Adicionar legendas no PowerPoint

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Dependendo da versão do PowerPoint que está a utilizar, pode utilizar funcionalidades incorporadas, um suplemento ou soluções para adicionar legendas de áudio ou legendas a vídeos e ficheiros de áudio nas suas apresentações. Adicionar legendas de vídeo torna a sua apresentação acessível a uma audiência maior, incluindo pessoas com incapacidades auditivas e aquelas que falam idiomas diferentes dos do vídeo.

Para saber mais sobre as melhores práticas para acessibilidade, consulte o artigo tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis.

A partir da versão 2016, o PowerPoint tem um formato novo e mais simples para ficheiros de legendas, denominados WebVTT. O leitor de vídeo nas seguintes versões do PowerPoint pode mostrar essas legendas ao reproduzir o vídeo:

  • PowerPoint 2016

  • PowerPoint 2019

  • PowerPoint para o Office 365

As legendas de texto são armazenadas num ficheiro baseado em texto com uma extensão de nome de ficheiro. VTT. Pode criar um ficheiro de legendas de áudio manualmente ou utilizar uma ferramenta de criação de legendas. Para procurar ferramentas disponíveis e instruções detalhadas online, escreva "criar ficheiro vtt" no seu motor de busca.

Para obter instruções sobre como mostrar legendas ao assistir a um vídeo nestas versões do PowerPoint, consulte Ativar legendas de vídeo ou legendas.

Requisitos para esta funcionalidade

No Office 2016, a disponibilidade da funcionalidade de legendas de Closed depende da forma como o Office foi instalado. A legendagem fechada só está disponível para instalaçõesclique-e- use do Office 2016; As instalações com base em MSI não têm funcionalidades de legendagem de fecho.  Leia a secção seguinte para ver se a funcionalidade está disponível para a sua instalação do PowerPoint 2016.

  1. Abra uma aplicação do Office 2016.

  2. No menu Ficheiro, selecione Conta.

  3. Para as instalaçõesclique-e- use do Office 2016, terá um botão Opções de atualização .  

    As instalações baseadas em MSI não têm um botão Opções de Atualização. Só verá o botão acerca do <application do name> .

    As instalações com tecnologia Clique-e-Use têm um botão Opções de Atualização na página Conta. As instalações baseadas em MSI não têm este botão.

Se tiver uma instalação baseada em MSI do Office 2016, leia as instruções na secção 2013 deste artigo para ver que funcionalidades de legendas estão disponíveis.

Criar legendas de áudio

Antes de adicionar as legendas de áudio, prepare um ficheiro de legendas baseado em texto com uma extensão de nome de ficheiro .vtt. Para obter instruções sobre como criar o ficheiro de legendas, consulte o artigo criar legendas de vídeo para um vídeo.

Adicionar legendas de áudio a um vídeo

Pode adicionar legendas às apresentações gravadas com narração de vídeo, gravações de ecrã e qualquer outro vídeo (exceto vídeos online) que inserir no PowerPoint. Actualmente, adicionar legendas a uma gravação só de áudio não é suportada.

  1. No PowerPoint, na vista normal , abra o diapositivo que contém o vídeo ao qual pretende adicionar legendas.

  2. Selecione o vídeo no diapositivo.

  3. No separador Reproduzir, clique no botão Inserir Legendas de Áudio e, em seguida, selecione Inserir Legendas de Áudio.

    Inserir ou remover legendas num vídeo no PowerPoint
  4. Na caixa de diálogo Inserir Legendas de Áudio, navegue até ao seu ficheiro de legendas de áudio. Selecione o ficheiro e, em seguida, clique em Inserir.

  5. Se precisar de adicionar outro ficheiro de legendas de áudio, basta repetir o processo.

  6. Reproduza o vídeo e verifique se as legendas aparecem corretamente.

Remover legendas de áudio de um vídeo

Se precisar de editar um ficheiro de legendas de dados num vídeo no PowerPoint, primeiro pode remover o ficheiro, modificá-lo e, em seguida, adicioná-lo novamente ao vídeo. Antes de remover o ficheiro do vídeo PowerPoint, certifique-se de que tem a cópia original do ficheiro de legenda codificada armazenada no seu PC.

Se tiver adicionado mais do que um ficheiro de legendas de áudio a um vídeo, o seguinte processo remove todos os ficheiros de legendas de áudio atribuídos ao vídeo.

