Adicionar elementos visuais do Visio a relatórios do Power BI

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Com o Visio, pode criar diagramas ilustrativos, como fluxos de trabalho interligados e esquemas do mundo real, para impulsionar a inteligência operacional. Com o Power BI, pode criar dashboards intuitivos a partir de várias visualizações, como gráficos e mapas, para compreender conjuntos de gráficos complexos, medidas de KPI e objetivos registados, tudo para obter Business Intelligence.

Ao utilizar o Visio online e o Power BI em conjunto, pode ilustrar e comparar dados como diagramas e visualizações num único local para obter a imagem e as informações empresariais e de Business Intelligence.

Quer experimentar vários exemplos? Veja estes elementos visuais do Power bi do Visio e, em seguida, clique nas várias formas do Visio ou gráficos de dados do Power bi para ver a interação.

Importante    Se a sua empresa tiver configurado uma política de definições de acesso condicional do Azure Active Directory (AAD) para a aplicação Power bi para ambiente de trabalho, poderá ser-lhe pedido para instalar uma extensão do browser ao utilizar o Visio Visual para iniciar sessão e carregar o ficheiro do Visio. O Visio Visual não suporta este cenário.

O que pretende fazer?
Adicionar visuais do Visio a relatórios no Power bi Web
- Utilizar a publicação do Power bi na Web

- Problemas de início de sessãoMelhorar o tempo de carregamento de páginas e suportar diagramas complexos

Ativar ou desativar a ampliação automática - Como posso obter o Visual do Visio?
- Notas adicionais importantes

Adicionar visuais do Visio a relatórios no Power BI Web

Seguem-se as fases e passos para este procedimento para obter este exemplo de elementos visuais do Power bi (exemplo 3).

Fase 1: obter o software necessário e transferir os ficheiros de exemplo

Antes de começar, certifique-se de que tem o software necessário.

Fase 2: modelar os dados do Power BI e criar o diagrama do Visio

  1. Crie um conjunto de dados do Power BI e certifique-se de que uma coluna identifica cada linha de forma exclusiva. Esta coluna servirá para mapear para as formas no diagrama do Visio.

    Pode adicionar mais colunas de dados para utilizar como Dados da Forma. No ficheiro Dados do Processo de Gestão de Oportunidades Potenciais.xlsx que transferiu anteriormente, a coluna ID identifica cada linha de forma exclusiva. Também pode apresentar os valores nas colunas Totais, Concretizados e Diferença como campos de Gráfico de Dados ligados a cada forma.

    Dados de exemplo do Excel
  2. Certifique-se de que as formas do Visio que pretende ligar aos dados do Power BI no seu diagrama contêm texto único ou dados da forma que possam ser utilizados para mapear dados do Power BI para formas do seu diagrama.

    Diagrama de exemplo do Visio

    O processo de mapeamento: os dados na folha de cálculo são mapeados para cada forma e os respetivos dados da forma

    Também pode adicionar e editar o mapeamento a partir do Visio no Visio.

    Uma descrição geral do mapeamento

    Sugestão: Para remover o espaço em branco da tela do diagrama, selecione estrutura > tamanho > ajustar ao desenho.

Fase 3: criar o seu relatório do Power BI

  1. Para criar um relatório do Power BI, aceda a https://www.powerbi.com/ ou inicie o Power BI Desktop e, em seguida, clique no botão Obter Dados no canto inferior esquerdo da janela do Power BI.

  2. No ecrã Obter Dados na secção Importar ou Ligar a Dados, clique em Obter em Ficheiros.

  3. Selecione o ficheiro Dados do Processo de Gestão de Oportunidades Potenciais.xlsx como a sua origem de dados. As origens de dados podem ser ficheiros locais, ficheiros armazenados nos sites do OneDrive ou do SharePoint ou outras origens de dados suportadas pelo Power BI.

  4. Após importar os seus dados, clique em Conjuntos de Dados e, em seguida, clique em Criar Relatório para criar um novo relatório do Power BI.

Fase 4: importar o Visual do Visio para o seu relatório do Power BI

  1. No relatório do Power BI, clique no botão de reticências (...) no painel de visualizações no Power bi e, em seguida, selecione Importar do Marketplace.

  2. Procure "Visio", procure o Visual do Visio e clique em Adicionar.

    O novo visual personalizado do Visio aparece como um ícone no painel de visualizações.

    O ícone de novo visual personalizado

Fase 5: inserir o seu diagrama do Visio no seu relatório do Power BI

  1. Para adicionar o Visual à tela do relatório, clique no ícone visual do Visio.

  2. No painel campos , selecione o campo do Power bi que identifica exclusivamente as formas do Visio e, em seguida, adicione-a à secção ID .

