Adicionar, editar ou eliminar itens de lista

Adicionar, editar ou eliminar itens de lista

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Um site de SharePoint pode incluir uma variedade de listas, tais como os contactos, calendários, anúncios e controlo de problemas. Independentemente do tipo de lista, o processo é semelhante a adicionar, editar ou eliminar itens de lista. A lista pode incluir texto, número, escolha, moeda, data e hora, pesquisa, Sim/não e colunas calculadas. Também pode anexar ficheiros a um item de lista para fornecer detalhes adicionais, tal como uma folha de cálculo que contém números secundária ou um documento que contém informações de fundo. Para eliminar uma lista completa, consulte o artigo Adicionar, alterar ou eliminar uma lista ou biblioteca numa página.

Nota: Para adicionar, editar ou eliminar itens numa lista, tem de ter permissão de contribuição para a lista. Se não vir uma opção para adicionar ou editar itens de lista, contacte o administrador de SharePoint ou gestor.

Atualizado 30 de Novembro de 2016 graças ao comentários.

Adicionar uma lista a uma página

  1. Na página que pretende adicionar a lista, clique em página e, em seguida, clique em Editar. Se não vir o separador de página, clique em Definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, clique em Editar página.

    Editar a Página

    Nota: Se o comando Editar estiver desativado ou não aparece, provavelmente não tem permissão para editar a página. Contacte o administrador ou gestor.

    Notas: 

    • O seu ecrã do Office 365 ou SharePoint_online tem outro aspeto dos exemplos aqui? Em caso afirmativo pode clicar em voltar ao SharePoint clássica seguir os passos neste artigo. A experiência de clássica é dependente de sessão e não está permanente, a menos que o administrador configura-lo. Para obter anterior, feche todas as janelas do browser, reabra o browser e inicie sessão no Office 365 e SharePoint.

    • Se uma lista ou um proprietário do site ou um administrador, consulte o artigo mudar a predefinição para bibliotecas de documentos a partir do novo ou clássico para obter os passos para definir a experiência predefinida. Os passos são os mesmos apesar que pretende clique em definições da lista, em vez de definições da biblioteca.

  2. Clique no local na página onde pretende apresentar a lista e clique em Inserir e, em seguida, clique em Peça de aplicação.

  3. Selecione a Peça de aplicação para a lista e clique em Adicionar.

  4. Quando tiver terminado de editar a página, clique em Guardar. Dependendo de como o seu site está configurado, poderá ter a opção Guardar como rascunho ou Guardar e publicar.

Importante: Para adicionar uma lista a uma página, tem de ter permissões para editar a página. Normalmente, isto significa que tem de estar no grupo de membros do site. Algumas páginas não podem ser editadas – por exemplo, página conteúdos do Site.

Adicionar um item a uma lista

Existem duas formas de adicionar um item a uma lista, única itens na vista de lista ou vários itens na vista de edição rápida.

  1. Navegue para o site que contém a lista onde pretende adicionar um item.

  2. Clique na ligação + novo item por cima da lista.

    Nota: Um site pode sofrer modificações significativas em termos de aspeto e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

  3. Introduza as informações para o item de lista.

    • Tem de introduzir dados numa coluna (campo de) que tem um asterisco * junto ao mesmo.

    • Para anexar um ficheiro ou ficheiros para o item de lista, no separador Editar, no grupo ações, clique em Anexar ficheiro e, em seguida, clique em Procurar para localizar o ficheiro. Mantenha premida a tecla aCtrltecla quando a selecção de ficheiros para anexar mais do que um ficheiro.

      Edite o separador no friso com anexar ficheiro realçada.

      Clique em Abrir e, em seguida, clique em OK. Se o comando Anexar ficheiro estiver disponível, a lista não suporta anexos.

    • Dependendo da lista, poderão estar disponíveis outros comandos no separador Comandos Personalizados no friso.

  4. Clique em Guardar.

Adicionar vários itens na vista de edição rápida

  1. Navegue para o site que contém a lista onde pretende adicionar um item.

  2. Clique em Editar na parte superior da lista. Esta é a mesma coisa que selecionando o comando Edição rápida no separador lista.

    Adicionar um item a uma lista inline

    Facilmente pode mudar da vista de lista para a vista de edição rápida no Friso ao selecionar os comandos de vista e Edição rápida no separador lista.

  3. Introduza as informações para o item de lista.

    Para as colunas que necessitam de informações, uma mensagem de erro, é apresentado se não introduzir nada.

    Importante: Não pode anexar um ficheiro para vários itens de lista quando edita na vista de edição rápida. No entanto, pode ainda anexar um ficheiro para itens de lista individuais na vista de edição rápida. Siga os passos em Adicionar um anexo para um item existente , mas as maiúsculas/minúsculas ( ) na lista de edição rápida ao lado de cada item.

  4. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Quando tiver terminado de introduzir as informações, clique em Parar a edição esta lista.