  1. No PowerPoint, na vista normal , abra o diapositivo que contém o vídeo que contém as legendas.

  2. Selecione o vídeo no diapositivo.

  3. No separador Reproduzir, clique no botão Inserir Legendas de Áudio e, em seguida, selecione Remover Todas as Legendas de Áudio.

    Inserir ou remover legendas num vídeo no PowerPoint

Tópicos Relacionados

Funcionalidades de acessibilidade na reprodução de vídeo no PowerPoint

Tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis

Suporte de acessibilidade do PowerPoint

No PowerPoint 2013 e no PowerPoint 2010 e a versão baseada em MSI do PowerPoint 2016, o carimbo (o suplemento texto legendas para o Microsoft PowerPoint) permite-lhe adicionar legendas de áudio aos seus ficheiros de vídeo e áudio. Se trabalhar com vídeo com legendas e ficheiros de áudio que já tenham ficheiros de marcação de texto cronometrado (TTML) associados, este suplemento permite-lhe importá-los diretamente para a sua apresentação. Se não tiver um ficheiro do TTML, pode adicionar legendas diretamente na sua apresentação ao utilizar o editor de legendas do carimbo.

O suplemento carimbo permite-lhe:

  • Importe legendas de um ficheiro de marcação de texto cronometrado (TTML) para criar legendas com um áudio ou vídeo na apresentação.

  • Crie e edite legendas de Closed no PowerPoint 2010, 2013 ou 2016.

  • Elimine as suas legendas de Closed.

  • Exporte legendas para um ficheiro TTML.

  • Ative e desative as legendas quando estiver no modo de apresentação. Os utilizadores que têm este suplemento instalado também podem fazer o seguinte.

  • Utilize uma reprodução de vídeo/áudio enquanto edita legendas de texto cronometradas.

  • Alinhe as legendas quando as mesmas tiverem sido movidas ou se redimensionar o vídeo.

  • Importe informações de formatação de texto do communicative a partir do ficheiro do TTML, por exemplo: estilos, cor e alinhamento.

O que pretende fazer?

DesCarregamento e instalação do carimbo

Passo 1: confirmar a sua versão do Microsoft Office

Passo 2: transferir o carimbo

Passo 3: instalar carimbo

Atalhos de teclado

Criar novas legendas com o editor de legendas

Importar legendas como um ficheiro do TTML

Editar ou eliminar legendas no editor de legendas

Alinhar, mostrar, ocultar ou remover legendas

Alinhar legendas se mover ou redimensionar o seu vídeo

Ocultar ou mostrar legendas na apresentação

Remover legendas da apresentação

DesCarregamento e instalação do carimbo

O suplemento foi concebido para o PowerPoint 2010, 2013 ou 2016 e tem de instalar o suplemento correto para a sua versão do Office (32 bits ou 64 bits).

Passo 1: confirmar a sua versão do Microsoft Office

Para verificar qual é a versão do Office que está a utilizar e que programa de instalação deve transferir, faça o seguinte:

  1. No PowerPoint, clique no separador ficheiro .

  2. Clique em ajuda.

  3. Em acerca do Microsoft PowerPoint , encontram-se informações sobre a versão do Office que instalou, incluindo se é o 32 bits ou o 64 bits.

Passo 2: transferir o carimbo

Depois de ter a certeza da versão de que precisa, transfira o suplemento ao efetuar o seguinte:

  1. Aceda ao legendas de texto do suplemento do Microsoft PowerPoint (carimbo).

  2. Selecione a versão correta para o seu computador e guarde o ficheiro. zip no seu computador.

  3. Extraia os ficheiros para uma pasta no seu computador.

Passo 3: instalar carimbo

Após ter descarregado o ficheiro de carimbo apropriado, instale-o ao efetuar o seguinte:

  1. Aceda à pasta onde extraiu os ficheiros de instalação e execute a configuração do carimbo (32-bit ou 64-bit). msi.

  2. Siga os passos no assistente de instalação.

Para verificar se o suplemento está instalado corretamente, faça o seguinte:

  1. Abra o PowerPoint.

  2. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Opções.

  3. Clique em suplementos e verifique se o suplemento texto do subtítulo do Microsoft PowerPoint está listado em suplementos de aplicações ativas.

