Adicionar ou alterar fontes, citações e bibliografias

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Antes de poder adicionar uma citação, uma lista de trabalhos citados ou uma bibliografia, tem de adicionar uma origem ao documento. Uma lista de trabalhos citados é uma lista de fontes, normalmente colocada no fim de um documento, à qual fez referência (ou que "citou") no documento. Uma lista de trabalhos citados é diferente de uma bibliografia, que é uma lista de fontes que consultou quando criou o documento. Depois de adicionar as fontes, pode gerar automaticamente uma lista de trabalhos citados ou uma bibliografia com base nas informações dessas fontes. Sempre que criar uma nova fonte, as informações de fonte são guardadas no computador. Pode utilizar o Gestor de Fontes para localizar e reutilizar qualquer fonte que tenha criado, até mesmo fontes noutros documentos.

As citações são referências parentéticas que são colocadas em linha com o texto. As citações são diferentes das notas de rodapé e das notas de fim, que são colocadas na parte inferior da página ou no fim do documento. As informações de fonte guardadas na ferramenta Citações ou no Gestor de Fontes podem ser utilizadas para criar citações, uma lista de trabalhos citados ou uma bibliografia. No entanto, não pode utilizar as informações na ferramenta Citações ou no Gestor de Fontes para criar notas de rodapé ou notas de fim.

Para mais informações sobre modelos para vários estilos, tais como Estilo APA, visite o web site de modelos do Office para Mac .

Para adicionar uma citação ao seu documento, adicione primeiro a origem que utilizou.

  1. No separador referências, clique na seta ao lado de Estilo de Bibliografia e clique no estilo que pretende utilizar na citação e fonte. Por exemplo, documentos de ciências sociais utilizam normalmente os estilos MLA ou APA para citações e fontes.

    Selecione um estilo de citação

    No separador Referências, os estilos de citação estão realçados.

  2. Clique no fim da frase ou expressão que quer citar. 

  3. No separador Referências, clique em Inserir Citação.

  4. Na caixa de diálogo Criar fonte, ao lado de Tipo de fonte, selecione o tipo de origem que pretende utilizar (por exemplo, uma secção do livro de endereços ou um Web site).

    Criar uma origem de citação

  5. Introduza os detalhes da fonte e clique em OK. A fonte é adicionada como uma citação no local que selecionou no seu documento.

Quando concluir estes passos, a citação será adicionada à lista de citações disponíveis. Da próxima vez que citar esta referência, não terá de escrever tudo novamente. Basta adicionar a citação (consulte os passos no procedimento seguinte).

  1. Se precisar de editar uma fonte, no separador referências, clique em citações e, em seguida, clique no botão definições no canto inferior direito do painel de citações.

  2. Clique em Editar origem.

    Painel Citações com a opção Editar Origem realçada.

  3. Efetue as alterações que pretende para a origem e, em seguida, clique em OK.

    Para gerir a sua lista de fontes, clique em Gestor de fontes de citação e, em seguida, adicionar, editar ou eliminar origens na lista.

    Gerir origens de citação

  1. Clique no fim da frase ou expressão que pretende citar e, em seguida, no separador Referências, clique em Citações.

    No separador Referências, está realçada a opção Citações.

  2. No painel Citações à direita, faça duplo clique na citação que pretende adicionar.

    Painel Citações com lista de citações.

Além de opções de citação no Word, estão incluídas por predefinição, pode adicionar estilos de citação personalizado, tais como Vancouver, para criar as bibliografias e materiais de referência que pretende.

É a abordagem mais fácil transferir estilos de citação a partir de origens como BibWord.

Ao trabalhar com código XML pode também criar seus próprios estilos personalizados. Para obter detalhes, consulte o artigo Criar estilos de Bibliografia personalizados.

Uma lista de trabalhos citados é uma lista de todos os trabalhos aos quais fez referência (ou que "citou") no seu documento e é tipicamente utilizada quando cita fontes utilizando o estilo MLA. Uma lista de trabalhos citados é diferente de uma bibliografia, que é uma lista de todos os trabalhos que consultou durante a investigação para escrever o seu documento.

  1. No documento, clique no local onde pretende que a lista de trabalhos citados ou bibliografia seja apresentada (normalmente no fim do documento, a seguir a uma quebra de página).

  2. No separador referências, clique na seta junto a Bibliografia e, em seguida, clique em Bibliografia ou Trabalhos citados.

Pode alterar o estilo de todas as citações incluídas numa lista de trabalhos citados ou bibliografia de um documento sem editar manualmente o estilo das próprias citações. Por exemplo, pode alterar as citações de estilo APA para estilo MLA.

