Adicionar ou remover um livro de endereços

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Pode utilizar Outlook livro de endereços — uma colecção de livros de endereços ou listas de endereços criadas a partir de pastas de contactos — para procurar e selecione nomes, endereços de e-mail e distribuição listas quando envia mensagens de correio eletrónico.

Se utilizar Outlook com uma conta de Exchange Server, lista do livro de endereços irá incluir o Lista de Endereços Global (GAL). Lista de endereços global contém os nomes e endereços de todas as pessoas que tem uma conta com esse Exchange Server e é configurado automaticamente Exchange de e-mail.

O que pretende fazer?

A vista predefinida de um livro de endereços é normalmente o livro de endereços Global (GAL).

  1. No separador base, no grupo Localizar, selecione Livro de endereços.

    Lista de Livros de Endereços

  2. Na lista de Endereços, selecione o livro de endereços que pretende ver.

  1. No separador Ficheiro, clique em Definições da Conta > Definições da Conta.

    Opções disponíveis quando seleciona as definições de conta no Outlook

  2. Na caixa de diálogo Definições da conta, no separador Livros de endereços, clique em Novo.

    Nota: Livros de endereços existente são listados.

  3. Lhe for pedido para selecionar um dos dois tipos de livros de endereços:

    • Adicionar um livro de endereços, utilizando um serviço de diretório (LDAP) da Internet

      • Clique em Serviço de diretório da Internet (LDAP) e, em seguida, clique em seguinte.

      • Na caixa nome de servidor, escreva o nome do servidor que lhe foi fornecido pelo seu fornecedor de serviços Internet ou administrador de sistema.

      • Se o servidor que especificou estiver protegido por palavra-passe, selecione a caixa de verificação este servidor requer que inicie a sessão e, em seguida, escreva o seu nome de utilizador e palavra-passe.

      • Clique em Mais Definições.

      • Em Nome a apresentar, escreva o nome para o livro de endereços LDAP que pretende que seja apresentado na lista de Endereços na caixa de diálogo Livro de endereços.

      • Em Detalhes da ligação, escreva o número de porta fornecido pelo seu fornecedor de serviços Internet (ISP) ou o administrador do sistema.

      • Clique no separador Procurar e, em seguida, altere as definições do servidor, conforme necessário.

      • Em Opções de pesquisa, se a caixa de pesquisa base estiver vazia, escreva os nomes distintos que foram fornecidos pelo seu administrador.

      • Clique em OK, clique em Seguinte e, em seguida, clique em Concluir.

    • Adicionar um livro de endereços adicionais

      • Clique em Livros de endereços adicionais e, em seguida, clique em seguinte.

      • Clique em livro de endereços que pretende adicionar e, em seguida, clique em seguinte.

  4. Saia e reinicie Outlook para utilizar o livro de endereços que adicionou.

Nota: Para Outlook 2016 e Outlook 2013, consulte o artigo criar um livro de endereços para obter mais informações.

  1. No separador Ficheiro, clique em Definições da Conta > Definições da Conta.

    Opções disponíveis quando seleciona as definições de conta no Outlook

  2. No separador Livros de endereços, clique no livro de endereços que pretende remover e, em seguida, clique em Remover.

O que pretende fazer?

Quando abre o livro de endereços pela primeira vez, é apresentada no livro de endereços predefinido. Se tiver uma conta Microsoft Exchange, o livro de endereços predefinido é, normalmente, a lista de endereços Global. Para IMAP, POP3 e outros tipos de contas de correio eletrónico, é normalmente uma Outlook livro de endereços. Pode alterar a predefinição do livro de endereços e configurar outro endereço preferências do livro de endereços, como o livro de endereços para verificar em primeiro lugar, ao enviar uma mensagem e onde pretende armazenar os endereços pessoais.

Lista de Livros de Endereços

Para ver livros de endereços diferente do predefinido, tem de selecioná-los a partir da lista de livros de endereços no Outlook livro de endereços.

Saiba mais

Apesar de não é possível criar ou utilizar qualquer já os livros de endereços pessoal no Microsoft Office Outlook 2007, pode importar antigo livros de endereços pessoal e convertê-las. Recomendamos que converter o livro de endereços pessoal Outlook contactos, que podem ser apresentados no Outlook livro de endereços. Outlook Contactos fornecem flexibilidade e personalização que se encontram disponíveis no livro de endereços pessoal. Por exemplo, adicione perfis de pessoais para cada contacto, incluindo aniversários, números de telefone, aniversários e endereços de Web site.