  3. Na tela do relatório, introduza o URL de incorporação para o seu diagrama do Visio.

    Se não tiver a certeza de qual é o URL a utilizar, abra um novo separador do browser, navegue até à biblioteca de documentos onde o desenho do Visio está armazenado e clique nele para abrir no Visio online. Abrir a caixa de diálogo incorporar , copie o URL de incorporação do desenho e, em seguida, Cole-o na caixa de texto Introduza o URL do ficheiro para abrir o diagrama do Visio na tela do relatório do Power bi. Se estiver a editar o diagrama do Visio online, abra a caixa de diálogo incorporar ao selecionar ficheiro > partilhar > incorporar. Se estiver a ver o diagrama do Visio online, abra a caixa de diálogo incorporar selecionando Mostrar mais comandos (...) > incorporar.

  4. Clique em Ligar.

    O seu diagrama do Visio é apresentado no Visual do Visio e está ligado aos dados do Power BI.

  5. Para ver o diagrama no modo de concentração, clique no botão de reticências (...) no Visual do Visio e, em seguida, selecione Editar.

    Entrar no Modo de Detalhe

Fase 6: ligar os dados do Power BI ao seu diagrama do Visio

  1. Expanda a janela de mapeamento no lado direito do Visual visual do Visio. O Visio Visual lê as propriedades do diagrama ou os dados da forma e liga automaticamente aos dados através das linhas de ID do Power BI mapeadas. São aplicadas cores predefinidas, mas pode utilizar as opções de personalização para alterar as cores.

    Ligar outros dados

    Pode ligar propriedades adicionais ao diagrama ao clicar nas formas do Visio que não estão ligadas e, em seguida, clicar na linha do Power BI.

  2. Para adicionar outras colunas do Power BI como cores ou valores no diagrama, selecione as colunas do Power BI e, em seguida, coloque-as na secção valores do Visio Visual.

    Ligar campos a cores
  3. Para fechar o Modo de Detalhe, clique em Voltar ao relatório.

    resultados do visual personalizado do Visio

Agora pode afixar este relatório num Dashboard e partilhar o Dashboard com a sua equipa.

O Visio Visual suporta interatividade bidirecionalmente ao filtrar no Power BI. Clique num elemento visual do Power BI, como, por exemplo, a barra no gráfico de barras, para ampliar automaticamente uma forma mapeada no Visual do Visio.

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Utilizar a publicação do Power BI na Web

Com o Power BI publicar na Web, pode incorporar visualizações interativas do Power bi online, em mensagens do blogue, sites, e-mails ou redes sociais. O Visual Visual do Visio suporta a funcionalidade publicar na Web a partir da funcionalidade do Power bi . Para o fazer, o ficheiro do Visio a ser incorporado deve ter acesso de convidado, o que permite aos utilizadores Web sem a necessidade de efetuar a sua autenticação. Copie o URL de partilha anônima ou de acesso de convidado do ficheiro do Visio ao aceder ao OneDrive para empresas ou ao SharePoint Online e, em seguida, clique em partilhar para o ficheiro do Visio. Agora cole este URL na caixa de texto Introduza o URL do ficheiro para abrir o diagrama do Visio na tela do relatório do Power bi (consulte fase 5: Insira o seu diagrama do Visio no seu relatório do Power bi) e siga os restantes passos.

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Problemas de início de sessão

Deve ter em atenção os seguintes problemas de início de sessão:

  • Relatórios incorporados do Visio no Power BI   Um relatório do Power BI pode ser incorporado em aplicações como o Microsoft Teams ou aplicações de terceiros. Estas aplicações podem bloquear pop-ups como, por exemplo, um pedido de início de sessão. Neste caso, o ficheiro visual do Visio precisa de permissão de acesso de convidado no SharePoint Online e no OneDrive para empresas. Caso contrário, o Visio Visual continua a pedir para iniciar sessão, mas a aplicação irá continuar a bloquear o pop-in de início de sessão. 

  • Autenticação de início de sessão único    O Visio visual no Power BI tem de aceder ao diagrama do Visio com o qual está a trabalhar, o que significa que poderá ver um pedido de início de sessão. Nos casos em que as informações de início de sessão do utilizador do Power BI não podem ser acessadas através da autenticação de início de sessão único, os utilizadores que tentam ver o relatório do Power BI poderão ver um pedido de início de sessão para se autenticar em funcionamento com o Visio

  • Zonas de segurança da Internet    Se ainda estiver a ter problemas com a autenticação enquanto trabalha com o Visio visual com o Internet Explorer, poderá ter o Power BI e o SharePoint em diferentes zonas de segurança da Internet. Adicione o domínio do Power BI e o domínio do SharePoint à mesma zona de segurança nas suas Opções da Internet e, em seguida, tente trabalhar novamente com o Visual do Visio. Para obter mais informações, consulte Alterar as definições de segurança e privacidade do Internet Explorer 11.