    Ecrã Opções | Suplementos do PowerPoint com o suplemento STAMP realçado

Depois de ter instalado o suplemento carimbo, verá novas opções no separador reproduzir no grupo ferramentas de áudio ou ferramentas de vídeo quando tiver um item de áudio ou vídeo selecionado na sua apresentação. Os comandos da faixa de vistas estão ativados ou desativados com base no item de multimédia selecionado e as legendas já anexadas.

Atalhos de teclado

Os botões no editor de legendas podem ser acessados através de Alt padrão do Microsoft Windows + aceleradores de teclas.

As seguintes teclas também foram atribuídas a funções no editor de legendas:

Tecla

Função

F2

Retroceder 2 segundos de reprodução

F3

Definir a hora de início da legenda atual

F4

Definir a hora de fim da legenda atual

F5

Definir o foco para o texto da legenda para edição

F6 ou inserir

Insira uma nova legenda na parte inferior da grelha e defina a hora de início

Delete

Eliminar a legenda atual

Ctrl+P

Iniciar ou colocar a reprodução em pausa

CTRL+SHIFT+S

Torna mais lenta a velocidade de reprodução

Ctrl+Shift+N

Retoma a velocidade de reprodução normal

Ctrl+Shift+G

Aumenta a velocidade de reprodução

Criar novas legendas com o editor de legendas

Editor de legendas com balão indicado

1 Reproduzir

2 Adicionar Legenda

3 Definir a hora de início e de fim

4 Adicionar ou alterar o texto da legenda

5 Atualizar legendas

6 Para adicionar novas legendas a um áudio ou vídeo na sua apresentação, faça o seguinte:

  1. No separador Inserir , clique no menu vídeo ou áudio e, em seguida, selecione o tipo de multimédia e a localização que pretende inserir na apresentação.

    Nota: Consulte o artigo adicionar e reproduzir sons numa apresentação para obter mais informações.

  2. Em ferramentas de áudio ou ferramentas de vídeo, clique no separador reproduzir e, em seguida, clique no menu adicionar legendas .

  3. Clique em criar legendas.
    Separador Reproduzir, menu Add Captions selecionado

  4. No Editor de legendas, clique no botão reproduzir para começar a reproduzir o áudio ou vídeo.

  5. Com a reprodução de multimédia, ouça a caixa de diálogo que pretende legenda e clique em nova legenda Botão Nova Legenda para adicionar uma legenda. A legenda será criada com o tempo de reprodução de multimédia actual como a hora de início da legenda.

    Clicar em hora de início irá repor o ponto de partida da legenda ativa.

  6. Em seguida, pode efetuar um dos seguintes procedimentos:

    • Clique no campo de texto da legenda e escreva o texto a ser apresentado na legenda; de

    • Clique em definir hora de fim Botão Definir Hora de Fim para definir a hora de fim da legenda para corresponder à posição de reprodução de multimédia atual. Também pode introduzir manualmente o fim de cada legenda. Se deixar a hora de fim em branco, esta será ajustada para a hora de início da seguinte legenda.

  7. Repita os passos 4 e 5 para criar legendas adicionais.

    Não tem de criar legendas por ordem. Para adicionar uma nova legenda entre duas legendas existentes, clique em ordenar para as colocar em ordem de sequência temporal.

Importar legendas como um ficheiro do TTML

Se as legendas para o seu multimédia já tiverem sido criadas e guardadas como um ficheiro do TTML, pode importá-las para o PowerPoint ao efetuar o seguinte:

  1. No separador Inserir , clique no menu vídeo ou áudio e, em seguida, selecione o tipo de multimédia e a localização que pretende inserir na apresentação.

    Consulte o artigo Adicionar e reproduzir sons numa apresentação ou Inserir e reproduzir um ficheiro de vídeo a partir do seu PC ou onedrive para obter mais informações.

  2. Em ferramentas de áudio ou ferramentas de vídeo, clique no separador reproduzir e, em seguida, clique no menu adicionar legendas .

  3. Clique em legendas a partir de ficheiro.
    Separador Reproduzir, botão Add Caption selecionado.

  4. Navegue até à localização do ficheiro do TTML, selecione o ficheiro que pretende importar e, em seguida, clique em abrir.

  5. Se pretender editar as legendas depois de serem importadas para a sua apresentação, selecione a caixa de verificação Editar legendas .