    • Para eliminar um item, clique nas reticências junto ao item e, em seguida, clique em Eliminar Item no menu de lista pendente.

Editar um ou mais itens e adicionar anexos

Tal como com a adição de itens, existem duas formas de editar um item numa lista. Pode editar um item na vista de lista, que é o método predefinido, ou pode editar vários itens na vista de edição rápida.

Editar Item

Editar um único item numa vista de lista

  1. Navegue para o site que contém a lista em que pretende editar um item.

  2. Clique no nome ou título da lista.

  3. Clique nas reticências (…) junto ao item que pretende editar e, em seguida, clique em Editar Item no menu pendente.

  4. Edite as informações do item de lista.

  5. Clique em Guardar.

Editar vários itens na vista de edição rápida

  1. Navegue para o site que contém a lista que pretende adicionar um item.

  2. Clique em Editar na parte superior da lista para entrar na vista de edição rápida.

    Adicionar um item a uma lista inline

    Pode também clicar no separador lista e, em seguida, clique em Editar rápida. Pode alternar da vista de lista para a vista de edição rápida no Friso ao selecionar os comandos de vista e Edição rápida no separador lista.

  3. Edite informações sobre o item como faria numa folha de cálculo.

    Importante: Não pode anexar um ficheiro para vários itens de lista quando edita na vista de edição rápida. No entanto, pode ainda anexar um ficheiro para itens de lista individuais na vista de edição rápida. Siga os passos em Adicionar um anexo para um item existente , mas as maiúsculas/minúsculas ( ) na lista de edição rápida ao lado de cada item.

  4. Quando tiver terminado de editar as informações, clique em Parar a edição esta lista.

Adicionar um anexo para um item existente

  1. Navegue para o site que contém a lista em que pretende editar um item.

  2. Clique no nome ou título da lista.

  3. Clique nas reticências (…) junto ao item que pretende editar e, em seguida, clique em Editar Item no menu pendente. Se estiver na vista de edição rápida, clique em elipse ( ) ao lado de um item. _

  4. Clique em Editar, no grupo ações, clique em Anexar ficheiro e, em seguida, clique em Procurar para localizar o ficheiro.

    Edite o separador no friso com anexar ficheiro realçada.

    Clique em Abrir e, em seguida, clique em Guardar ou em OK. Se o comando Anexar ficheiro estiver disponível, a lista não suporta anexos. Falar com o seu administrador do SharePoint ou gestor.

  5. Para eliminar um anexo a partir de um item de lista, clique em Editar Item. Na secção de anexos no formulário junto ao anexo que pretende remover, clique em Eliminar.

    Eliminar anexo

  6. Clique em Guardar.

Eliminar um ou mais itens de uma lista

Atenção: Eliminar itens pode ser permanente e não poderá recuperá-las. Considere mover ou arquivar em vez disso, os itens. Dependendo de como o seu site foi configurado, poderá conseguir recuperar os itens e os seus conteúdos a partir Da Reciclagem. Para obter mais informações, consulte a Restaurar itens eliminados no Reciclagem do Site .

  1. Navegue para o site que contém a lista em que pretende eliminar os itens.

  2. Clique no título da lista na qual pretende trabalhar.

    Peça Web com seta a apontar para a ligação do título.

    Nota: Um site pode ser modificado significativamente no aspeto e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, o botão ou ligação, contacte o administrador ou gestor.

  3. Pode selecionar um ou mais itens para eliminar uma vez. Clique na marca de verificação à esquerda dos itens que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar Item a partir da secção Gerir do separador de itens.

    Eliminar Item

Restaurar itens eliminados da Reciclagem

Se eliminar um item da sua lista, mas pretende recuperá-la, siga estes passos.

  1. Clique em Reciclagem na barra de iniciação rápida à esquerda do ecrã.

    Selecione Reciclagem na navegação à esquerda.

    Se não vir a Reciclagem na barra de iniciação rápida, siga estes passos:

    • Clique em Definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, clique em Conteúdo do Site.

    • A Reciclagem está na parte superior direita da página conteúdo do Site.

      Vista do botão de posição de reciclagem dentro de conteúdos do Site.
  2. Selecione o item ou itens que pretende restaurar e, em seguida, clique em Restaurar seleção para recuperar os ficheiros selecionados.

Nota: Se não vir o item que procura, poderá ter excedido o limite de tempo de exploração e já foi eliminada. Mas não todos é perdida. Pode contactar o administrador que poderá ser possível restaurá-lo.

Para adicionar colunas a listas, consulte o artigo criar uma coluna numa lista ou biblioteca.

Para eliminar colunas a partir das listas, consulte Eliminar uma coluna numa lista ou biblioteca.

Vistas podem mostrar colunas diferentes, para que pode ocultar colunas sem eliminar. Para obter mais informações, consulte criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.

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