Adicionar ou alterar uma vista

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Os membros da equipa podem ver informações de projecto seleccionando diferentes vistas a partir da lista Ver na parte superior da maioria das páginas do Microsoft Office Project Web Access.

Enquanto administrador, é possível responder de forma mais satisfatória às necessidades de informações de uma organização adicionando novas vistas e alterando as vistas existentes.

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Definições do Servidor.

  2. Na página Definições do Servidor, clique em Gerir Vistas. Surgirá uma lista de vistas.

  3. Clique em Nova Vista.

    Para editar uma vista existente, seleccione o nome da vista que pretende alterar.

  4. Na secção Nome e Tipo, na lista Tipo de Vista, seleccione o tipo de vista a ser adicionado:

    • Projecto      Utilize este tipo de vista para rever os detalhes tarefa, atribuição e recursos de um projecto específico quando um membro da equipa clica um projeto no Centro de projetos.

    • Centro de Projectos     Utilize este tipo de vista para rever informações sobre todos os projectos no Centro de Projectos.

    • Atribuições de Recursos     Utilize este tipo de vista para rever detalhes sobre atribuições de recursos específicas.

    • Centro de Recursos     Utilize este tipo de vista para rever e comparar todos os recursos no Centro de Recursos.

    • Análise de dados      Utilize este tipo de vista para rever as informações de projectos e recursos ao utilizar relatórios de tabela dinâmica ou em relatórios de gráfico dinâmico.

      Nota: Para criar uma vista de Análise de Dados, é necessário criar em primeiro lugar um cubo de processamento analítico online (OLAP). Poderá encontrar hiperligações para mais informações sobre como configurar e gerir um cubo OLAP para análise de dados na secção Consulte também.

    • O Meu Trabalho     Os membros de equipa utilizam este tipo de vista para rever as suas respectivas atribuições de tarefas.

    • Planeamento de Recursos     Os gestores utilizam este tipo de vista para criar planeamentos de recursos para os seus respectivos projectos.

    • Tarefas em Equipa     Os membros de equipa utilizam este tipo de vista para rever as tarefas às quais a sua respectiva equipa está atribuída como recurso.

    • Team Builder     Os gestores utilizam este tipo de vista para criar uma equipa para o respectivo projecto (não um planeamento de recursos).

    • Folha de horas     Os membros de equipa utilizam este tipo de vista para reportar o tempo por comparação com os projectos aos quais se encontram atribuídos.

  5. Na caixa Nome, escreva o nome da nova vista.

  6. Na caixa Descrição, escreva uma descrição da nova vista.

  7. Na secção Tabela e Campos, na lista Campos disponíveis, seleccione os campos que pretende incluir na vista e, em seguida, clique em Adicionar.

    Se estiver a ser adicionada uma vista de Projecto, sobre a lista Campos Disponíveis, clique em Tarefa, Recurso ou Atribuição para definir o tipo de informações a apresentar na vista.

    Notas: 

    • Para definir a largura de um campo, em Campos apresentados, clique no campo e, em seguida, clique na opção Largura do campo. Escreva uma largura de campo em pixels ou clique na opção Ajustar automaticamente este campo à largura.

    • É possível alterar a ordem dos campos na vista. Seleccione o campo que pretende mover e, em seguida, clique em Para Cima ou Para Baixo.

  8. Na secção Formatar vista, seleccione o modo como pretende formatar a vista. Para as vistas de Projecto, Centro de Projectos e Atribuições de Recursos, na lista Formato do Gráfico de Gantt, seleccione o tipo de vista de Gráfico de Gantt que pretende utilizar para apresentar informações.

  9. Na caixa Especifique o deslocamento à esquerda para a barra de divisão nesta vista, escreva uma medida de deslocamento em pixels para definir a colocação da barra de divisão na vista.

  10. Na lista Mostrar, seleccione o número de níveis hierárquicos que pretende apresentar por predefinição nesta vista.

  11. Na lista Formato de agrupamento, seleccione o estilo de agrupamento que pretende utilizar e, em seguida, defina a ordem de agrupamento utilizando as listas Agrupar por e Depois por.

    Nota: Se agrupar por um campo de data, tal como Início, os projectos serão agrupados em incrementos de um minuto.

  12. Na lista Ordenar por, seleccione os campos pelos quais pretende ordenar a vista. Na lista Ordem, seleccione Ascendente ou Descendente para definir a ordem pela qual pretende ordenar a vista.

  13. Clique em Filtro para criar ou editar filtros passíveis de serem aplicados a esta vista.

    Na caixa de diálogo Definir Filtro Personalizado, seleccione um campo na lista Nome do Campo e um teste na lista Testar e, em seguida, escreva um valor para testar na caixa Valor. É possível definir um intervalo de valores escrevendo dois valores separados por uma vírgula (,) na caixa Valor. Se o filtro incluir mais do que uma linha de critérios, seleccione um operador na coluna E/Ou para iniciar uma nova linha.

    Sugestão: Para testar o filtro antes de o aplicar a uma vista, clique em Validar Filtros.

  14. Na secção Categorias de Segurança, clique numa categoria na lista Categorias disponíveis e, em seguida, clique em Adicionar.

  15. Clique em Guardar.

Por que motivo não é possível executar algumas ações no Project Web Access?

Dependendo das definições de permissões que utilizou para iniciar sessão no Project Web Access, não poderá conseguir ver ou utilizar determinadas funcionalidades. Além disso, que vê no algumas páginas pode ser diferentes do que é documentado se o administrador do servidor personalizado o Project Web Access e não personalizar a ajuda para corresponder ao.

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