  6. Clique em OK.

Editar ou eliminar legendas no editor de legendas

Quando seleciona uma multimédia que já tenha legendas adicionadas, pode editar as legendas ao efetuar o seguinte:

  1. No separador reproduzir , clique em Editar legendas.

    Separador Reproduzir de Ferramentas de Vídeo com a opção Edit Captions realçada

  2. Clique na área de texto da legenda que pretende editar e, em seguida, faça as alterações necessárias.

  3. Clique em Atualizar legendas.

Pode eliminar uma legenda ao efetuar o seguinte:

  1. No separador reproduzir , clique em Opções de edição.

  2. Selecione a linha da legenda que pretende remover e, em seguida, clique em eliminar legenda.

Para ver as legendas introduzidas ou modificadas, mude para a vista de apresentação de diapositivos da sua apresentação e, em seguida, clique no áudio ou vídeo para o iniciar.

Alinhar, mostrar, ocultar ou remover legendas

Alinhar legendas se mover ou redimensionar o seu vídeo

Se mover ou alterar o tamanho do vídeo na sua apresentação, pode realinhar as legendas de som ao selecionar o vídeo e, em seguida, clicar em alinhar legendas no separador reproduzir .

Ocultar ou mostrar legendas na apresentação

Pode ocultar as legendas da vista na sua apresentação ao selecionar a opção multimédia e, em seguida, clicar em ocultar no separador reproduzir .

Ocultar legendas não as remove da apresentação.

Para apresentar as legendas que ocultou anteriormente, selecione o multimédia e, em seguida, clique em Mostrar no separador reproduzir .

Remover legendas da apresentação

Para remover completamente as legendas do multimédia na sua apresentação, selecione o multimédia e, em seguida, clique em remover no separador reproduzir .

Tópicos Relacionados

Tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis

No PowerPoint 2007, pode adicionar legendas ao converter a sua apresentação num vídeo, publicá-la como uma página Web ou utilizar caixas de texto com animações. As versões mais recentes do PowerPoint fornecem outras formas de criar legendas para vídeos.

Por Glenna Shaw

Resumo:   O Glenna Shaw aborda três coisas que pode adicionar à sua apresentação para compensar as limitações auditivas, tais como deficiências auditivas, ruído de fundo, equipamento de som fraco ou apresentações entregues num idioma diferente. Ao adicionar legendas (palavras na parte inferior dos diapositivos que comunicam a caixa de diálogo), as legendas (palavras na parte inferior da caixa de diálogo traduzir) ou as anotações (palavras no diapositivo que se comunicam ou traduzm), pode aumentar o alcance do seu apresentação e certifique-se de que a sua mensagem é apresentada de forma clara.

o PowerPoint continua a aumentar-se como uma mídia para a disseminação de ideias, desde apresentações tradicionais até à educação de desempenho. Esta é uma coisa maravilhosa, uma vez que torna as informações rapidamente disponíveis para um público global. Mas o que acontece se a sua audiência tiver uma limitação por auditoria, tal como um desafio físico, um ambiente barulhento, um equipamento de som não funcional ou um idioma diferente? A resposta fácil é adicionar uma caixa de diálogo Visual à sua apresentação. A resposta não é tão fácil como fazê-lo bem.

Para obter orientação geral sobre as melhores práticas para acessibilidade, consulte o artigo tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis.

Índice

Descrição Geral

Adicionar legendas no PowerPoint

Anotações em apresentações

Legendas em apresentações

Descrição geral

A diferença entre legendas abertas e codificadas, legendas, anotações e transcrições

Para os fins deste artigo, aplicam-se os seguintes termos:

  • Legendas: uma série de palavras sobrepostas na parte inferior de uma apresentação que comunica a caixa de diálogo

  • Legendas: uma série de palavras sobrepostas na parte inferior de uma apresentação que traduz diálogo externo

  • Anotações: uma série de palavras sobrepostas no corpo de uma apresentação que comunicam a caixa de diálogo de diálogo de diálogo ou traduzir

  • Transcrições: um registo escrito de diálogo

  • Abrir: está sempre em vista e não pode ser desativado

  • Fechada: são ativadas e desativadas pelo Visualizador

Uma palavra sobre a secção 508 do Rehabilitation Act

No 1998, o Congresso alterá o Rehabilitation ato de exigir agências federais para tornar as suas tecnologias eletrônicas e de informações acessíveis para pessoas portadoras de deficiência. Em esta lei, quando adicionar som à sua apresentação, o PowerPoint é classificado como um produto de multimídia: produtos que envolvem mais do que um multimédia e incluem, mas não estão limitados a, programas de vídeo, produção de diapositivos narradas e computador gerado apresentações. Para cumprir os requisitos da secção 508, as apresentações têm de aderir aos seguintes padrões em relação a deficiências auditivas:

  • Todas as produções e vídeos informativos e produções de multimídia que suportam a missão da Agência, independentemente do formato, que contêm voz ou outras informações de áudio necessárias para a compreensão do conteúdo, serão abertos ou fechados com legendas

  • Todas as produções e o vídeo informativo e as produções de multimídia que suportam a missão da Agência, independentemente do formato, que contenham informações visuais necessárias para a compreensão do conteúdo, terão o áudio descrito

  • Apresentar ou apresentar uma apresentação de texto alternativo ou as descrições de áudio serão selecionáveis por utilizadores, a menos que sejam permanentes

Para obter mais informações sobre outros requisitos de secção do 508, consulte o artigo tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis.

Os métodos disponíveis

Existem três métodos básicos para incluir a caixa de diálogo Visual com as suas apresentações:

  • Converter a sua apresentação num vídeo e adicionar legendas

  • Publicar a sua apresentação numa página Web e incluir transcrições nas suas notas

  • Utilizar caixas de texto e animações personalizadas para criar e animar as legendas

Converter a apresentação num vídeo com legendas é o método ideal, mas não pode ser efetuado sem software de terceiros. Utilizar a parte notas do diapositivo para apresentar transcrições numa página Web com molduras é o método mais fácil, mas menos desejável, uma vez que não está sincronizada com a caixa de diálogo. No entanto, existem várias técnicas para utilizar animações personalizadas, mas criar o efeito de legendas tradicionais que se deslocam a partir da parte inferior do ecrã na sequência com a caixa de diálogo requer um pouco de pensamento.

Abrir legendas para apresentações

Nesta secção:

Adicionar espaço de legenda a
modelos de diapositivos
criar efeitos de deslocamento para marcadores de posição de legendasAdicionar marcadores de posição a diapositivos
adicionar legendas a diapositivos
Adicionar texto à legenda Marcadores deposiçãoremover legendas
supérfluasincorporar animações
personalizadas incluir efeitos
de somgravar narrações e/ou ensaiar temporizações

Criar um modelo de legenda personalizado
Ainda não atualizou para o PowerPoint 2007?

Adicionar espaço de legenda a modelos globais de diapositivos

A menos que pretenda utilizar as anotações para toda a sua caixa de diálogo Visual, a primeira coisa que precisa de fazer é recuperar espaço nos seus diapositivos para adicionar legendas/Legendas na parte inferior do ecrã. O melhor método para o fazer é utilizar o modelo global de diapositivos e esquemas personalizados.

  1. Remova os marcadores de posição de data, rodapé e número de página do seu modelo global de diapositivos, uma vez que precisa deste espaço para as suas legendas. Desmarque a caixa rodapés no Ribbon para cada um dos esquemas de modelo global de diapositivos.

    Adicionar legendas ou anotações a apresentações

    Grupo esquema mestre no separador modelo global de diapositivos

  2. Ajuste a sua estrutura para criar espaço para as suas legendas. Insira uma caixa de texto de marcador de posição na parte inferior de cada um dos esquemas de modelo global de diapositivos utilizados na sua apresentação com as seguintes definições:

    • Tam Altura:. 75 ', largura: 10 '

    • Posição Horizontal: 0 ', vertical: 6,75 '

    • Margens Esquerda: 1 ', direita: 1 ', superior: 0,05 ', inferior: 0,05

    • Alinhamento vertical: centrado no meio, alinhamento horizontal: centro

    • Não ajustar automaticamente o texto ao exceder o estouro, não reDimensionar forma para ajustar texto, não moldar texto na forma

    • Preenchimento sólido: preto, linha: sem linha

    • Tipo de letra: Arial (corpo) 12 pt. branco

    • Remover marcas

    • Remover tabulações

  3. Pode adicionar o seu próprio pedido de texto ao novo marcador de posição de legenda.

    Adicionar legendas ou anotações a apresentações

    Antes de ver um esquema de modelo global de diapositivos de título e conteúdo

    Adicionar legendas ou anotações a apresentações

    Depois da vista de um esquema de modelo global de diapositivos de título e conteúdo

  4. Clique no limite exterior do marcador de posição da legenda e, ao utilizar as teclas de seta, mova-o diretamente para baixo do diapositivo.

