Adicionar ou remover proteção no seu documento, livro ou apresentação

Adicionar ou remover proteção no seu documento, livro ou apresentação

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No Office, pode utilizar uma palavra-passe para ajudar a impedir que outras pessoas abram ou modifiquem os seus documentos, livros e apresentações. Em seguida, pode remover facilmente palavras-passe para desproteger um documento ou livro se o modo só de leitura já não for necessário. Além disso, pode utilizar a proteção de documentos para restringir os tipos de alterações que os revisores podem fazer.

Os seus administradores de TI definem políticas de palavras-passe para o aplicações para o Office que incluem regras básicas.

Aviso: É importante saber que, se não se lembrar da sua palavra-passe, a Microsoft não conseguirá recuperar as suas palavras-passe esquecidas.

Adicionar ou remover uma palavra-passe para controlar o acesso

Para definir uma palavra-passe no seu ficheiro do Word, Excel ou PowerPoint, clique em Ficheiro > Informações > Proteger o Documento > Encriptar com Palavra-passe. Ser-lhe-á pedido para criar uma palavra-passe e, em seguida, para confirmar a mesma. Depois de adicionar uma palavra-passe ao seu ficheiro, deve certificar-se de que guarda o mesmo para garantir que a palavra-passe entra em vigor.

Importante: 

  • Utilizadores Finais: guarde a sua palavra-passe num local seguro. Caso perca ou se esqueça da palavra-passe, não será possível recuperá-la ou removê-la.

  • Empresas: se estiver preocupado com a possibilidade de perder o acesso aos ficheiros do Office protegidos por palavra-passe na sua empresa, a ferramenta DocRecrypt pode ser indicada para si. Tenha em atenção que tem de implementar a ferramenta DocRecrypt ANTES de o ficheiro em questão ser protegido por palavra-passe. A ferramenta DocRecrypt não pode recuperar retroativamente ficheiros que foram protegidos por palavra-passe antes de implementar o DocRecrypt. Para obter mais informações, consulte: Remove or reset file passwords using DocRecrypt (Remover ou repor palavras-passe de ficheiros com o DocRecrypt).

Depois de adicionar uma palavra-passe ao seu ficheiro, esta terá de ser introduzida antes de um utilizador poder abrir o ficheiro.

Para remover a palavra-passe, abra o ficheiro (que irá necessitar da palavra-passe atual), aceda a Ficheiro > Proteger o Documento > Encriptar com Palavra-passe. Elimine a palavra-passe e clique em OK. Certifique-se de que guarda o seu ficheiro para tornar essa alteração permanente.

Permitir que os utilizadores leiam o seu ficheiro, mas controlar as alterações

Num documento aberto, clique em Ficheiro > Informações > Proteger o Documento. Verá as seguintes opções.

botão proteger documento com opções

Marcar como Final

Comunique que está a partilhar uma versão concluída de um ficheiro para que os revisores ou leitores tenham menos probabilidade de efetuar alterações inadvertidas.

Quando um ficheiro é marcado como final, as marcas de escrita, edição, comandos e verificação linguística são desativadas e o ficheiro torna-se só de leitura.

Ao marcar o documento como final, o Word pede-lhe para guardar o ficheiro. A próxima vez que o abrir, verá uma mensagem MARCADO COMO FINAL em amarelo na parte superior do documento. Se clicar em Editar Mesmo Assim, o documento deixará de estar marcado como final.

Importante: A opção Marcar como Final não é uma funcionalidade de segurança. Qualquer utilizador que abra o ficheiro poderá clicar em Editar Mesmo Assim se quiser ignorar esta definição. A opção Marcar como Final notifica as pessoas que abrem o ficheiro que o mesmo deve ser considerado final. Se quiser impor proteção para impedir a edição, deve utilizar a função Restringir Edição descrita abaixo.

Restringir Edição (Apenas no Word)

Controle quais os tipos de alterações que podem ser feitas ao documento.

Quando selecionar Restringir Edição, verá estas opções:

Painel Restringir Edição
  • Restrições de formatação:    esta opção reduz as opções de formatação, preservando o aspeto e funcionalidade que selecionou. Clique em Definições para selecionar quais os estilos permitidos.

