botão e, em seguida, selecione a caixa de verificação orçamento.

  • Pode adicionar um recurso de trabalho e as informações associadas utilizando o livro de endereços de correio electrónico MAPI a partir do Active Directory ou do Microsoft Office Project Server. Na Folha de Recursos, clique em Inserir, aponte para Novo Recurso De e, em seguida, clique em Livro de Endereços, Active Directory ou Project Server. Seleccione o recurso e, em seguida, clique em OK.

  • Quando o utilizador (ou outro gestor de projecto) pretender partilhar recursos, poderá adicionar recursos a partir de um agrupamento de recursos.

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Adicionar recursos genéricos de empresa ao projecto

  1. No menu Ver, clique em Folha de Recursos, aponte para Tabela e, em seguida, clique em Entrada.

  2. No menu Ferramentas, clique em Criar Equipa a Partir de Empresa.

    Se existirem mais do que 1.000 recursos de empresa, pode filtrar a lista de recursos utilizando códigos hierárquicos de empresa. Os códigos hierárquicos são definidos com base nos requisitos da organização.

  3. Na caixa de diálogo Criar equipa, clique em Imagem de botão para expandir Personalizar filtros.

  4. Em Personalizar filtros, clique em Genérico na coluna Nome do Campo, clique em É Igual A na coluna Teste e, em seguida, escreva Sim na coluna Valores.

  5. Clique em Aplicar filtro para aplicar as definições de filtro à lista de recursos de empresa.

  6. Para procurar recursos disponíveis para trabalhar um determinado número de horas durante um intervalo de tempo específico, seleccione a caixa de verificação Disponíveis para trabalhar. Introduza o período de tempo que um recurso necessita para estar disponível para trabalhar e, em seguida, seleccione o intervalo de datas utilizando as caixas De e A.

  7. Na coluna Recurso de Empresa, seleccione o recurso genérico que pretende adicionar ao projecto e, em seguida, clique em Adicionar. Para seleccionar vários recursos, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica em cada recurso.

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Adicionar recursos genéricos exteriores à empresa ao projecto

  1. No menu Ver, clique em Folha de Recursos, aponte para Tabela e, em seguida, clique em Entrada.

  2. No campo Nome do Recurso, escreva o nome de um recurso.

  3. Clique em Informação do recurso Imagem de botão e, em seguida, clique no separador Geral.

  4. Seleccione a caixa de verificação Genérico.

  5. No separador Campos Personalizados, em Campos Personalizados, introduza os valores para todos os campos que são necessários para este recurso.

    Uma vez que estes campos personalizados são exclusivos a cada organização, consulte o administrador para obter respostas relativas a quaisquer questões acerca da respectiva utilização.

Nota: 

  • É possível adicionar qualquer recurso genérico à lista de recursos de empresa. Poderá ter de especificar outros atributos para o recurso, como calendários e conjuntos de competências, consoante os requisitos da organização.

  • Posteriormente, quando estiver preparado para substituir um recurso genérico por um recurso de empresa que tenha o conjunto de competências adequado, pode utilizar a caixa de diálogo Criar Equipa ou o Assistente de Substituição de Recursos.

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