Adicionar, editar, localizar e eliminar linhas utilizando um formulário de dados

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Quando uma linha de dados é bastante extensa e necessita horizontal repetitivo, considere utilizar um formulário de dados para adicionar, editar, localizar e eliminar linhas.

Obter informações sobre formulários de dados

Um formulário de dados oferece uma forma conveniente de introduzir ou apresentar uma linha completa de informação num intervalo ou numa tabela sem deslocamento horizontal. Verificará que a utilização de um formulário de dados pode facilitar a introdução de dados, por oposição a mover de coluna em coluna quando existem mais colunas de dados do que aquelas que são visíveis no ecrã. Utilize um formulário de dados quando for suficiente um formulário simples de caixas de texto que listam os cabeçalhos de coluna como etiquetas e não necessitar de funcionalidades de formulário sofisticadas ou personalizadas, tais como uma caixa de listagem ou um botão giratório.

Exemplo de um formulário de dados típico

O Microsoft Excel pode gerar automaticamente um formulário de dados incorporado para o intervalo ou tabela. O formulário de dados apresenta todos os cabeçalhos de coluna como etiquetas numa única caixa de diálogo. Cada etiqueta tem uma caixa de texto vazia adjacente na qual pode introduzir dados para cada coluna, até um máximo de 32 colunas. Num formulário de dados, pode introduzir novas linhas, localizar novas linhas navegando ou (com base no conteúdo das células) atualizar e eliminar linhas. Se uma célula contiver uma fórmula, o resultado da fórmula será apresentado no formulário de dados, mas não é possível alterar a fórmula utilizando o formulário de dados.

Nota: Não pode imprimir um formulário de dados. Como um formulário de dados é uma caixa de diálogo modal, também não pode utilizar o comando Imprimir do Excel ou o botão Imprimir até fechar o formulário de dados. Alternativamente, pode utilizar a tecla Print Screen do Windows para obter uma imagem do formulário e copiá-la para o Microsoft Paint ou outro programa.

Adicionar o botão formulário ao Friso

  1. Se for necessário, adicione um cabeçalho de coluna a cada coluna do intervalo ou da tabela. O Excel utiliza estes cabeçalhos de coluna para criar etiquetas para cada campo do formulário.

    Importante: Certifique-se de que não existem linhas em branco no intervalo de dados.

  2. Clique numa célula no intervalo ou tabela à qual pretende adicionar o formulário.

  3. Para adicionar o botão de formulário Botão Controlo do Formulário à barra de Ferramentas de acesso rápido, faça o seguinte:

    1. Clique na seta junto à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e, em seguida, clique em Mais Comandos.

    2. Na caixa Escolher comandos de, clique em Todos os comandos e, em seguida, selecione o botão de formulário Botão Controlo do Formulário na lista.

    3. Clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.

  4. Na Barra de ferramentas de acesso rápido, clique em formulário Botão Controlo do Formulário .

Importante: Se vir a mensagem "Número excessivo de campos no formulário de dados", tem de reduzir o número de colunas, uma vez que os formulários de dados apenas podem conter um máximo de 32 colunas. Uma solução (ao trabalhar com intervalos de colunas) é inserir uma coluna em branco, dividindo um intervalo em dois. Em seguida, se necessário, crie um formulário de dados em separado para as colunas à direita da coluna em branco.

Utilizar um formulário de dados

Pode utilizar um formulário de dados para adicionar, alterar e eliminar linhas num intervalo ou tabela.

Adicionar uma linha de dados nova

  1. No formulário de dados, clique em Novo.

  2. No formulário de dados que aparece, escreva os dados para a nova linha nos campos fornecidos.

    Para se mover para o campo seguinte na linha, prima TAB. Para se mover para o campo anterior, prima SHIFT+TAB.

  3. Depois de escrever os dados, prima ENTER para guardar as alterações e adicionar a linha à parte inferior do intervalo ou da tabela.

    Importante: Se vir a mensagem "Não é possível expandir a lista ou base de dados", isto pode significar que os dados existentes podem ser substituídos se continuar. Se adicionar uma linha a uma tabela ou intervalo através de um formulário de dados, o Excel expande-a para baixo. Se a expansão da tabela substituir dados existentes, o Excel apresenta a mensagem Não é possível expandir a lista ou base de dados. Reorganize os dados na folha de cálculo para que o intervalo ou a tabela possam ser expandidos para baixo a partir da última linha.

Nota: Antes de premir ENTER, pode anular qualquer alteração ao clicar em Restaurar no formulário de dados. Os dados que tiver escrito nos campos são eliminados.

Localizar uma linha através da navegação

Efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Para se mover linha a linha, utilize as setas da barra de deslocamento do formulário de dados.

  • Para se mover 10 linhas de cada vez, clique na barra de deslocamento na área entre as linhas.

  • Para se mover para a linha seguinte no intervalo ou tabela, clique em Localizar Seguinte.

  • Para se mover para a linha anterior no intervalo ou tabela, clique em Localizar Anterior.

Localizar uma linha introduzindo critérios de pesquisa

  1. Clique em Critérios e, em seguida, introduza os critérios de comparação o formulário de dados.

    Todos os itens que comecem com os critérios de comparação são filtrados. Por exemplo, se escrever o texto Dav como critério, o Excel localiza "Davidovski" e "Davis". Para localizar valores de texto que partilham alguns carateres mas não outros, utilize um caráter universal como critério.

    Os seguintes carateres universais podem ser utilizados como critérios de comparação em filtros e quando procura e substitui conteúdo.

Utilize

Para localizar

? (ponto de interrogação)

Qualquer carácter
Por exemplo, sm?th localiza "smith" e "smyth"

* (asterisco)

Qualquer sequência de carateres
Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"

~ (til) seguido de ?, * ou ~

Um ponto de interrogação, asterisco ou til
Por exemplo, fy91~? localiza "fy91?"

  1. Para localizar as linhas que correspondem aos critérios, clique em Localizar Seguinte ou Localizar Anterior.

  2. Para voltar ao formulário de dados para adicionar, alterar ou eliminar linhas, clique em Formulário.

Alterar dados numa linha

  1. Localize a linha que pretende alterar.

  2. Altere os dados na linha.

    Para se mover para o campo seguinte na linha, prima TAB. Para se mover para o campo anterior, prima SHIFT+TAB.

  3. Depois de terminar de alterar os dados, prima ENTER para atualizar a linha.

    O Excel move-se automaticamente para a linha seguinte.

    Nota: Antes de premir ENTER, pode anular as alterações ao clicar em Restaurar.

Eliminar uma linha

  1. No formulário de dados, localize a linha que pretende eliminar.

  2. Clique em Eliminar.

    Aviso: O Excel perde-lhe para confirmar a operação. Não pode anular a eliminação de uma linha depois de confirmá-la.

Fechar um formulário de dados

Para fechar o formulário de dados e voltar à folha de cálculo, clique em Fechar no formulário de dados.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

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