  • Restrições de edição   : pode controlar a forma como o ficheiro pode ser editado ou pode desativar a edição. Clique em Exceções ou Mais utilizadores para controlar quem os pode editar.

  • Junto à parte inferior do painel, irá encontrar Restringir Permissão...:    Utilize um Windows Live ID para restringir permissões.

    Utilize um Windows Live ID ou uma conta do Microsoft Windows para restringir permissões. Pode aplicar permissões através de um modelo que é utilizado pela sua organização ou pode adicionar permissões ao clicar em Restringir Acesso. Para obter mais informações sobre Gestão de Direitos de Informação, consulte Gestão de Direitos de Informação no Office.

Quando estiver pronto para ativar as restrições de edição que selecionou, clique em Sim, Impor Proteção para adicionar uma palavra-passe ou selecionar a autenticação de utilizador.

Restringir o Acesso

Permite-lhe aplicar permissões através de um modelo que é criado pela sua organização. Para obter mais informações sobre como utilizar a Gestão de Direitos de Informação (IRM) para restringir o acesso ao seu documento, consulte: Gestão de Direitos de Informação no Office.

Adicionar uma Assinatura Digital

Adicione uma assinatura digital invisível que verifica a autenticidade do ficheiro.

As assinaturas digitais autenticam informações digitais (como documentos, mensagens de e-mail e macros) com criptologia informática.

Para obter mais informações sobre assinaturas digitais, consulte Assinaturas digitais e certificados.

Proteger Folhas de Cálculo Individuais ou a Estrutura do Livro na sua folha de cálculo do Excel

O Microsoft Excel tem alguns itens adicionais que pode bloquear. Também verá estas definições em Ficheiro > Informações > Proteger Livro.

  • Proteger Folha Atual:    para controlar as alterações que podem ser efetuadas à folha de cálculo atualmente selecionada, selecione Proteger Folha Atual. Ser-lhe-á pedido que introduza e, em seguida, confirme a palavra-passe da folha. Também terá a opção de selecionar as ações que os utilizadores da folha devem ter permissão para fazer, como selecionar, formatar, inserir, eliminar ou fazer outras alterações à folha. Certifique-se de que guarda o ficheiro após definir a palavra-passe para garantir que a nova palavra-passe está em vigor.

    Para remover esta proteção, siga os mesmos passos indicados acima e introduza a palavra-passe atual no campo Palavra-passe para desproteger a folha. Certifique-se de que guarda o ficheiro após remover a proteção para garantir que a folha fica aberta para todos os utilizadores.

  • Proteger Estrutura do Livro:    ao utilizar a funcionalidade Proteger Estrutura do Livro, pode selecionar a proteção por palavra-passe e selecionar opções para impedir que os utilizadores alterem, movam ou eliminem dados importantes. Ao selecionar Proteger Estrutura do Livro, ser-lhe-á pedido que introduza uma palavra-passe opcional.

    Para remover esta proteção, clique em Proteger Estrutura do Livro novamente. Se não tiver escolhido uma palavra-passe quando adicionou a proteção, esta será removida sem quaisquer passos adicionais. Se tiver escolhido uma palavra-passe, o Excel irá pedir que introduza a mesma na caixa de diálogo Desproteger Livro.

Remover a proteção do seu ficheiro

Remover a opção Marcar como Final   

Abra o ficheiro e verá uma mensagem a amarelo a indicar MARCADO COMO FINAL na parte superior do mesmo. Se clicar em Editar Mesmo Assim, o documento deixará de estar marcado como final.

Remover as restrições de edição   

No ficheiro, clique em Ficheiro > Informações > Proteger o Documento > Restringir Edição e clique em Parar Proteção na parte inferior do painel Restringir Edição.

Remover ou alterar o acesso restrito   

Para remover ou alterar o acesso restrito, abra o ficheiro e clique em Alterar Permissão na barra amarela na parte superior do documento.

Remover assinatura digital   

Para remover uma assinatura digital, abra o ficheiro e verá um aviso na barra amarela na parte superior a indicar que o ficheiro foi marcado como final. Clique em Editar Mesmo Assim e confirme a caixa de diálogo que diz que a edição irá remover as assinaturas do documento.