  5. Adicione uma forma de retângulo com o mesmo tamanho e definições que o marcador de posição para a parte inferior do diapositivo. Este será o fundo em que as legendas são apresentadas. Não pretende qualquer texto no seu retângulo, nem pretende que seja um marcador de posição.

Adicionar legendas ou anotações a apresentações

Forma de retângulo adicionada ao esquema de modelo global de diapositivos

Criar efeitos de deslocamento para marcadores de posição de legendas

Agora está pronto para criar as animações personalizadas que irão permitir que as legendas se desloquem para cima a partir da parte inferior, para que possam ser sincronizadas com a sua narração.

  1. Clique no seParador animações no Ribbon e, em seguida, clique em Personalizar Animação. Clique em Adicionar efeito, trajetórias de movimento, 6. Definindo.

    Adicionar legendas ou anotações a apresentações

    Modelo global de diapositivos com seta a indicar trajetória de movimento

  2. Clique na lista pendente junto ao caminho da sua animação no painel de animação personalizada e, em seguida, clique em opções do efeito.

    Adicionar legendas ou anotações a apresentações

    Painel de animação personalizado

  3. Na caixa de diálogo acima, no separador efeito, altere as definições para bloqueado e desmarque a caixa de diálogo início suave e fim suave.

    Adicionar legendas ou anotações a apresentações

  4. Alterar depois de animação para ocultar no próximo clique do rato.

  5. Clique no separador animação de texto e altere o texto do grupo para todos os parágrafos de uma só vez e desmarque animar forma anexada.

    Adicionar legendas ou anotações a apresentações

  6. Clique em OK.

  7. Clique na seta vermelha e redimensione a trajetória de movimento ao arrastar a seta vermelha diretamente para o meio do seu retângulo de fundo.

    Adicionar legendas ou anotações a apresentações

    Modelo global de diapositivos com caminho de movimento redimensionado

  8. ReDimensione a área de visualização ao arrastar o controlo de deslize no canto inferior direito. Pretende ver uma grande parte da área em torno do diapositivo. Escolhi 30%.

    Adicionar legendas ou anotações a apresentações

    Barra de estado a mostrar um zoom de 30%

Adicionar marcadores de posição de legenda a modelos globais de diapositivos

  1. Clique no separador base no Ribbon porque iremos agora utilizar copiar e colar para criar os marcadores de posição de legenda restantes.

    Adicionar legendas ou anotações a apresentações

    Copiar e colar ícones no grupo área de transferência no separador base

  2. Clique no limite exterior do marcador de posição da legenda e, em seguida, clique no ícone copiar e colar ícone para criar um marcador de posição de legenda adicional.

    Adicionar legendas ou anotações a apresentações

    Modelo global de diapositivos com 2 marcadores de posição

  3. Clique no marcador de posição nova legenda e, ao utilizar as teclas de seta, mova o novo marcador de posição de legenda até estar diretamente abaixo do primeiro.

  4. Utilizando a mesma técnica, clique no novo caminho de movimento e, ao utilizar as teclas de seta, mova-a até estar diretamente na parte superior do primeiro caminho de movimento.

    Sugestão:   Manter premida a tecla CTRL com as teclas de seta permite-lhe mover objetos em pequenos incrementos.

    Adicionar legendas ou anotações a apresentações

    Modelo global de diapositivos com trajetórias de movimento alinhadas umas sobre as outras

  5. Repita estes passos até ter o número de marcadores de posição da legenda que precisa.

    Cada marcador de posição de legenda irá conter aproximadamente 3 linhas de texto. ReDimensione o ecrã conforme necessário para ver o que está a fazer. Criei um total de 10 marcadores de posição da legenda no meu exemplo. Isto irá atribuir-me aproximadamente 30 linhas de texto para as minhas legendas por diapositivo. Tem de ser exato no posicionamento das trajetórias de movimento, uma vez que controlam a aparência do texto. No enTanto, pode difundir os marcadores de posição reais da legenda mais ou menos de forma a reportar facilmente a edição.

    Adicionar legendas ou anotações a apresentações

    Modelo global de diapositivos com 10 marcadores de posição

    Para adicionar as legendas aos seus esquemas de modelo global de diapositivos restantes, clique fora da área imediatamente acima e à esquerda do retângulo de fundo da legenda.

