Adicionar, mover ou eliminar um campo ou grupo

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Origem de dados, que armazena todos os dados que os utilizadores introduzem um formulário, é constituída por campos e grupos. Da mesma forma que pastas na unidade de disco rígido contêm e organizam os seus ficheiros, campos contêm os dados que os utilizadores introduzem o formulário e grupos contêm e organizam esses campos. Por exemplo, se a origem de dados para o formulário contiver campos para nome próprio, o segundo nome e apelido, esses campos podem ser incluídos num grupo chamado "nome".

Neste artigo

Antes de começar

Adicionar um campo

Adicionar um grupo

Adicionar um campo de referência

Adicionar um grupo de referência

Mover um campo ou grupo para outra localização na origem de dados principal

Eliminar um campo ou grupo

Antes de começar

Pode adicionar campos ou grupos apenas a origem de dados principal de um modelo de formulário. Não pode adicionar campos ou grupos para uma origem de dados secundária ou para campos ou grupos que são baseados numa base de dados, serviço Web, ou pré-existentes Esquema XML ou documentos XML.

Sugestão: Se vir esta bloqueado campo ícone Imagem de ícone ou este bloqueadas grupo ícone Imagem de ícone no painel de tarefas origem de dados, não é possível modificar o campo ou grupo.

Cada campo ou grupo na origem de dados tem de ter um nome exclusivo. Se tem de utilizar o nome de um campo ou grupo existente no outro campo ou grupo, pode adicionar uma campo de referência ou grupo de referência a um modelo de formulário.

Pode atualizar o seu modelo de formulário ao mover ou eliminar campos ou grupos existentes da origem de dados. Pode mover ou eliminar apenas os campos ou grupos que foram adicionados à origem de dados principal. Campos ou grupos que são baseados num esquema XML, base de dados, ou serviço Web ou campos e grupos na origem de dados secundária não podem ser movidos ou eliminados.

Nota: Quando eliminar um campo e um controlo está vinculado a esse campo, o controlo não armazena os dados de uma vez que o campo que armazena os dados já não existe. Além disso, se os utilizadores ainda tiverem preenchido formulários baseados no modelo de formulário, a eliminação de um campo pode causar a perda de dados nesses formulários concluídos. Se eliminar um campo e um controlo está vinculado a esse campo, tem de vincular o controlo a outro campo ou elimine o controlo. Eliminar um grupo elimina todos os campos nesse grupo. Qualquer controlos vinculados para os campos no grupo eliminado tem de estar vinculado a outros campos ou ser eliminados.

Início da página

Adicionar um campo

Pode adicionar um campo de elemento ou um campo de atributo a um grupo na origem de dados principal. Também pode adicionar um campo de atributo a um campo de elemento existente na origem de dados principal. No entanto, não pode adicionar um campo a um campo de atributo.

Adicionar um campo a um grupo

  1. Se o painel de tarefas Origem de dados não estiver visível, clique em Origem de dados no menu Ver.

  2. Se o seu modelo de formulário utiliza mais do que uma origem de dados, selecione principais na lista de origem de dados.

  3. No painel de tarefas origem de dados, grupo ao qual pretende adicionar um campo com o botão direito e, em seguida, clique em Adicionar no menu de atalho.

  4. Na caixa nome na caixa de diálogo Adicionar campo ou grupo, escreva um nome para o novo campo. Nomes têm de começar com um caráter alfabético ou sublinhado (_) e podem conter apenas caracteres alfanuméricos, sublinhado, hífenes (-) e períodos (.). Nomes não podem conter espaços.

    Utilize um nome que descreva o conteúdo do campo. Por exemplo, se tiver um campo que contém a quantidade de um gasto, o nome do campo despesas.

  5. Na lista tipo, selecione o campo (elemento) ou selecione o campo (atributo).

  6. Na lista tipo de dados, selecione o tipo de dados que pretende utilizar para o campo.

    Lista de tipos de dados para campos

    Tipo de dados

    Quando utilizar

    Texto

    Utilize este tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém o texto não formatado.

    Formato RTF (Rich Text)

    Utilize este tipo de dados para um campo de elemento que contém texto formatado. Não pode utilizar este tipo de dados para campos de atributo.

    Número Inteiro

    Utilize este tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém números sem valores decimais.

    Decimal

    Utilize este tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém valores ou números com casas decimais valores monetários.

    Verdadeiro/Falso

    Utilize este tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém dados que podem ser apenas um de dois valores.

    Hyperlink

    Utilize este tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém um recurso URI (Uniform Identifier), tal como uma hiperligação ou um espaço de nomes.

    Data

    Utilize este tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém uma data do calendário.

    Hora

    Utilize este tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém o tempo de 24 horas.

    Data e Hora

    Utilize este tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém uma data do calendário e uma hora no formato de 24 horas.

    Imagem ou um anexo de ficheiro

    Utilize este tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém dados binários, tal como uma imagem ou uma imagem.

