Adicionar notas a uma tarefa ou à agenda do projeto

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Para incluir informações adicionais ou de apoio, pode adicionar um TE000129248 a um TE000129392, recurso, TE000129040 ou a todo o projeto. Também pode incluir um ficheiro, como um documento de planeamento de projetos num documento do Word, com a nota.

O que pretende fazer?

Adicionar uma nota a uma tarefa, recurso ou atribuição

Adicionar uma nota para toda a agenda do projeto

Adicionar uma nota de projeto simples

Adicionar uma nota de projeto complexa

Adicionar uma nota a uma tarefa, recurso ou atribuição

  1. No separador Ver , selecione uma tarefa, recurso ou vista de utilização.

  2. Execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar uma nota de tarefa, selecione uma tarefa e, em seguida, no separador tarefa , no grupo Propriedades , selecione notas.

    • Para adicionar uma nota de recurso, selecione um recurso e, em seguida, no separador recursos , no grupo Propriedades , selecione notas.

    • Para adicionar uma nota de tarefa, selecione a tarefa, que é apresentada abaixo do recurso ou tarefa na vista utilização. No separador Formatar , no grupo atribuições, selecione notas.

  3. Na caixa notas , escreva o conteúdo da nota e, em seguida, selecione OK.

  4. Para formatar o texto, selecione-o e, em seguida, selecione Formatartipo de letra, alinhar à esquerda, ao Centro, alinhar à direitaou lista com marcas.

  5. Para inserir uma imagem, um gráfico ou um ficheiro, selecione Inserir Imagem de botão de objeto.

Notas: 

  • Para ver a nota, coloque o ponteiro sobre a Imagem de botão do indicador de notas na Cabeçalho da coluna Indicadores da coluna do indicador da sua vista. Para ver uma nota longa pela sua totalidade, faça duplo clique no indicador de notas.

  • Para imprimir todas as notas no projeto ao imprimir uma vista, no separador ficheiro , selecione Imprimire, em seguida, selecione Configurar página. No separador Ver , selecione a caixa de verificação Imprimir notas . As notas são impressas na última página da impressão.

  • Para eliminar uma nota, selecione o texto na caixa notas e, em seguida, prima Delete.

Início da Página

Adicionar uma nota para toda a agenda do projeto

Existem duas opções para adicionar uma nota a um projeto:

  • Pode adicionar uma nota de projeto simples nas propriedades do projeto. Uma nota de projeto simples é só de texto, sem formatação.

  • Pode adicionar uma nota de projeto complexa no TE000129305. As notas de projeto complexas permitem-lhe utilizar a formatação de tipo de letra e de parágrafo e inserir objetos na sua nota, como imagens ou documentos.

Adicionar uma nota de projeto simples

  1. No separador ficheiro , selecione informações.

  2. No lado direito do ecrã, selecione informações do projeto, selecione Propriedades avançadase, em seguida, selecione o separador Resumo .

  3. Na caixa comentários , escreva o conteúdo da nota e, em seguida, selecione OK.

O texto que introduzir na caixa comentários também é apresentado como uma nota na tarefa de resumo do projeto.

Adicionar uma nota de projeto complexa

As notas mais complexas podem ser adicionadas à tarefa de projeto de resumo, que, por predefinição, não é apresentada no Gráfico Gantt.

  1. Se a tarefa de resumo do projeto não for atualmente apresentada no seu plano, faça o seguinte:

    1. No separador Ficheiro, selecione Opções > Avançadas.

    2. Desloque-se até à secção Opções de visualização para este projeto , selecione a caixa de verificação Mostrar tarefa de resumo do projeto e, em seguida, selecione OK.

  2. Selecione a tarefa de resumo do projeto e, em seguida, no separador tarefa , no grupo Propriedades , selecione notas.

  3. Na caixa notas , escreva o conteúdo da nota.

  4. Para formatar o texto, selecione-o e, em seguida, selecione Formatartipo de letra, alinhar à esquerda, ao Centro, alinhar à direitaou lista com marcas.

  5. Para inserir uma imagem, um gráfico ou um ficheiro, selecione Inserir Imagem de botão de objeto.

Notas: 

  • Para ver a nota, coloque o ponteiro sobre a Imagem de botão do indicador de notas na coluna do indicador Cabeçalho da coluna Indicadores da tarefa de resumo do projeto. Para ver uma nota longa pela sua totalidade, faça duplo clique no indicador de notas.

  • Para imprimir todas as notas no projeto ao imprimir uma vista, no separador ficheiro , selecione Imprimire, em seguida, selecione Configurar página. No separador Ver , selecione a caixa de verificação Imprimir notas . As notas são impressas na última página da impressão.

  • Para eliminar uma nota, selecione o texto na caixa notas e, em seguida, prima Delete.

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