  6. Enquanto mantém premido o botão esquerdo do rato, arraste um retângulo para incluir todos os marcadores de posição da legenda. Esta ação irá selecionar todos os itens de uma só vez.

    Legendas de Glenna Shaw

    Modelo global de diapositivos com todos os marcadores de posição de legenda seleccionados

  7. Agora, clique no ícone copiar no separador base, aceda ao esquema do modelo global de diapositivos onde pretende que sejam copiados, clique em qualquer parte da área de edição de diapositivos e clique no ícone de colagem.

    10 Caption Placeholders

    Modelo global de diapositivos com alças de seleção para todos os marcadores de posição de legenda

  8. Clique no ícone de texto automático que será apresentado e selecione manter formatação de origem.

    Tarefas Comuns de Consulta

    Tarefas Comuns de Consulta

  9. Repita estes passos para cada um dos esquemas de modelos globais de diapositivos que utiliza na sua apresentação. Ajuste os outros marcadores de posição nesses esquemas de forma adequada para acomodar a sala para as legendas.

  10. Agora pode fechar a vista do modelo global de diapositivos clicando no separador modelo global de diapositivos na faixa de ver e clique em fechar a vista do modelo global.

    Captura de ecrã do exemplo de script de exportação de dados para Windows

    Captura de ecrã do exemplo de script de exportação de dados para Windows

Adicionar legendas aos diapositivos

Agora que criou os seus esquemas personalizados com marcadores de posição personalizados, está pronto para os utilizar com os diapositivos na sua apresentação. Quando cria um novo diapositivo com um dos seus esquemas personalizados, os marcadores de posição da legenda estarão no diapositivo e prontos para serem preenchidos.

Aplicar esquemas personalizados

Os marcadores de posição da legenda poderão não aparecer em qualquer um dos seus diapositivos existentes. Isto é especialmente verdadeiro se estiver a trabalhar numa apresentação que foi criada no PowerPoint 2003. Aplique os novos esquemas aos diapositivos que não mostram os marcadores de posição da legenda. Faça ajustes à aparência dos diapositivos, se necessário, para acomodar a sala para as legendas.

Adicionar texto a marcadores de posição de texto

Esta é a parte muito fácil.

A partir do primeiro marcador de posição no diapositivo, escreva o seu texto em cada um dos marcadores de posição da legenda. Tenha o cuidado de não introduzir muito um marcador de posição. Se introduziu o seu texto na secção notas, copie e cole o texto das suas notas nos marcadores de posição em blocos. Ainda não se preocupe em ter demasiados marcadores de posição de legenda. Preencha todos os seus diapositivos.

Escrever texto num organograma

Escrever texto num organograma

Remover legendas supérfluas

Se tiver demasiados marcadores de posição de legenda, não irá realmente removê-los, uma vez que estão no esquema de mestre. Em alternativa, irá guardá-los de aparecer removendo a animação personalizada.

  1. Clique no separador animações e personalizar animação para ver o painel de animação personalizado.

  2. Clique na animação personalizada para o primeiro marcador de posição de legenda.

  3. Clique na seta pendente e clique em copiar efeitos para o diapositivo.

    Separador Formatar de Web site Público do SharePoint Online

    Separador Formatar de Web site Público do SharePoint Online

  4. Selecione as animações de marcadores de posição vazias ao clicar em cada um deles mantendo a tecla Shift premida.

    Selected empty placeholder animations in the Custom Animation pane

    Selected empty placeholder animations in the Custom Animation pane

  5. Agora, clique no botão remover.

    Abrir a folha de propriedades do controlo do browser

    Abrir a folha de propriedades do controlo do browser

    Agora, os marcadores de posição de legenda vazios não serão apresentados durante a apresentação de diapositivos.

Incorporar animações personalizadas

Provavelmente, tem as suas próprias animações personalizadas que adicionou à sua apresentação de diapositivos, para que tenha de "reutilizar" estas para as animações para as legendas.

  1. Aceda a qualquer diapositivo com animações personalizadas e repita os passos para copiar as animações de marcador de posição de legenda para o seu diapositivo.

  2. Em seguida, mova as suas animações em torno do painel de animação personalizado para intercalar as legendas nas suas próprias animações personalizadas.