    Personalizado

    Utilize este tipo de dados para um campo de elemento ou atributo com tipos de dados personalizados que são definidos por um espaço de nomes. Este tipo de dados é normalmente utilizado para um campo ou grupo que está vinculado a um controlo personalizado. A caixa de espaço de nomes de dados está ativada quando escolher este tipo de dados.

    Esta tabela mostra apenas os mais comuns XML tipos de dados utilizados num modelo de formulário. No InfoPath, pode utilizar qualquer tipo de dados XML 1.0 nas recomendações World Wide Web Consortium (W3C). Para utilizar um tipo de dados que não está listado na tabela, tem de extrair os ficheiros de formulário para um modelo de formulário e editar o ficheiro de esquema (. xsd). Encontre ligações para mais informações sobre como extrair os ficheiros de formulário para um modelo de formulário na secção Consulte também.

  7. Para especificar um valor inicial que o campo deve conter quando um utilizador abre o formulário pela primeira vez, escreva o valor na caixa valor predefinido. Encontre ligações para mais informações sobre como definir o valor predefinido para um campo na secção Consulte também.

  8. Para converter um campo de elemento um campo de repetição, selecione a caixa de verificação de repetição.

  9. Para requerer que o campo contiver um valor, selecione a caixa de verificação não pode estar em branco. Se selecionar esta caixa de verificação, qualquer controlo que está vinculado a um campo que não tenha um valor introduzido na mesma será marcado com um asterisco vermelho ou um limite tracejado vermelho.

Adicionar um campo de atributo a um campo de elementos

Uma vez que pode adicionar um campo de atributos para um campo de elementos, a lista de tipo na caixa de diálogo Adicionar campo ou grupo é desativada.

  1. Se o painel de tarefas Origem de dados não estiver visível, clique em Origem de dados no menu Ver.

  2. Se o seu modelo de formulário utiliza mais do que uma origem de dados, selecione principais na lista de origem de dados.

  3. No painel de tarefas origem de dados, botão direito do rato no campo ao qual pretende adicionar um campo e, em seguida, clique em Adicionar no menu de atalho.

  4. Na caixa nome na caixa de diálogo Adicionar campo ou grupo, escreva um nome para o novo campo. Nomes têm de começar com um caráter alfabético ou sublinhado (_) e podem conter apenas caracteres alfanuméricos, sublinhado, hífenes (-) e períodos (.). Nomes não podem conter espaços.

    Utilize um nome que descreva o conteúdo do campo. Por exemplo, se tiver um campo que contém a quantidade de um gasto, o nome do campo despesas.

  5. Na lista tipo de dados, selecione o tipo de dados que pretende utilizar para o campo.

    Lista de tipos de dados para campos

    Tipo de dados

    Quando utilizar

    Texto

    Utilize este tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém o texto não formatado.

    Número Inteiro

    Utilize este tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém números sem valores decimais.

    Decimal

    Utilize este tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém valores ou números com casas decimais valores monetários.

    Verdadeiro/Falso

    Utilize este tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém dados que podem ser apenas um de dois valores.

    Hyperlink

    Utilize este tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém um recurso URI (Uniform Identifier), tal como uma hiperligação ou um espaço de nomes.

    Data

    Utilize este tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém uma data do calendário.

    Hora

    Utilize este tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém o tempo de 24 horas.

    Data e Hora

    Utilize este tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém uma data do calendário e uma hora no formato de 24 horas.

    Imagem ou um anexo de ficheiro

    Utilize este tipo de dados para um campo de elemento ou atributo que contém dados binários, tal como uma imagem ou uma imagem.

    Esta tabela mostra apenas os mais comuns XML tipos de dados utilizados num modelo de formulário. No Microsoft Office InfoPath, pode utilizar qualquer tipo de dados XML 1.0 nas recomendações de W3C. Para utilizar um tipo de dados que não está listado na tabela, tem de extrair os ficheiros de formulário para um modelo de formulário e editar o ficheiro de esquema (. xsd). Encontre ligações para mais informações sobre como extrair os ficheiros de formulário para um modelo de formulário na secção Consulte também.

  6. Para especificar um valor inicial que o campo deve conter quando um utilizador abre o formulário pela primeira vez, escreva o valor na caixa valor predefinido. Encontre ligações para mais informações sobre como definir o valor predefinido para um campo na secção Consulte também.

  7. Para converter um campo de elemento um campo de repetição, selecione a caixa de verificação de repetição.

  8. Para requerer que o campo contiver um valor, selecione a caixa de verificação não pode estar em branco. Se selecionar esta caixa de verificação, qualquer controlo que está vinculado a um campo que não tenha um valor introduzido na mesma será marcado com um asterisco vermelho ou um limite tracejado vermelho.

Início da página

Adicionar um grupo

  1. Se o painel de tarefas Origem de dados não estiver visível, clique em Origem de dados no menu Ver.

  2. Se o seu modelo de formulário utiliza mais do que uma origem de dados, selecione principais na lista de origem de dados.