  1. No menu Ver, clique em Rascunho ou Esquema de Impressão.

  2. No separador referências, clique em citações.

  3. No painel de citações, na lista de estilo de citação, selecione um estilo.

    Todas as referências na bibliografia do documento são alteradas para o novo estilo.

Adicionar, editar ou remover uma fonte

Para adicionar uma citação, uma lista de trabalhos citados ou uma bibliografia ao documento, primeiro tem de adicionar uma lista de fontes que tenha utilizado.

O Gestor de Fontes lista todas as fontes introduzidas no computador para que possa reutilizá-las em qualquer outro documento. Isto é útil, por exemplo, se escrever trabalhos de investigação que utilizem muitas das mesmas fontes. Se abrir um documento que inclui citações, as fontes dessas citações aparecem em Lista atual. Todas as fontes que tenha citado, quer em documentos anteriores quer no documento atual, aparecem em Lista principal.

  1. No separador Elementos do Documento, em Referências, clique em Gerir.

    Separador Elementos de Documento, grupo Referências

  2. Na parte inferior da ferramenta citações, clique em Menu pop-up Ação e, em seguida, clique em Gestor de fontes de citação.

  3. Clique em Novo.

  4. No menu de pop-up Tipo de Fonte, selecione um tipo de fonte.

  5. Preencha os campos pretendidos. Os campos obrigatórios estão marcados com um asterisco (*). Estes campos fornecem as informações mínimas que uma citação deve ter.

    Nota: Pode inserir citações mesmo quando não tem todos os detalhes da publicação. Se os detalhes da publicação forem omitidos, as citações são inseridas como marcadores de posição numerados. Poderá editar as fontes mais tarde. Tem de introduzir todas as informações necessárias para a fonte antes de criar uma bibliografia.

  6. Quando tiver terminado, clique em OK.

    As informações de fonte que introduziu aparecem na Lista atual e na Lista principal do Gestor de Fontes.

  7. Para adicionar outras fontes, repita os passos 3 a 6.

  8. Clique em Fechar.

    As informações de fonte que introduziu aparecem na Lista de Citações na ferramenta Citações.

Pode editar uma fonte diretamente no documento ou na ferramenta Citações. Ao alterar a fonte, as alterações aplicam-se a todas as ocorrências dessa citação em todo o documento. No entanto, se efetuar uma alteração manual a uma citação específica no documento, essas alterações aplicam-se apenas a essa citação específica. De igual modo, essa citação específica não é atualizada ou substituída ao atualizar as citações e a bibliografia.

  1. No separador Elementos do Documento, em Referências, clique em Gerir.

    Separador Elementos de Documento, grupo Referências

  2. Na Lista de Citações, selecione a citação que pretende editar.

  3. Na parte inferior da ferramenta citações, clique em Menu pop-up Ação e, em seguida, clique em Editar origem.

  4. Efetue as alterações que pretende e, em seguida, clique em OK.

    Se visualizar uma mensagem que pergunta se pretende guardar as alterações na Lista principal e na Lista atual, clique em Não para alterar apenas o documento atual ou clique em Sim para aplicar as alterações à fonte da citação e utilizá-la noutros documentos.

Antes de poder remover uma fonte da Lista de Citações, tem de eliminar todas as citações relacionadas.

  1. No documento, elimine todas as citações associadas à fonte que pretende remover.

    Sugestão: Pode utilizar o campo de pesquisa para localizar as citações. Na de campo pesquisa Campo Pesquisa no Word , introduza parte da citação.

  2. No separador Elementos do Documento, em Referências, clique em Gerir.

    Separador Elementos de Documento, grupo Referências

  3. Na parte inferior da ferramenta citações, clique em Menu pop-up Ação e, em seguida, clique em Gestor de fontes de citação.

  4. Na Lista atual, selecione a fonte que pretende remover e, em seguida, clique em Eliminar.

    A fonte aparece apenas na Lista principal.

    Nota: Se o botão Eliminar não estiver disponível ou se for visível uma marca de verificação ao lado da fonte na lista, ainda existe pelo menos uma citação relacionada no documento. Elimine todas as citações relacionadas restantes no documento e tente eliminar a fonte novamente.

  5. Clique em Fechar.

    A fonte que removeu já não aparece na Lista de Citações.

Inserir, editar ou eliminar uma citação específica

Pode inserir citações a partir de uma lista de origens e efetuar alterações a uma citação específica,

  1. No documento, clique no local onde pretende inserir a citação.

  2. No separador Elementos do Documento, em Referências, clique em Gerir.

    Separador Elementos de Documento, grupo Referências

  3. Na Lista de Citações, faça duplo clique na fonte que pretende citar.

    A citação aparece no documento.