    Tenha em conta que as legendas estão definidas para desaparecer no próximo clique do rato, para que possa ter de alterar esta definição e adicionar animações de saída para o texto da legenda relevante.

    No exemplo abaixo, tenho uma animação aplicada à imagem dos filhos.

  3. Para acomodar isto, removi a definição ocultar ao clicar com o rato da minha primeira legenda e adicionei uma animação de saída à legenda para desaparecer ao clicar depois da animação da imagem dos subordinados. Lembre-se de alterar as definições de temporização de todas as animações de saída.

  4. Defina o texto do grupo para todos os parágrafos de uma só vez e desmarque a forma animada. Também optei pela próxima legenda para aparecer automaticamente após a animação sair da primeira legenda.

Certifique-se de que testa cada diapositivo para certificar-se de que as suas animações personalizadas funcionam corretamente.

Lista de Campos da Tabela Dinâmica

Lista de Campos da Tabela Dinâmica

Incluir efeitos de som

Se tiver efeitos de som na sua apresentação, adicione uma descrição para os mesmos no texto com legendas. Coloque a descrição entre parênteses [] para indicar que é um som, por exemplo [sopro de vento].

Isto poderá não ser necessário para que uma apresentação seja compatível com o 508, uma vez que não pode adicionar/desviar do conteúdo da apresentação, mas é uma Considerate tarefa.

Gravar narrações e/ou ensaiar temporizações

Se esta for uma nova apresentação, grave a sua narração e certifique-se de que incorpora temporizações na sua narração.

Se esta for uma apresentação existente e não pretender regravar a narração, pode gravar e poupar apenas temporizações. Isto é feito com a funcionalidade enSaiar temporizações. Isto também é útil se pretender uma apresentação com uma caixa de diálogo Visual completamente legível, quer tenha optado por narrar a apresentação.

Criar um modelo de legenda personalizado

Agora que criou os marcadores de posição e esquemas de legendas personalizados, poderá pretender guardá-los como um modelo personalizado para que possa reutilizá-los. Pode personalizar este modelo com vários designs diferentes e, ao mesmo tempo, manter a integridade dos marcadores de posição e esquemas da legenda.

Ainda não atualizou para o PowerPoint 2007?

Ainda pode adicionar legendas, mas não serão flexíveis. Siga as mesmas direções, exceto em vez de criar marcadores de posição personalizados, criar TextBoxes num diapositivo individual e copiá-las para todos os seus diapositivos.

Anotações em apresentações

Uma vez que as anotações estão colocadas diretamente num diapositivo, são particularmente fáceis de fazer no PowerPoint.

Adicionar anotações a um diapositivo

Em primeiro lugar, decida como e/ou por que gostaria de incluir uma anotação e adicioná-la ao seu diapositivo. Por exemplo, no diapositivo acima tenho uma imagem de filhos animadas para ver. Também tenho um efeito de som de rir filhos quando este efeito é reproduzido. Por isso, posso adicionar uma anotação que mostra visualmente o efeito de som dos RIRs filhos. Para efetuar esta tarefa, posso adicionar e animar uma forma de chamada de chamada com as palavras [filhos rir] entre parênteses para mostrar que existe um efeito de som para ir para a animação.

Menu de Peça Web para um gráfico de barras analítico do  PerformancePoint

Menu de Peça Web para um gráfico de barras analítico do PerformancePoint

As anotações não têm de estar numa forma, mas ajudam a realçá-las se forem utilizadas. Além de poder acomodá-los através da utilização de animações personalizadas.

Legendas em apresentações

Uma vez que as legendas são normalmente utilizadas para um idioma estrangeiro, basta traduzir o texto nas legendas para o idioma pretendido e utilizar as mesmas técnicas descritas em adicionar legendas ou legendas no PowerPoint. Em alternativa, também pode utilizar as anotações para as suas legendas ou uma combinação das duas.

Distribuir apresentações

Uma vez que o ideal é que o visualizador tenha optado por ver a apresentação com ou sem legendas e/ou legendas, pode acomodá-la ao distribuir a sua apresentação com ambas as opções: com legendas/Legendas e sem legendas/Legendas.

Fotografia da Glenna Shaw

O Glenna Shaw é um profissional mais importante do PowerPoint e o proprietário do Glenna Shaw as comunicações visuais. Ela tem um certificado na tecnologia de informações acessível e é um profissional de gestão de projetos certificado com o governo federal.

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