  3. No painel de tarefas origem de dados, grupo ao qual pretende adicionar um grupo com o botão direito e, em seguida, clique em Adicionar no menu de atalho.

  4. Na caixa nome na caixa de diálogo Adicionar campo ou grupo, escreva um nome para o novo grupo. Nomes têm de começar com um caráter alfabético ou sublinhado (_) e podem conter apenas caracteres alfanuméricos, sublinhado, hífenes (-) e períodos (.). Nomes não podem conter espaços.

    Utilize um nome que descreva o conteúdo do grupo. Por exemplo, se tiver um grupo que contém os detalhes por item de despesas, nome do grupo ItemizedExpense.

  5. Na lista tipo, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar um grupo de que pode conter outros grupos ou campos, selecione o grupo.

    • Para adicionar um grupo de que pode conter duas ou mais grupos de campos, mas apenas um dos grupos de campos surge numa vista de formulário, selecione Agrupar (escolha).

  6. Para converter o grupo de um grupo de repetição, selecione a caixa de verificação de repetição.

Início da página

Adicionar um campo de referência

Se pretender utilizar o nome de um campo existente para um campo no outro grupo no seu modelo de formulário, pode criar um campo de referência. Quando cria um campo de referência, o InfoPath cria um novo campo no modelo de formulário cujas propriedades estão ligadas e fazer a correspondência com as propriedades do campo original, incluindo o nome e tipo de dados. Ambos os campos tornam-se os campos de referência e quaisquer alterações que fizer um campo atualizar do outro campo automaticamente.

Nota: Dois campos de referência não podem fazer parte do mesmo grupo. Pode adicionar um campo de referência apenas a um grupo. Não pode adicionar um campo de referência para outro campo.

  1. Se o painel de tarefas Origem de dados não estiver visível, clique em Origem de dados no menu Ver.

  2. Se o seu modelo de formulário utiliza mais do que uma origem de dados, selecione principais na lista de origem de dados.

  3. Botão direito do rato no campo no qual pretende basear o campo de referência e, em seguida, clique em referência no menu de atalho.

  4. Na caixa de diálogo referência de campo ou grupo, selecione o grupo ao qual pretende contêm o novo campo de referência.

Início da página

Adicionar um grupo de referência

Se pretender utilizar o nome de um grupo existente para outro grupo no seu modelo de formulário, pode criar um grupo de referência. Quando cria um grupo de referência, o InfoPath cria um novo grupo no modelo de formulário cujas propriedades estão ligadas e fazer a correspondência com as propriedades do grupo original. Todos os campos no primeiro grupo são duplicados no grupo de referência. Ambos os grupos tornam-se em grupos de referência e as alterações que efetuar a um grupo, incluindo as alterações aos campos nesse grupo, grupo outros são atualizadas automaticamente.

Nota: Dois grupos de referência não podem fazer parte do mesmo grupo.

  1. Se o painel de tarefas Origem de dados não estiver visível, clique em Origem de dados no menu Ver.

  2. Se o seu modelo de formulário utiliza mais do que uma origem de dados, selecione principais na lista de origem de dados.

  3. O grupo no qual pretende basear o grupo de referência com o botão direito e, em seguida, clique em referência no menu de atalho.

  4. Na caixa de diálogo referência de campo ou grupo, selecione o grupo ao qual pretende contêm o novo grupo de referência.

Início da página

Mover um campo ou grupo para outra localização na origem de dados principal

  1. Se o painel de tarefas Origem de dados não estiver visível, clique em Origem de dados no menu Ver.

  2. Se o seu modelo de formulário utiliza mais do que uma origem de dados, selecione principais na lista de origem de dados.

  3. No painel de tarefas origem de dados, botão direito do rato no campo ou grupo que pretende mover e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para reorganizar a ordem do campo ou grupo dentro do seu grupo atual, clique em Mover para cima ou Mover para baixo no menu de atalho.

    • Para mover o campo ou grupo para um novo campo ou grupo, clique em Mover no menu de atalho e, em seguida, na caixa de diálogo Mover campo ou grupo, selecione uma nova localização para o campo ou grupo.

Início da página

Eliminar um campo ou grupo

Nota: Eliminar um campo ou grupo causará um erro em quaisquer controlos no seu modelo de formulário que estão vinculados a esse campo ou grupo. Além disso, se os utilizadores ainda tiverem preenchido formulários baseados no modelo de formulário, a eliminar um campo ou grupo pode causar a perda de dados nesses formulários.

  1. Se o painel de tarefas Origem de dados não estiver visível, clique em Origem de dados no menu Ver.

  2. Se o seu modelo de formulário utiliza mais do que uma origem de dados, selecione principais na lista de origem de dados.

  3. Botão direito do rato no campo ou grupo que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar no menu de atalho.

Início da página

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