Adicionar novos colegas e gerir a lista de colegas

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Pode adicionar pessoas à lista de colegas, gerir os colegas utilizando grupos e restringir quem pode visualizá-los.

Neste artigo

Descrição Geral

Adicionar um novo colega

Adicionar uma pessoa como colega quando visita o seu perfil

Adicionar uma pessoa como colega a partir de O Meu Site

Ver sugestões do novo colega

Adicionar um colega a um novo grupo

Mover um colega para outro grupo

Remover um colega

Descrição geral

Quando adiciona pessoas como colegas, pode seguir as suas atividades no Newsfeed, tal como quando recebem uma promoção ou atualizam os perfis. As pessoas também são adicionadas à lista de colegas. Pode organizar os colegas em grupos, de modo a poder navegar e gerir facilmente a lista de colegas.

Normalmente, a lista de Colegas começa com o seu gestor, as pessoas que reportam ao gestor e quaisquer subordinados diretos. Dependendo da configuração de Os Meus Sites, também poderá ver outros colegas com quem trabalhou. Pode adicionar e gerir outros colegas com quem costuma trabalhar com frequência ou com quem pretende manter o contacto.

Também pode aplicar a categoria de privacidade A Minha Equipa para gerir as pessoas que visualizam algumas das suas informações pessoais, tais como alguns detalhes pessoais do perfil, as suas associações e colegas. Por exemplo, poderá ser conveniente partilhar o número de telefone pessoal com membros da sua equipa, mas não partilhá-lo com todos os colegas. Não é necessário partilhar o mesmo gestor para ser adicionado à categoria A Minha Equipa. Por exemplo, poderá adicionar uma pessoa de outra equipa com quem tenha trabalhado em estreita colaboração ou que conheça bem.

A partilha da sua lista de colegas com pessoas na sua organização é útil para criar relações e aumentar a sua rede pessoal. Quando as pessoas visitam O Meu Site, podem ver com quem trabalha e com que capacidade. Ao utilizar estas informações, as pessoas poderão encontrar os contactos e informações de que necessitam para fazerem o seu trabalho.

Para ajudar a recomendar colegas, o SharePoint Server pode identificar pessoas a quem envia frequentemente correio a partir de um programa de correio eletrónico compatível como o SharePoint, tal como o Microsoft Outlook. Pode ver as recomendações a partir da lista de colegas, bem como receber sugestões de colegas por correio eletrónico. Poderá encontrar mais informações sobre a gestão destas definições na secção Consulte Também.

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Adicionar um novo colega

Existem várias formas de localizar um colega no seu site SharePoint. Pode encontrar uma pessoa procurando as pessoas ou clicando no nome de uma pessoa quando é apresentado como uma hiperligação, tal como quando uma pessoa modifica um documento ou etiqueta conteúdo relevante.

Se o utilizador e o seu colega utilizarem uma aplicação de mensagens instantâneas que seja compatível com o SharePoint Server, tal como o Microsoft Office Communicator, poderá clicar num comando de lista pendente para navegar até ao Meu Site do seu colega.

Quando adiciona uma pessoa como colega, as suas atividades serão apresentadas no Newsfeed. Também poderá ver as atividades de pessoas que não são seus colegas se estas etiquetarem conteúdo com uma palavra-chave na qual tem interesse.

Adicionar uma pessoa como colega quando visita o seu perfil

Ao visitar o perfil de outra pessoa, se não estiver a segui-la como colega, verá Adicionar como colega abaixo da imagem de perfil dessa pessoa. Se já estiver a seguir essa pessoa como colega, a hiperligação Adicionar como colega não é apresentada.

  1. Utilize a pesquisa para localizar O Meu Site da pessoa ou, se o nome da pessoa aparecer como uma hiperligação no seu site, clique no nome.

  2. Na imagem da pessoa, clique em Adicionar como Colega.

  3. No Adicionar ao grupo secção, selecione se pretende ou não adicione a pessoa à sua equipa. Pode utilizar o categoria de privacidade da Minha equipa para fornecer acesso a alguns detalhes que não pretende partilhar com todos os seus colegas.

  4. Em Adicionar ao grupo, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar um colega a um grupo existente, clique em grupo existente e em selecione um grupo a partir da lista pendente. Grupos ajudá-lo a organizar e percorrer facilmente a lista de colegas, mas não é possível aplicar categorias de privacidade exclusivo para cada grupo.

    • Para criar um novo grupo para este colega, clique em novo grupo e, em seguida, escreva o nome do grupo. Pode adicionar outros colegas mais tarde para este grupo.

  5. Na secção Mostrar A, selecione uma categoria de privacidade em Mostrar este colega a, se só pretender mostrar este colega a um conjunto específico de pessoas, tais como só ao seu gestor ou só aos seus colegas.

  6. Clique em OK.

Adicionar uma pessoa como colega a partir de O Meu Site

A mensagem de estado irá aparecer na vista pública do seu perfil e nos Newsfeeds das pessoas que seguem as suas atividades.

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se já está a ver o perfil de outra pessoa ou uma página no Meu Site, clique no Meu perfil. O Meu Perfil

    • Se estiver a ver um tipo diferente da página no site do SharePoint, clique no nome no canto superior direito Nome do Perfil e, em seguida, clique no Meu perfil.