    Exemplo de citação de estilo APA

Utilize esta opção para efetuar alterações personalizadas a uma citação e manter a capacidade de atualizar a citação automaticamente.

Nota: As alterações que efetuar utilizando este método aplicam-se apenas a esta citação.

  1. Clique em qualquer lugar entre os parênteses da citação. É apresentada uma moldura à volta da citação.

    Moldura à volta da citação

  2. Clique na seta na moldura e, em seguida, clique em Editar esta Citação.

    Menu de opções de citação

  3. Adicione números de página ou selecione a caixa de verificação Autor, Ano ou Título para impedir que essa informação seja apresentada na citação.

Se pretender alterar uma citação específica manualmente, pode tornar o texto da citação estático e editar a citação conforme pretender. Depois de tornar o texto estático, a citação já não atualizará automaticamente. Se pretender efetuar alterações mais tarde, tem de efetuar as alterações manualmente.

  1. Clique em qualquer lugar entre os parênteses da citação. É apresentada uma moldura à volta da citação.

    Moldura à volta da citação

  2. Clique na seta na moldura e, em seguida, clique em Converter Citação em Texto Estático.

    Menu de opções de citação

  3. No documento, efetue as alterações à citação.

  1. No documento, localize a citação que pretende eliminar.

    Sugestão: Pode utilizar o campo de pesquisa para localizar as citações. Na de campo pesquisa Campo Pesquisa no Word , introduza parte da citação.

  2. Selecione toda a citação, incluindo os parênteses e prima DELETE .

Inserir ou editar uma lista de trabalhos citados ou uma bibliografia

Uma lista de trabalhos citados é uma lista de todos os trabalhos aos quais fez referência (ou que "citou") no seu documento e é tipicamente utilizada quando cita fontes utilizando o estilo MLA. Uma lista de trabalhos citados é diferente de uma bibliografia, que é uma lista de todos os trabalhos que consultou durante a investigação para escrever o seu documento.

  1. No documento, clique no local onde pretende que a lista de trabalhos citados ou bibliografia seja apresentada (normalmente no fim do documento, a seguir a uma quebra de página).

  2. No separador Elementos do Documento, em Referências, clique em Bibliografia e, em seguida, clique em Bibliografia ou Trabalhos Citados.

    Separador Elementos de Documento, grupo Referências

Pode alterar o estilo de todas as citações incluídas numa lista de trabalhos citados ou bibliografia de um documento sem editar manualmente o estilo das próprias citações. Por exemplo, pode alterar as citações de estilo APA para estilo MLA.

  1. No menu Ver, clique em Rascunho ou Esquema de Impressão.

  2. No separador Elementos do Documento, em Referências, clique no menu de pop-up Estilo de Bibliografia e, em seguida, clique no estilo para o qual pretende alterar as referências bibliográficas.

    Separador Elementos de Documento, grupo Referências, Estilo de Bibliografia

    Todas as referências na bibliografia do documento são alteradas para o novo estilo.

Se adicionar novas fontes ao documento depois de ter inserido uma lista de trabalhos citados ou bibliografia, pode atualizar a lista de trabalhos citados ou bibliografia para incluir as novas fontes.

  1. Clique na lista de trabalhos citados ou bibliografia. É apresentada uma moldura à volta da mesma.

  2. Clique na seta na moldura e, em seguida, clique em Atualizar Citações e Bibliografia.

    Atualizar ou Converter Menu de Bibliografia

O Word insere uma lista de trabalhos citados ou uma bibliografia como um campo. A moldura do campo indica que a lista de trabalhos citados ou a bibliografia foi criada automaticamente a partir das fontes do documento. A moldura permite converter o campo em texto estático e editá-lo como faria com qualquer outro texto.

Nota:  Se converter uma lista de trabalhos citados ou uma bibliografia em texto estático, não pode utilizar o Word para a atualizar automaticamente. Em vez disso, terá de eliminar a lista de trabalhos citados ou bibliografia e, em seguida, inserir uma nova.

  1. Clique na lista de trabalhos citados ou bibliografia. É apresentada uma moldura à volta da mesma.

  2. Clique na seta na moldura e, em seguida, clique em Converter Bibliografia em Texto Estático.

    Atualizar ou Converter Menu de Bibliografia

Consulte também

Adicionar ou alterar notas de rodapé ou notas de fim

Criar ou editar um índice remissivo

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