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Melhorar o tempo de carregamento de páginas e suportar diagramas complexos

O número de formas (mais de 1000) nos seus diagramas do Visio e a complexidade dessas formas (geometria, sombreado, etc.) afetam o tempo de carregamento dos diagramas do Visio no Power BI. Para melhorar o desempenho do carregamento de páginas, remova as formas que não precisa do seu diagrama do Visio ou adicione-as a uma camada que comece por # símbolo conforme descrito abaixo. Também pode definir os temas aplicados a sem tema no separador estrutura .

Adicionar formas que exijam que o mapeamento de dados do Power BI seja # camadas em grandes ficheiros do Visio

Outra forma eficaz de melhorar o tempo de carregamento de páginas é adicionar formas que precisam de ser mapeadas para os dados do Power BI para uma camada denominada # ou qualquer camada que comece com o caráter # no seu grande ficheiro do Visio. Se o diagrama tiver uma camada #, apenas as formas na camada # poderão ser mapeadas a dados do Power BI. Quanto menos formas tiver em# camadas, melhor é o tempo de carregamento da página.

Captura de ecrã da caixa de diálogo Camadas no Visio

A abordagem da camada # também traz outras vantagens:

  1. Suporte para diagramas complexos – se o seu diagrama tiver mais de 1000 formas, pode ser suportado se as formas que requerem o mapeamento para os dados do Power bi forem movidas para# camadas e o número total de formas em# camadas for menor do que 1000.

  2. Vista de fidelidade total – alguns dégradés e padrões de linha não são processados no Visual do Visio conforme esperado. Se estas formas não exigirem o mapeamento para dados do Power BI, podem ser deixadas de lado ou removidas do# camadas. O Visio Visual processa tudo o que não as formas no formato png no formato png ajudam a melhorar o tempo de carregamento.

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Ativar ou desativar a ampliação automática

Pode alterar as definições de zoom automático na seleção de formas ou durante interações com outros elementos visuais ao ativar ou desativar a ampliação automática no separador definições do painel de visualizações.

Painel de visualizações no Power BI

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Como posso obter o Visual do Visio?

Sem dúvida, não precisa de tempo para descobrir como a sua empresa pode tirar o máximo partido da integração do Visio com o Power BI. É por isso que estamos a fornecer aos subscritores do Office 365 cinco instâncias de avaliação gratuitas do Visio Visual. Estas instâncias de avaliação são totalmente editáveis e permanecem de forma indefinida, mesmo depois de o criador original ter utilizado as cinco instâncias. Além disso, não existe nada para instalar para a versão de avaliação-a versão de avaliação do Visio está imediatamente disponível no Power BI para todos os utilizadores do Office 365. Após utilizar todas as instâncias de avaliação, os utilizadores não licenciados ainda podem ver visuais e incorporar ligações de ficheiros ou, para manter os direitos de edição completos, comprar uma subscrição do Visio online. Tenha em atenção que, neste momento, não podemos fornecer estas avaliações gratuitas para empresas com um ambiente soberana.

Editar um visual do Visio no Power BI necessita de uma licença do Visio online, do plano 1 ou plano 2. Pode visitar a nossa comparação de planos para decidir qual a melhor opção para si. Se não tiver a certeza de qual é o plano correto para si, experimente-o gratuitamente durante 30 dias (avaliação do plano 1, avaliação do plano 2). Estas avaliações estão separadas da versão de avaliação visual do Visio e pode registar-se sem afetar a sua elegibilidade para o outro.

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Notas adicionais importantes

  • O Visio Visual não é suportado no servidor de relatórios do Power bi.

  • Os gráficos de dados aplicados aos diagramas do Visio a partir do Visio para ambiente de trabalho são removidos para que o Power BI possa aplicar os seus próprios gráficos.

  • Poderá perceber algumas diferenças visuais entre diagramas apresentados no Visio para ambiente de trabalho e no Power BI. Isto pode acontecer se o diagrama tiver estilos, temas e padrões de preenchimento complexos.

  • Se adicionar novas formas ou remover formas que mapeiam os seus dados do Power BI e o relatório resultante não for apresentado corretamente, experimente voltar a inserir o Visual do Visio e mapear novamente as formas.

  • Se definir o campo de valores para "não resumir" e, em seguida, clicar num visual do Power BI não irá refletir qualquer alteração no Visual do Visio.

  • Para ver os elementos visuais do Visio no Power BI Windows app, atualize o seu dispositivo para a atualização mais recente para criadores do Windows.

  • Os visuais do Visio só podem utilizar um único servidor do SharePoint Online se os ficheiros do Visio estiverem armazenados nas aplicações móveis do Power BI.

  • O elemento visual do Visio exige cookies de terceiros para que *.sharepoint.com e *.powerbi.com (ou os respetivos domínios do SharePoint e do Power BI da sua empresa) sejam permitidos no browser utilizado.

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