  2. Clique em Colegas.

  3. Clique em adicionar colegas.

  4. Na caixa na secção colegas, escreva o nome da pessoa, separe os nomes com ponto e vírgula. Clique em Verificar nomes Imagem de botão para determinar se o nome da pessoa que se encontram no serviço de diretório. Para localizar pessoas, clique em Procurar Procurar .

  5. No Adicionar ao grupo secção, selecione se pretende ou não adicione a pessoa à sua equipa. Pode utilizar o categoria de privacidade da Minha equipa para fornecer acesso a alguns detalhes que não pretende partilhar com todos os seus colegas.

  6. Em Adicionar ao grupo, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar um colega a um grupo existente, clique em grupo existente e, em seguida, selecione um grupo a partir da lista pendente. Grupos ajudá-lo a organizar e percorrer facilmente a lista de colegas, mas não é possível aplicar categorias de privacidade exclusivo para cada grupo.

    • Para criar um novo grupo para este colega, clique em novo grupo e, em seguida, escreva o nome do grupo. Pode adicionar outros colegas mais tarde para este grupo.

    • Na secção Mostrar A, selecione uma categoria de privacidade em Mostrar este colega a, se só pretender mostrar este colega a um conjunto específico de pessoas, tais como só ao seu gestor ou só aos seus colegas.

  7. Clique em OK.

Sugestão: Quando uma pessoa o adiciona como colega, poderá receber uma notificação por correio eletrónico com uma hiperligação para seguir essa pessoa como colega, de modo a poder seguir as suas atividades.

Ver sugestões do novo colega

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se já está a ver o perfil de outra pessoa ou uma página no Meu Site, clique no Meu perfil. O Meu Perfil

    • Se estiver a ver um tipo diferente da página no site do SharePoint, clique no nome no canto superior direito Nome do Perfil e, em seguida, clique no Meu perfil.

  2. Clique em Colegas.

  3. Clique em Ver Sugestões.

  4. Quando lhe for perguntado se pretende ver as sugestões a partir dos programas de mensagens, clique em Sim se se sentir confortável em receber sugestões baseadas em pessoas a quem envia correio eletrónico frequentemente.

  5. Para adicionar qualquer um dos colegas sugeridos, selecione as caixas de verificação junto aos nomes e, em seguida, adicione-os como faz normalmente para qualquer colega.

Adicionar um colega a um novo grupo

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se já está a ver o perfil de outra pessoa ou uma página no Meu Site, clique no Meu perfil. O Meu Perfil

    • Se estiver a ver um tipo diferente da página no site do SharePoint, clique no nome no canto superior direito Nome do Perfil e, em seguida, clique no Meu perfil.

  2. Clique em Colegas.

  3. Selecione a caixa de verificação junto ao colega ou colegas que pretende adicionar a um novo grupo.

  4. Na secção Adicionar a Grupo, selecione se pretende ou não adicionar a pessoa à sua equipa. Pode utilizar a categoria de privacidade A Minha Equipa para fornecer acesso a alguns detalhes que não pretende partilhar com todos os seus colegas.

  5. Para criar um novo grupo, clique em Novo grupo e, em seguida, escreva o nome do grupo.

  6. No Mostrar a secção, selecione uma categoria de privacidade em Mostrar este colega para, se pretender mostrar este colega a um conjunto específico de pessoas, como apenas seu Gestor de ou apenas os seus colegas.

  7. Clique em OK.

Mover um colega para outro grupo

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se já está a ver o perfil de outra pessoa ou uma página no Meu Site, clique no Meu perfil. O Meu Perfil

    • Se estiver a ver um tipo diferente da página no site do SharePoint, clique no nome no canto superior direito Nome do Perfil e, em seguida, clique no Meu perfil.

  2. Clique em Colegas.

  3. Selecione a caixa de verificação junto ao colega ou colegas que pretende mover para outro grupo.

  4. Na secção Adicionar a Grupo, selecione se pretende ou não adicionar a pessoa à sua equipa. Pode utilizar a categoria de privacidade A Minha Equipa para fornecer acesso a alguns detalhes que não pretende partilhar com todos os seus colegas.

  5. Clique em grupo existente e, em seguida, selecione um grupo a partir da lista pendente. Grupos ajudá-lo a organizar e percorrer facilmente a lista de colegas, mas não é possível aplicar categorias de privacidade exclusivo para cada grupo.

  6. No Mostrar a secção, selecione uma categoria de privacidade em Mostrar este colega para, se pretender mostrar este colega a um conjunto específico de pessoas, como apenas seu Gestor de ou apenas os seus colegas.

  7. Clique em OK.

Remover um colega

Pode remover nomes da lista de colegas à medida que for mudando de projeto ou passar para um departamento diferente. Tem acesso a todos os nomes listados no diretório, pelo que é fácil adicionar um nome novamente à lista se mudar de ideias.

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se já está a ver o perfil de outra pessoa ou uma página no Meu Site, clique no Meu perfil. O Meu Perfil

    • Se estiver a ver um tipo diferente da página no site do SharePoint, clique no nome no canto superior direito Nome do Perfil e, em seguida, clique no Meu perfil.

  2. Clique em Colegas.

  3. Selecione as caixas de verificação junto aos colegas que pretende remover.

  4. Clique em Remover Colegas.

  5. Quando lhe for pedido para se certificar de que pretende remover os colegas, clique em Sim.

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