Os seguintes tipos de livros de endereços, podem ser apresentados no livro de endereços:

  • Lista de endereços global   
    para apresentar este livro de endereços, tem de utilizar uma conta Microsoft Exchange Server. Lista de endereços Global contém os nomes e endereços de e-mail das todos na sua organização. Lista de endereços Global é configurada automaticamente com uma conta do Exchange. O administrador do Exchange ou o administrador de rede cria e mantém este livro de endereços. Também pode conter endereços de e-mail para contactos externos, listas de distribuição, salas de conferência e equipamento. Subconjuntos de lista de endereços Global são apresentados no livro de endereços quando escolher uma entrada em Todas as listas de endereços na lista De endereços. Pode transferir a lista de endereços Global para utilização offline.

    Nota: Quando utiliza o Microsoft Office Outlook 2007 com uma conta do Exchange no modo Exchange em cache, Offline Address Book é transferido por predefinição e atualizado a cada 24 horas.

  • Outlook Livro de endereços   
    este livro de endereços não requer a utilizar uma conta do Exchange. O Outlook livro de endereços, é criado automaticamente e contém os contactos na sua pasta de contactos predefinida que têm endereços de e-mail ou números de fax listados. Estes contactos são apresentados na caixa de diálogo Livro de endereços quando clica em contactos na lista de Endereços. Quando Outlook estiver a utilizar uma conta do Exchange no modo Exchange em cache, Outlook endereços também está disponível offline.

    Se criar pastas de contactos adicionais, pode definir as propriedades para cada pasta para incluir os contactos como parte do Outlook livro de endereços.

  • Serviços de diretório de Internet (LDAP)   
    serviços de diretório de Internet são utilizados para localizar endereços de e-mail que não estão no livro de endereços local ou de um diretório da empresa, tais como a lista de endereços Global. Directório LDAP necessita de conectividade de rede para ligar para o servidor LDAP.

  • Livros de endereços de terceiros   
    pode adicionar livros de endereços de terceiros para Outlook utilizando o programa de configuração do fornecedor de terceiros. Outlook apresenta livros de endereços de terceiros na lista de Tipos de livro de endereços adicionais.

  1. No menu Ferramentas, clique em Definições da Conta.

  2. No separador Livros de endereços, clique em Novo.

  3. Lhe for pedido para selecionar um dos dois tipos de livros de endereços. Para adicionar o tipo de livro de endereços que pretende, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Adicionar um livro de endereços, utilizando um serviço de diretório (LDAP) da Internet

      • Clique em Serviço de diretório da Internet (LDAP) e, em seguida, clique em seguinte.

      • Na caixa nome de servidor, escreva o nome do servidor que lhe foi fornecido pelo seu fornecedor de serviços Internet ou administrador de sistema.

      • Se o servidor que especificou estiver protegido por palavra-passe, selecione a caixa de verificação este servidor requer que inicie a sessão e, em seguida, escreva o seu nome de utilizador e palavra-passe.

      • Clique em Mais Definições.

      • Em Nome a apresentar, escreva o nome para o livro de endereços LDAP que pretende que seja apresentado na lista de Endereços na caixa de diálogo Livro de endereços.

      • Em Detalhes da ligação, escreva o número de porta fornecido pelo seu fornecedor de serviços Internet (ISP) ou o administrador do sistema.

      • Clique no separador Procurar e, em seguida, altere as definições do servidor, conforme necessário.
        Definição de tempo limite da procura o Especifica o número de segundos que Outlook procurar no directório LDAP para resolver nomes numa mensagem. Também pode limitar o número de nomes listados no livro de endereços após uma pesquisa efetuada com êxito um nome.

      • Em Opções de pesquisa, se a caixa de pesquisa base estiver vazia, escreva os nomes distintos que foram fornecidos pelo seu administrador.

      • Clique em OK, clique em Seguinte e, em seguida, clique em Concluir.

    • Adicionar um livro de endereços adicionais

      • Clique em Livros de endereços adicionais e, em seguida, clique em seguinte.

      • Clique em livro de endereços que pretende adicionar e, em seguida, clique em seguinte.

  4. Tem de sair e reiniciar Outlook para utilizar o livro de endereços que adicionou.

Nota: Se pretender adicionar os nomes ou endereços de e-mail, consulte o artigo Adicionar pessoas ao livro de endereços. Para efetuar alterações ao livro de endereços, consulte o artigo efetuar alterações às entradas no livro de endereços.

  1. No menu Ferramentas, clique em Definições da Conta.

  2. No separador Livros de endereços, clique em livro de endereços que pretende remover.

  3. Clique em Remover.

  4. Clique em Concluir.

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