Clique em Editar Mesmo Assim para remover uma assinatura digital do seu ficheiro.

Clique nos títulos abaixo para obter mais informações

  1. No separador Rever, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formatação e Edição.

    Imagem do Friso do Word

  2. No painel de tarefas Proteger Documento em Restrições de formatação, selecione a caixa de verificação Limitar a formatação a uma selecção de estilos e, em seguida, clique em Definições para especificar que estilos é que um revisor pode aplicar ou alterar.

  3. Em Restrições de edição, selecione a caixa de verificação Permitir apenas este tipo de edição no documento.

  4. Na lista de restrições de edição, clique em Alterações registadas. (Isto inclui comentários, bem como inserções, eliminações e texto movido).

    Nota: Para um conjunto diferente de funcionalidades de proteção, utilize o serviço de diretório do Active Directory, clique em Restringir Permissão para utilizar a Gestão de Direitos de Informação.

  5. Em Iniciar imposição, clique Sim, impor protecção.

  6. Para atribuir uma palavra-passe ao documento de modo a que apenas revisores que saibam a palavra-passe possam remover a proteção, escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavra-passe.

    Importante: Se optar por não utilizar uma palavra-passe, todos os revisores poderão alterar as restrições de edição.

  1. No separador Rever, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formatação e Edição.

    Imagem do Friso do Word

  2. No painel de tarefas Proteger documento, em Restrições de edição, selecione a caixa de verificação Permitir apenas este tipo de edição no documento.

  3. Na lista de restrições de edição, clique em Comentários.

  4. Se quiser conceder a algumas pessoas opções de edição para partes específicas do documento, pode selecionar áreas do documento e, em seguida, selecionar os utilizadores (um grupo ou utilizadores individuais) que podem editar as áreas selecionadas do documento. Clique na seta pendente junto ao nome do grupo ou do utilizador individual para localizar a região seguinte ou todas as regiões que o grupo ou os utilizadores individuais podem editar, ou para remover permissões do grupo ou utilizador individual.

    Nota: Para um conjunto diferente de funcionalidades de proteção, utilize o serviço de diretório do Active Directory, clique em Restringir Permissão para utilizar a Gestão de Direitos de Informação.

  5. Em Iniciar imposição, clique Sim, impor protecção.

  6. Para atribuir uma palavra-passe ao documento de modo a que apenas revisores que saibam a palavra-passe possam remover a proteção, escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavra-passe.

    Importante: Se optar por não utilizar uma palavra-passe, todos os revisores poderão alterar as restrições de edição.

  1. No separador Rever, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento e, em seguida, clique em Restringir Formatação e Edição.

    Imagem do Friso do Word

  2. No painel de tarefas Proteger Documento, clique em Parar Proteção.

Nota: Se utilizar uma palavra-passe para adicionar proteção ao documento, tem de escrever a palavra-passe antes de poder parar a proteção.

Como são impostas as regras das Políticas de Palavras-passe?

Os administradores de TI impõem políticas de palavras-passe seguras ao configurarem as definições da Política de Grupo para corresponderem às necessidades de segurança das suas organizações. Para saber mais sobre como implementar regras de políticas de palavras-passe numa organização, procure o artigo da TechNet: Plan password complexity settings for Office 2013 (Planear as definições de complexidade de palavras-passe para o Office 2013).

Existem duas mensagens de erro comuns que aparecem quando tenta proteger um ficheiro que tem uma palavra-passe que não está em conformidade com as regras de políticas de palavras-passe.

  • A palavra-passe não cumpre os requisitos de comprimento mínimo: é apresentada uma mensagem de aviso a indicar que precisa de mais carateres. Solução: utilize uma palavra-passe que cumpra ou exceda os requisitos de comprimento mínimo apresentados na mensagem.

    Mensagem de erro apresentada quando a palavra-passe não tem o número mínimo de caracteres

  • A palavra-passe não cumpre os requisitos de complexidade mínima: é apresentada uma mensagem de aviso a indicar que precisa de incluir mais tipos de carateres. Solução: utilize uma palavra-passe que cumpra ou exceda os requisitos mínimos apresentados na mensagem.

    Mensagem de erro utilizada quando a palavra-passe não tem o número mínimo de tipos de carateres

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